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时间:2019-08-24
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1、XX机关资产管理办法(草稿)第一章总则第一条为了加强XX机关资产的管理,提高XX资产的使用效益,根据《XX省行政事业单位国有资产管理办法》、《XX局XX管理工作制度》、《行政事业单位会计制度》、《会计准则》,结合XX机关实际情况,制定本办法。第二条XX机关资产管理必须坚持“资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”及“统一领导、分级管理、责任到人、合理配备、规范管理”的原则。第三条XX机关资产管理的主要任务:建立并完善资产管理制度;定期对资产进行盘点,确保帐帐、帐卡、帐实相符;合理配备并节约、有效地使用资产;
2、确保资产的安全和完整。第四条XX办公室是XX机关本级资产管理的主管部门,负责对XX机关资产的日常管理、采购及调配;XX财务科负责XX机关资产财务管理,实施财务会计监督。第五条XX机关资产使用部门对其占有、使用的资产要建立严格的责任制,指定专人负责资产的日常领用、保管、清点和维护等工作。第二章XX机关资产的定义及分类第六条XX机关资产管理包括各部门固定资产管理、低值易耗品管理和办公日常用品管理三个部分。(一)办公室固定资产各部门固定资产是指办公室内使用年限超过一年以上、物品单位价值超过元,专用设备单位价值超过元,并在使用过程中能够基本保持原来物质
3、形态的资产;单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。办公室固定资产包括:(1)各部门、公共办公区购置、配备的常用办公设备、用具、办公桌、茶几、椅子、沙发、文件柜、保险柜等。(2)XX购买的耐用机电设备及附件、计算机、传真机、电话机、打印机、复印机、空调、摄像机、照相机、投影仪、冰柜、微波炉及其它电器设备。(3)办公室内摆放的文物及陈列品,包括古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。(4)图书,包括XX图书馆(室)、阅览室保存的图书、杂志、报纸、资料等。(5)办公室内公共生活福利服务的其他设备、用具、器材等。
4、(6)对达不到规定标准的物品,作为低值易耗品进行管理。(二)低值易耗品低值易耗品是指不属于办公室固定资产管理范围,价值元以下、使用年限在一年以下、不属于办公主要设备的物品。低值易耗品包括:(1)常用工具:如螺丝刀、扳子、钳子、万用表、丁字尺、绘图仪器、卷尺、直尺、三角尺、刀片、裁纸刀、美工刀、门锁、钥匙等。(2)机器设备及零配件耗材:鼠标、键盘、内存、网卡、U(硬)盘、数据线、鼠标垫、打印机耗材、电话耗材、插排等。(3)劳保用品:纸巾、电池、扫帚、拖把、毛巾、洗衣粉、洗洁精、洗手液、水桶、脸盆、水杯、水壶、暖瓶、去污粉、洁厕精、蚊香、刷子、簸箕
5、、纸篓、烟灰缸、洒水壶等。(三)办公室日常用品指办公室内除固定资产和低值易耗品外的用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品。包括:各类办公纸张、办公本簿、办公用笔及笔芯、橡皮、墨水、订书钉、大头针、曲别针、印泥、印油、计算器、信封名片、胶水、胶带、账本、账皮、账钉、板夹、名片盒、起钉器、笔筒、笔架、票夹、文件夹、文件盒、档案袋、档案盒、装订耗材等。第三章XX机关资产的管理与使用第七条XX办公室负责XX机关资产的管理,设专(兼)职资产管理员。XX财务科负责XX机关资产财务管理,设专(兼)职资产财务会计。资产管理员主要负责XX机关资产的计划统计、
6、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。资产管理员应建立《固定/低值易耗/办公用品资产管理表》,并与每年年末与财务科的资产台账进行核对,以达到账实相符。每年一次对机关资产进行清查整理。在清查过程中,如发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。第八条各资产使用部门,负责本部门资产的日常管理。部门主要负责人对本部门资产管理工作负责,并根据本部门的资产规模,配备思想素质好、责任心强的专(兼)职资产管理员,确保所管资产的安全、完整。资产管理员要力求稳定,工作发生变动
7、时必须完备交接手续,并报XX相关科室备案。第四章XX机关资产管理流程第九条XX机关资产的日常管理是指在日常工作或业务活动中对所需及占用的XX机关资产不间断的管理及核算。主要包括XX机关资产的采购、验收入库、领用发出、登记入账、内部调剂、对账、报表等。第十条办公室对XX机关资产要建立严格的一物一卡制度,《XX机关资产卡片》设定要合理、规范、科学。录入时要按照连续、准确、真实地反映资产的动态变化。第十一条固定资产管理流程(一)申购:需购买固定资产的部门应到办公室填写《物品采购申请单》,并注明采购物品的数量、型号、功能等详细情况。(二)固定资产单价在
8、元以下的,由部门负责人申请,办公室审核,分管领导、XX长批准;固定资产单价在元以上的,由部门负责人申请,办公室、分管领导审核,上报XX长办公会议研究批
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