资料档案云南演示文稿新

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1、第三章竣工档案工作第一节概述一、编制竣工档案的意义1、工程建设的真实记录2、是稽查、审计、监督、管理、验收、养护、改扩建、工程质量事故鉴定、事故责任（免责）判定的依据应做到：科学化、规范化、标准化3、工程竣交工工作的组成部分4、后人借鉴的依据二、编制竣工档案工作常见问题1、资料管理制度不健全,缺少有效的竣工文件编制管理制度;2、没有有效统一的督促机构项目部重视不够，强调抓工程建设而忽视资料整编工作，对竣工文件编制的工作性质及特点的认识不足，责任不到位，分工不明确，合同段的主包单位和分包单位资料汇总整理严重脱节。3、各单位

2、制度不健全、不落实、职责不清4、人员问题（专业知识、档案管理知识、流动）5、假资料6、资料收集不及时、资料遗失—“回忆录”7、平常的资料管理不规范，没有规范的资料查询、索引体系，编号、定期的资料整理、分类制度、没有资料的保管与移交专门制度，侧重于满足日常工作的需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来。8、资料不齐全：有的缺竣工验收证明书，有的缺监理报告，有的只有竣工图纸而无其他原始资料。文件材料不闭合、签署手续不全、签名不真实、公章使用混乱9、资料内容不准确，甚至不完善：有的数据出现矛盾，数据来源缺依据和前后不

3、一致、有的竣工图纸不盖竣工图章。10、书写不规范，返工重编严重：如用稳定性差的圆珠笔和纯兰墨水笔写的，甚至还有复写的；原始资料字迹潦草，不清晰；纸面不整洁；文字记载使用不规范的汉字，甚至还有错别字；表格及图样潦草，徒手绘制，不规范；随意涂改，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字。11、案卷质量差：组卷标准不统一，整理不规范：有的原始资料不按资料分类要求成册，成册的又无目录，有的卷内目录不准确且字迹潦草。案卷题名不规范、题名与文件不符，装订不符合要求、纸张不耐久……………12、移交不及时：不能按规定及时移交工程竣工文件，

4、造成统一管理延误，甚至导致竣工文件丢失三、文件资料、档案定义1、文件record／document.国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。公路建设项目文件材料：是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。2、档案archives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。公路建设项目档案：是指按照项目档案组卷要求，经

5、系统整理并归档的公路建设项目文件材料。文书档案administrativearchives反映党务、行政管理等活动的档案。科学技术档案scientificandtechnicalarchives反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。音像档案audio-visualarchives记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。四、竣交工档案工作特点1、文件资料种类多2、文件资料数量多3、文件资料复杂4、涉及部门多5、工作量大楚雄州南永二级公路建设工程,全长143.3公里，南永公路竣工资料按业主、施工

6、单位、监理单位三个档案系列进行编排，共整理形成5981卷（盒）档案。其中施工单位资料档案4942卷，监理单位706卷，业主资料档案252卷，文书档案81盒.三、档案编制依据《公路工程竣（交）工验收办法》（2004）；《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》〔2010〕；《公路建设监督管理办法》；《中华人民共和国档案法》《交通档案管理办法》《科学技术档案工作条例》；《科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2008）；《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）；《重大建设项目档案验收

7、办法》（档发［2006］2号）《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》2010(382)；国家档案局《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）；国家档案局《电子文件归档与管理规范》（GB/T18994-2002）；《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678.1-1999）；《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）；五、竣交工资料档案工作流程文件资料形成文件资料收集、整理档案移交文件资料归档档案验收收集acquisition/collection档案馆、档案室接收及征集档案和

8、其他有关文献的话动。归档filling办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。移交transfer档案室（馆）等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。第二节公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责1、各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目