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时间:2019-08-20
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1、第十七章案例赏析饭店行业,每天要与形形色色的客人打交道,客人的需求是不尽相同的,对客服务自然会发生诸多难以预料的事件或场景。同时在日常管理工作中,也会出现一些意想不到的情况,对这些事件、情景如何作出恰当反应,采用恰当处理方式,其结果往往大相径庭。现撷取一些管理服务工作中真实的案例,供酒店员工借鉴。案例一: 主动“惹事上身”一天下午,B5台班小刘接到客房服务中心通知,告之在B5-04房间烟草会会务组客人要借十个小果盘,小刘立即将果盘送到了B5-04房间。正当小刘准备离开房间时,她看见桌上放着许多荔枝和葡萄。“
2、客人可能要将这些水果分配到其它房间去”。小刘心想,于是主动询问到:“先生,请问还需要帮忙吗?”客人回答说“不用了。”此时此刻,小刘本可以不“惹事上身”的,但她还是微笑着对客人说“如果您要把水果分盘装的话,我可以帮您把它们一个个剪开,洗净后分盘装好,然后再送入其它房间,您看行吗?”客人听完后,愉快接受小刘的建议,并向小刘表示感谢。评析:通过这件事,让我们看到了服务不能停留在“挤牙膏似的被动服务”上,而应该有恰到好外的“超前意识”。案例二:未上锁的保险柜一天,某酒店楼层服务员小陈正在一间住人房清理卫生,她仔细地用抹布擦着尘,
3、当擦到保险柜时,发现保险柜的门没锁,里面有很多现金。小陈感到情况严重,赶紧退出房间,锁好房门,并立即通知了主管和领班,同时在自己的工作报表上详细记录了出房时间。主管、领班和小陈一起进入房间,现场清点现金并做好记录,然后由主管将现金反锁入保险柜,并交代小陈留意该房动静。直到晚上,客人终于回房了,小陈立即通知主管来到客人房间,将发生的事向客人做好详细的解释,并当场开柜取出现金清点。当客人清点无误,见大量现金安然无恙,十分感动,一再感谢服务员及酒店为保护客人财产安全所做的工作,极力称赞服务员小陈高尚的职业道德。评析:树立良好的
4、职业道德,准确及时地处理突发事件,对建立企业良好的形象十分重要。案例三:有求必应,让客人满意某宾馆客房服务中心常常要接到各类电话,他们承诺,凡是客人提出的一切合理要求和问题必须及时回复。某晚9时,服务中心接到一位老人打来的外线电话,诉称有急事多次联系536房一对60多岁的夫妇,却一直未归。询问可否帮助带个信?服务员小张一听,马上通知楼面寻找,可惜房内无人,面对老人焦急的询问,小张一面安慰老人一定把信带到,一边想起办法来。她先通知楼层服务员送入留言条,转念一想,此时已近深夜,两位老人回房后,可能会很疲劳,很容易忽视台面的留
5、言条,她决定每隔15分钟给房间去一次电话,直至22:45分,当她第五次去电话时,终于联系到那对老夫妇。果然,老人们还没注意到留言条。收到小张的带信,老人们再三感谢。评析:服务中心员工将“有问必答,有求必应”提高到了对客服务必备的职业道德和素养高度上,真正做到了让客人满意。案例四:一块玻璃台板在宾馆酒店工作中,要做一名出色的服务员,细心的服务是非常重。有一次,一位客人在写字台上放了一套雕刻工具,服务员小罗看见后,立即与客房服务中心取得联系,想办法给客人房间内增加了一块玻璃台板。客人回来后,感到很惊讶,他万万没想到,服务员会
6、这样用心,及时解决了他需用的物品。他表示,以后住酒店,没有理由不选择这里。评析:服务员在日常的工作中不仅要让客人满意,而且还要善于用心去观察客人的特别爱好,让客人感动。这就是个性化服务的魅力。案例五:是谁弄错了会议室?2003年某晚,某公司客人来到四楼,要求服务员开二会议室(临时用)。服务员用打电话询问前厅部当晚有没有单位要使用会议室,前厅部告之只有一会会议室要用。于是服务员既不问客人是参加什么会议的,也不向前厅部查询会议室预订,简单认为是客人走错了会议室,于是就直接将客人带到了一会议室。而一会议室原本是准备给另一单位用
7、的,结果该公司客人提前进入了一会议室,而另一单位的客人只好调到二会议室,客人意见很大。评析:会议上经常有临时使用会议室的情况,客人既没有告诉销售部,也没有通知总台,而会议室人员也不知道。遇到这种情况,服务既要体现主动、热情,同时不忘坚持服务程序。此时,值班服务员应首先问清客人参加什么会,再打电话到前厅部查询会议室的使用情况。在安排好客人后,还要记住提醒客人到总台补单,并通知总台与会务组联系。案例六:委 屈这天,来了一家公司,要租用一间长包房。客房部领班小林按酒店规定向客人递交了一份《物品保管协议书》,请客人认可后签名。
8、不料,客人读后竟嗤之以鼻,不友好地问“为什么别的宾馆没有这种规定,而你们名堂多,防贼似的?”小林见客人怒气冲冲,她面带微笑心平气和地解释道“这并不是对客人的不信任,这是为了对租赁双方负责。”小林话未说完,客人却勃然大怒,拍案吼道“你有什么资格站在我面前训人!”此时,小林满怀委屈,真想回敬客人几句,但是理智战胜了感情,
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