新需求处理流程_流程说明

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1、新需求处理流程新需求处理流程开始实交付物:(1)用户提出需求,实施组优化用施1.1《功能需求说明书》初稿户需求,就价格、工期与用户初步2.1《新需求内部评审表》实施组部分达成一致,编写《功能需求》。(2)开发组评估能否实现,估计工交付物:时、人力成本、需求类型、预计解2.2《新需求内部评审表》开发组部分决时间,给出开发组结论。开发开发组判断需求类型定制需求售共性需求交付物:(3)售前估计报价。2.3《新需求内部评审表》售前组部分前定制需求交付物:(4)实施组估计对工期的影响,给出实施组结论。2.4《新需求内部评审表》实施组部分交付物:(5)专家组综合工时、成本、报价,2.5《新需求内

2、部评审表》专家组部分给出专家组结论。交付物:实(6)实施组找用户签字确认新需求,3《需求确认反馈单》施深入需求可以由咨询介入。1.2《用户需求说明书》终稿新需求报价<5万≥5万交付物:(7)实施组与用户签(7)售前进行商务谈订协议。判,签订合同。4《合同》/《协议》项(8)项目办归档相关文档目办(9)开发组立项,将WBS、配备人交付物:开员、预计完成时间通知给实施、测5《开发任务通知单》发试等相关人员,完成研发任务。组测交付物:(10)测试组制定测试计划,完成测试试工作后发包。6《测试任务通知单》组交付物:(11)实施组部署维护,完成验收并7《实施任务通知单》实通知售前。施组结束(一

3、)目的目前,产品的需求变动都只是口头或邮件通知,没有需求变更记录,没有交接标志,造成售前、咨询、开发、实施、测试组交流不畅或权责不清,为组间协作、产品测试、合同签订工作造成一定困难。为解决以上问题,制定本流程。(二)职责说明序号角色职责负责用户沟通,解决用户疑问,优化并反馈用户需求,编写《功能需求》,1.实施组获得客户签字确认;负责与开发组沟通,制定实施计划,告知用户预计进度;当需求变更影响项目进度时,有权拒绝用户需求。估计工时成本;制定开发计划,配备人员完成研发任务,保证开发进度,2.研发组将计划和进度通知测试、实施等相关人员;保证功能与需求一致;当需求不详时,或没有用户签字确认时

4、,有权拒绝开发。了解需求,保证测试进度,制定测试计划,编写测试用例,配备人员完3.测试组成测试任务;将计划和进度通知实施、开发等相关人员;当需求不详、模块质量不合格时,有权拒绝测试;4.专家组判断工时、预计工期、报价的合理性,判断是否接受该任务。5.售前组估计报价,与用户签订合同或协议,配合验收,保证回款。6.项目办跟进进度,检查资料完整性并归档。(三)流程说明第1节点:实施组输入过程输出《功能需求说明书》初稿(1)用户提出需求,实施组优化用户需求,就价用户需求《新需求内部评审表》实施格、工期与用户初步达成一致,编写《功能需求》。组部分备注:实施组在写《功能需求》时,要符合用户要求,

5、与用户初步达成一致。对于个别单位才有的需求给出变通方式解决或说服用户放弃该需求。文档请做到图文并茂,详细描述数据流、业务流,能够根据该说明直接进行开发。较为复杂的需求,可以请咨询组协助。文档如果不够详细,开发组有权拒绝接收。《功能需求说明书》(详见附件1)。第2节点:开发组输入过程输出《功能需求说明书》初稿《新需求内部评审表》开(2)开发组评估能否实现,估计工时、《新需求内部评审表》发组部分人力成本、需求类型、预计解决时间,给出开发组结论。备注:开发组合理评估工期、配备的人员要求,合理估计成本。定制需求要由售前介入。开发组认定的功能范围如有变动,需要联系实施组、用户再次确认。《新需求

6、内部评审表》(详见附件2)。第3节点:售前组输入过程输出《新需求内部评审表》(3)售前估计报价。《新需求内部评审表》售前组部分备注:根据《功能需求》的功能范围,根据开发组估计的工时,合理估计报价,复杂情况需编写《报价方案》。第4节点:实施组输入过程输出(4)实施组估计对工期的影响,给出《新需求内部评审表》实《新需求内部评审表》结论。施组部分(5)专家组综合工时、成本、报价,《新需求内部评审表》专《新需求内部评审表》给出专家组结论。家组部分(6)实施组找用户签字确认新需求,《需求确认反馈单》《新需求内部评审表》深入需求可以由咨询介入。《功能需求说明书》终稿(7)实施组与用户签订协议。《

7、功能需求说明书》终稿《合同》/《协议》(7)售前进行商务谈判,签订合同。备注:专家组确定承接该任务后,用户对《功能需求说明书》进行签字确认,签订《需求确认反馈单》(详见附件3)。售前进行商务谈判,签订合同,功能范围需遵照《功能需求》中的范围要求。无法及时签署合同的,且金额<5万元时,实施组可以与客户或销售签订《工作量金额确认协议》(详见附件4),并告知售前。该方式仅作补充,请大家尽量与用户签署正式合同。第5节点:项目办输入过程输出《功能需求》《新需求内部评

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