新生产需求处理流程v

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1、北京握奇文件类型作业流程文件级别3编号WD-MF14-P96新生产需求处理流程生效日期2009-10-10版本V1.3页码第12页总12页1目的规范用户新加工需求的生产调研、量产试制工作流程,明确各部门分工和职责、介入时间和方式,确保提供用户满意的、适合批量生产的、性价比最优的生产解决方案。2范围适用于用户提出的、业务区提出的、生产管理中心提出的新生产需求的生产准备活动,不包括公司新产品的生产导入。3安全要求需求处理过程的记录资料属于2类资产,其备档、标识、交付和查阅过程按照2类信息管理。4定义新生产需求指未生产过的或未批量生产的加工需求,基本分

2、为如下情况:4.1新工艺:未经技术保障部、质量部正式发布可批产的加工工艺4.2新材料:未经技术保障部、质量部正式发布可批产的原材料4.3转厂:从已具备生产能力的外协厂转为不具生产能力的新合作厂商生产4.4其他特殊要求:*不符合公司加工标准/规范(如打印规范),是差异化产品或重大客户必须要求的;*高于企业质量标准的质量要求;*严重影响产能的加工需求(能做,但费事,不适合大规模生产)。5职责5.1客服人员或业务区人员职责5.1.1收集客户新生产需求,向项目计划组提交需求文件/信息/图样等;5.1.2协助调研人员进行需求确认。5.2项目计划组5.2.1

3、提出新生产需求、转厂建议;5.2.2接收、分析、确认客户/内部新生产需求,制作任务表(负责人,内容,完成时间);编制人于靖审核人袁琦批准人张晟日期2009-9-21日期2009-10-10日期2009-10-10北京握奇文件类型作业流程文件级别3编号WD-MF14-P96新生产需求处理流程生效日期2009-10-10版本V1.3页码第12页总12页2.1.1组织新需求调研会,介绍需求,修订任务表,给工艺组/质量部/个人化分配调研/量产试制任务;2.1.2跟进调研/试制工作进展情况,审核调研报告(不满意即安排修订),组织评审会;2.1.3向业务区发

4、布调研结果(满足用户要求、适合量产、性价比最优的生产方案);2.1.4调研任务总结会(用户满意度,周期,费用,问题)。2.2工艺组、质量部2.2.1提出新生产需求、转厂建议;2.2.2接受调研/试制任务,制定工作计划并执行,提供调研报告并根据评审结果修订。2.3计划组2.3.1提出新生产需求、转厂建议;2.3.2配合调研工作,提供成本、产能、交期等信息。2.4个人化中心2.4.1提出新生产需求、转厂建议;2.4.2接受调研/试制任务(个人化加工/设备方面),制定工作计划并执行,提供调研报告并根据评审结果修订。3工作程序3.1需求提交3.1.1对于

5、已立项的新项目,业务区人员直接填写、发布《客户需求确认单》并通报订单数量;3.1.2对于未正式立项项目,业务区/生产中心人员须填写《新需求通知单》并向项目计划组提交,也可由项目计划组人员根据需求单与业务人员确认后代填,代填的《新需求通知单》须经业务区人员确认后才可使用,《新需求通知单》中必须包含项目的卡基制作需求、卡片个人化需求、打印需求、数据处理需求、卡片包装物流需求、预计发卡量、期望供货周期需求等必要信息。3.2接收需求、分配任务3.2.1项目计划组编制人于靖审核人袁琦批准人张晟日期2009-9-21日期2009-10-10日期2009-10

6、-10北京握奇文件类型作业流程文件级别3编号WD-MF14-P96新生产需求处理流程生效日期2009-10-10版本V1.3页码第12页总12页人员收到《客户需求确认单》或《新需求通知单》后,分析具体需求,协调提交者确认需求,达到充分了解需求的程度;2.1.1根据实际生产加工能力判断新需求是否适合量产,如果现有条件下,新需求适合量产,则对业务区的需求提交予以确认,并按照标准的项目生产流程进行即可;2.1.2如果现有条件下,新需求不适合或不确定是否适合量产,则项目计划组人员要做初步分析(新需求要求的生产条件是什么?现有生产条件的差距?),确定要做的

7、调研/试制内容、责任人、完成时间,汇总形成任务表;2.1.3组织召开新需求调研会,分配任务:介绍新需求,讨论确认调研/试制内容、负责人、完成时间,进度通报周期。会后及时发布会议纪要;2.1.4新需求初审周期:普通需求,在接到需求后24小时内完成审核并对业务区进行答复;特殊需求,在接到需求后72小时内完成审核并对业务区进行答复,告知业务区需要进行调研工作及调研周期。2.2接受任务,制定计划2.2.1新需求调研工作从会议纪要发布之时开始,调研人员接受任务后,1个工作日内制定并发布调研计划。调研人员按照计划,组织资源,完成调研任务,如果新需求不能实现或

8、不适合量产,调研者需提供有说服力的分析,并提供至少一套建议的解决办法;2.2.2调研人员编写调研报告/试制报告,提交项目计划组审核,根据

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