tuoduo电子文件档案管理系统采购项目文件档案管理系统使用手册

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1、《电子文件档案管理系统》使用手册TuoDuo电子文件档案管理系统使用手册第135页，共135页《电子文件档案管理系统》使用手册珠海市拓多信息科技有限公司www.zhtopdo.cn申明由于软件的更新与升级，本手册中的部分文字或图片可能有与软件运行实际效果不符之处，以软件运行实际效果为准。解释权归珠海市拓多信息科技有限公司。具体细节可与本公司联系。地址：广东省珠海市香洲区东方家园2栋1单元1403传真：0756-2288562　　　　　　　　　　　　　　　　　电话：0756-2288562　　　　　　　　　　　　　　　　　网址：http://www.zht

2、opdo.cn第135页，共135页《电子文件档案管理系统》使用手册目录1系统介绍71.1系统简介71.2系统优势71.3使用环境81.4系统架构91.5功能结构91.6管理流程101.7系统启动112通用功能操作说明122.1系统框架介绍122.2列表浏览界面操作142.3卡片录入界面操作152.4表格录入界面操作162.5电子文件使用手册163公共信息204查看消息215系统维护245.1用户管理245.2用户组管理255.3机构管理265.4主表维护285.5分类维护295.6界面维护315.7系统注册355.8功能注册38第135页，共135页《

3、电子文件档案管理系统》使用手册5.9权限管理385.10提示维护415.11系统参数维护425.12日志管理425.13报表管理435.14FTP服务器配置466数据管理476.1系统备份476.2系统恢复496.3数据移交506.4数据接收517公文流转537.1公文登记537.2公文办理568项目管理569归档目录管理5810文件收集6011工作台帐管理6212全宗管理6412.1全宗著录6412.2全宗检索6513文件管理6513.1文件著录6513.2文件查询6713.3文件鉴定6813.4文件开放70第135页，共135页《电子文件档案管理系统

4、》使用手册13.5文件销毁7113.6流水号格式设置7113.7文件插件7213.8文件拆件7313.9文件整理7413.10编制报表7514归档文件管理7614.1归档文件著录7614.2归档文件查询7714.3归档文件签定7714.4归档文件开放7714.5归档文件销毁7714.6按件归档7714.7归档文件插件7814.8归档文件拆件7814.9档号格式设置7814.10归档文件处理7814.11编制目录报表7815案卷级档案管理7815.1案卷著录7815.2案卷查询8015.3案卷鉴定8115.4案卷开放8215.5案卷销毁8215.6案卷整理

5、8315.7插卷8315.8拆卷8315.9编制报表84第135页，共135页《电子文件档案管理系统》使用手册16文件级档案管理8416.1档案著录8416.2档案查询8416.3档案鉴定8416.4档案开放8416.5档案销毁8416.6档案整理8416.7档案插件8516.8档案拆件8516.9归档规则设置8516.10编制报表8516.11立卷归档8517资料管理8617.1资料著录8617.2资料查询8717.3资料鉴定8717.4资料开放8717.5资料销毁8717.6流水号格式设置8717.7资料插件8717.8资料拆件8717.9资料整理8

6、817.10编制报表8818编研管理8818.1编研成果登记8818.2编研成果查询8819综合检索8819.1检索项设置88第135页，共135页《电子文件档案管理系统》使用手册19.2综合检索8920借阅管理9120.1借阅登记9120.2借阅台帐9320.3借阅审批9620.4查看借阅9721光盘档案9821.1制作光盘档案9821.2光盘档案文件下载10022数字化加工10022.1集中扫描10023回收站管理10224报表生成器使用指南10224.1报表模板设计基础10224.2页头/页脚10324.3参数替换10424.4键值列表与表格105

7、24.5表格设计10624.6格式设置10824.7属性面板介绍10824.8对象浏览面板介绍10925附录一、IE安全设置1101第135页，共135页《电子文件档案管理系统》使用手册系统介绍1.1系统简介TuoDuo电子文件档案管理系统（以下简称“TuoDuo软件”），采用JAVA语言开发，遵循J2EE规范，多层结构体系，支持MySQL、MSSQLServer2000、ORACLE9i数据库。系统支持WINDOWS/LINUX等操作系统，是跨平台网络化的文件、档案及资料综合管理系统。适用于机关、企事业单位，也适用于综合档案馆。系统采用了多层结构的设计

8、原理，具有集中的请求和访问控制，以数据驱动实现业务应用，基于MVC模式灵活的页面