安管部管理服务要求和常见案例

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时间:2019-08-20

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1、保安服务管理标准作业规程一、目的:规范物业管理保安员的服务行为,确保公司的良好形象,为业户/客户提供优质的服务。二、职责:1、公司管理处各部门主管负责监督考核员工的服务行为。2、保安部全体员工负责按照本规程开展服务工作。三、程序要点:总则:各领班每班至少巡查一次所属区域安管员的着装、仪容仪表及工作情况结果记录在《工作日记》中作为员工绩效的考评依据之一。四、服饰、着装:1、上班时间必须穿工作服,工作服要整洁、纽扣要扣齐、不允许敞开外衣,非工作需要不允许将袖子、裤脚卷起及将衣服搭在肩上;2、制服外衣衣袖、衣领不显露个

2、人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大、过厚的物品;3、上班统一佩戴工作牌,工作牌须端正地戴在左胸襟处;4、非当班期间,除因公或上级领导批准外,不穿着或携带工衣外出。5、须发:安管员发根不超过衣领不盖耳、不留胡须;所有安管员头发应保持整洁光鲜、不允许染除黑色外的其他颜色;所有员工不允许剃光头。五、个人卫生:1、保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。2、安管员应该经常洗澡、防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗。43、上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清

3、洁、清新,早晚刷牙、饭后漱口。4、保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎耳垢。5、每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。六、服务态度:1、对客人服务无论何时都应面带笑容、和颜悦色、热情主动。2、因客观原因需将客人劝离某些场所时须文明有礼,并做好解释工作。3、谦虚地接受客人的评价,对客人投诉应耐心倾听,并及时向上级领导汇报。七、走姿:1、行走时不允许把手放入衣袋里及双手把胸或背手走路。2、在工作场地和与他人同行时不允许勾肩搭背及嬉戏打闹。3、行走时不允许随

4、意于客户抢道穿行,在特殊情况下应向客户示意后方可越行。4、走路动作应轻快但紧急情况不应奔跑、跳跃。5、与上司或客户相遇时,应主动点头示意。八、坐姿:1、就坐时态度要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。2、就坐时不允许有以下几种姿势:a、坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;b、在上司或客户面前双手抱着前胸,跷二郎腿或半躺半坐;c、趴在工作台上或把脚放在工作台上;d、晃动桌椅发出声响。九、其他行为:41、不允许随地吐痰,乱丢果皮、纸屑。2、上班时不允许吃零食,玩

5、弄个人物品或做与工作无关的事情。3、在公共场所及客户面前不吸烟、掏鼻孔、挖耳朵、搔痒、脱鞋、卷裤角/衣袖、伸懒腰、哼小调、打哈欠。4、到客户处进行工作时不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物。5、谈话时手势不宜过多,幅度不宜太大。6、不允许口叼牙签到处走。十、语言:1、问候语:“您好!”、“早安!”、“午安!”、“早上好!”、“下午好!”、“晚上好!”、“路上辛苦了,您回来了!”。2、欢迎语:“欢迎您来我们公司”、“欢迎您入住本楼”、“欢迎光临”。3、祝贺语:“恭祝您节日愉快”、“祝您圣诞快乐”、“祝您新年快

6、乐”、“祝您生日快乐”、“祝您新婚快乐”、“祝您新春快乐”、“恭喜发财”。4、道歉语:“对不起”、“请原谅”、“打扰您了”、“失礼了”。5、道谢语:“谢谢”、“非常感谢”。6、应答语:“是的”、“好的”、“我明白了”、“谢谢您的好意”、“不要客气”、“没关系”、“这是我们应该做的”。7、征询语:“请问您有什么事?”、“我能为您做什么呢?”、“需要我帮您做什么呢?”、“您有别的事吗?”8、请求语:“请您协助我们╳╳╳”、“请您╳╳╳好吗?”9、商量语:“您看这样好不好呢?”10、解释语:“很抱歉,对于这种情况,根据

7、公司的规定是应该这样处理的。”11、基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。十一、常见案例四原则:快速反应原则;统一指挥原则;服从命令原则;团结协作原则4案例分析:案例:中信广场公寓实施全封闭管理,即住户须凭住户证并使用密码门等方可出入,但一天住户A因长时间出差回来忘记带住户证且密码门密码已更换,当值保安员又不认识住户A,但住户A一定要进公寓,为此住户A漫骂保安员。分析:a、住户A长期出差在外,不知管理公司已更换新的密码。b、该住户因长时间未返回,故本部当值不认识。处理方法:a、保安室当值在不熟悉客户可

8、以先按“客人来访”程序处理。即先让其与住户单元内对讲,然后再登记详细证件,在得到单元住户同意后方可。b、如单元内无住客,则要求其出示有效证件,并作详细登记。c、通知公寓领班到场与客户解释本公寓有关规定。d、将住户的详细资料、住房单元等通知公寓管理部当值查证。e、经确认该住户属本公寓某单元住户,方可让其进入,并作好解释工作,以免客人误解。防范措施:a、公寓保安室当值须认真落

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