档案管理系统的使用

《档案管理系统的使用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、档案管理系统的使用一、安装1、运行Setup.exe安装网络档案管理系统客户端；2、运行Serversetup.exe安装文件服务器，建议使用专门的文件服务器；3、运行SQLsetup.exe安装SQL数据库，必须在安装有SQL的2000服务器上安装；4、运行文件服务器FMServer.exe，配置两个端口号，建议使用默认端口；5、运行客户端Filemanager.exe，选择（系统配置）按钮，配置文件服务器地址，端口号；注意：文件服务器的端口号必须与客户端的一致，否则不能成功的进行连接。6、其他操作与原来版

2、本一致。7、将光盘正式版目录下的两个文件解压缩，然后覆盖安装目录下文件即可。8、执行服务器机器码注册。二、调试链接6说明：文件服务器地址为：服务器IP地址，计算机名为服务器计算机名，启动服务器后，选择“是否使用文件服务器”，系统使用Sql数据库，选择第二项“使用SQLServer数据库，密码为空时不修改”文件服务器正常启动状态为下图:客户端正常启动状态为下图：一、常见问题1、服务器链接不上？服务器未启动或SQLServer数据库未启动，再次检查网络数据库、文件服务器配置，检查端口和服务器地址是否准确2、客户端

3、启动和关闭几次链接以后不能链接？文件服务器清零,点击下图的回复清零即可。然后重新连接。61、客户端启动慢？如果所有链接无误的话，文件服务器启动会比较慢，需等待一段时间二、档案添加1、创建档案目录：61、添加档案：2、修改、删除目录点击操作界面的按钮即可3、附件添加：直接拖拽文件到“文件位置”附件列表即可。档案链接文件：此为超链接形式，文件的附件并未上传文件服务器，只是以链接的形式存在在文件原来位置。61、档案查询：分为五种类型查询，支持模糊搜索。二、系统维护文件服务器运行一段时间后，及时删除文件服务上的操作日

4、志信息。三、前期档案整理：1、设计人员每次设计完成后，存储到与随工单名称相同的文件夹，此为档案添加时的档案目录，以便与按档案目录搜索2、设计完成后，一些不需要的文件及时的清理删除，以减少文件服务器的空间和运行负荷。3、每次设计的文件，文件名建议包含随工单的文件名6一、后期档案存档：1、档案存储在每周日存储，由设计人员或档案管理人员完成，根据设计人员所存放的档案目录存储2、存储完成后，经理检查确认无误，档案存储工作完成6