项目前期策划-流程设计

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业务流程&管理系统 主要内容工程项目管理流程基础业务流程管理系统构成业务流程管理系统编码规则业务流程业务流程系统格式工程项目管理流程 企业管理流程基础ESIA原则系统重组法目的：更加好的顾客满意、更加低廉的费用和更快的反应速度从零开始法解决：满足什么需求？谁的需求？为什么？在什么地方提供满足这些需求的服务？怎样才能提供（流程？谁操作？）？项目管理流程识别和理解现有流程并系统地研究和改善创造一个能导致满意结果的新流程根本性地反思生产产品和服务的流程设计一个从零开始的与现有流程无关的新流程Eliminate，取消流程中所有不增加价值的步骤Simplify，简化表格、程序、沟通、步骤等Integrate，集成以有效发挥在满足顾客需求和完成服务的任务的顺畅流程的作用，包括工作、团队、客户、供应商等Automate，自动化，包括特殊的工作、数据采集、转化和分析。 工作分解结构WBS⑴WBS主要工作：结构分解：大项目→项目→任务或活动→工作包→项目工作单元项目工作单元定义：质量要求和标准、技术要求、负责人、费用限制、工期限制、前提条件责任分配：项目参与者角色与责任项目单元之间逻辑关系分析：界面分析、顺序安排 ⑵WBS目的：保证结构的系统性和完整性使项目组成明确建立项目保证体系和责任体系明确界面：责任分解／分配／落实建立为项目报告对象：项目单元费用、进度、质量、文件说明目标协调 ⑶WBS基本原则完整性：某层次I与低一层次单元I1，I2，…In的关系，“集合关系”。非交叉性：IP只能从属某一个上层单元I。同质性：由某层次I分解得到的低一层次单元I1，I2，…In应具备相同性质。都表示功能，或要素，或实施过程。独立性：能区分不同的责任者和不同的工作内容，工作单元之间界面尽量小而明确。可控制性：单位成本适度、工期适度，加强工期、质量、成本、合同等的可控性。弹性：扩展项目范围，变更项目单元内容和结构，修改。符合要求的详细程度：分解层次、单元数量。信息容量/弹性／计划费用／基层执行者的自由度／管理费用。 ⑷WBS方法技术系统结构分解―按功能区间分解：※以产品结构进行分解（产品方向和产品生产过程组合）。如：新建汽车制造厂→发动机、轮胎、组装、库房…※按平面或空间位置进行分解（几何形体、空间位置）。如：工厂→车间、仓库、办公室…建筑物及其交通联系（桥、道）※按功能面进行分解（局部功能定义）。如：办公楼→办公室、展览厅、会议厅、停车场…；又如：工业厂房→生产、服务…※在整个工程中起作用的独立的功能。如：系统工程→控制系统、通讯系统… ⑷WBS方法―按要素进行分解：※要素具有鲜明的专业特征，一般不能独立存在，通过组合构成功能。如：车间→厂房结构（基础．柱．墙．屋顶）／吊车设施／设备基础…按实施过程进行分解过程化方法。设计和计划、招投标、实施准备、施工、验收、投产…… ⑸WBS界面分析目标系统：目标因素之间相互依存关系（销售量与利润）、目标因素之间存在冲突关系（环境保护标准与利润率）技术系统：专业上的依赖和制约关系，如土建与建筑之间，土建、建筑与工艺、设备、水、电…各专业之间；空间上的联系，如按照生产流程协调安排车间、仓库、办公楼等的位置，使运行成本、效率实现最佳。行为系统：工程活动之间的逻辑关系，对项目实施流程的设计和定义，将项目结构转化成一个动态的过程。组织系统：组织任务、责任和权利，责任分配，项目管理信息系统设计（工作交往、信息交往、资源交往），组织协调。签订合同是一种关键性的界面活动。项目系统与外界环境系统：界面输入，资源、信息、资金、技术等；界面输出，项目提供产品、报务、信息等。 ⑹WBS界面定义文件界面位置组织责任划分技术界限工期界限：活动关系、资源、信息交换时间安排成本界限 项目管理流程业务流程管理系统构成业务流程管理系统模版&表单业务流程分解高级流程&详细流程组织流程 业务流程管理系统构成项目管理流程业务流程对每个业务模块进行分解模版表单定义作业方法/指南以及表单格式组织流程定义组织总体的业务模块高级流程详细流程流程活动步骤定义/关键活动详细流程定义 业务流程管理系统编码规则项目管理流程组织流程模块代码：如，成本控制-CB表单编码–XX(模块代码)F(流程缩写)111(流水号)详细流程–XX(模块代码)P(流程缩写)110(流水号)模版编码–XX(模块代码)G(流程缩写)111(流水号)高级流程–XX(模块代码)P(流程缩写)100(流水号) 业务流程系统格式-高级流程格式模版项目管理流程 业务流程系统格式-详细流程格式模版项目管理流程 文件名称：【项目建议书编制指引】页码：第1页共1页文件编号：【TZG111】拟制：【】生效日期：【2003.12.30】审核：【】版本：【A】批准：【】1城市规划及发展简述2项目决策背景及摘要2.1外部环境a)城市发展规划与宗地的关系及对项目开发的影响，如：交通捷运系统规划与建设、城市功能规划与布局、局部区域开发重点、政府重大政策即将颁布等。b)业务流程系统格式-模版格式项目管理流程 业务流程系统-首页项目管理流程业务模块业务模块 业务流程系统-设计模块项目管理流程业务模块业务子模块 业务流程系统-方案设计项目管理流程责任部门目的与适用范围时间要求流程主要绩效目标关键子流程SJG201SJF201流程界面活动节点 业务流程系统-SJG201项目管理流程文件名称：【设计质量控制方法】页码：第1页共2页文件编号：【SJG201】拟制：【】生效日期：【2003.12.30】审核：【】版本：【A】批准：【】1目的为了有效地控制设计质量，质量总监应对设计进行质量跟踪，设计质量控制就是在设计过程中定期地审查设计文件并将其与设计质量目标进行对照比较，发现不符要求的就要请设计予以修改。2工作依据设计招标文件（含设计任务书，地质勘察报告，选择报告等）。设计合同城市规划、建筑管理等部门的有关批文。各项设计规范和技术规定。地区气象、地震等自然条件。设计监理合同。其他有关资料文件。 业务流程系统-SJG201项目管理流程3控制方法控制设计质量的主要手段是进行设计质量跟踪,也就是在设计过程中和阶段设计完成时要对设计文件进行深入细致审查,审查的内容:图纸的规范性：审查图纸是否规范、标准。建筑造型与立面设计：考察选定的设计方案进入正式设计阶段，在建筑造型与立面设计方面具体体现情况。平面设计：包括房间布置，面积分配，楼梯布置，总面积满足情况。空间设计：包括层高、空间利用情况。装修设计：包括外墙、内墙、楼地面、天花板装修设计标准及协调性，满足业主装修要求情况。结构设计：核查结构方案的可靠性、经济性及配筋情况。工艺流程设计：审查工艺流程设计的合理性，可行性，先进性。设备设计：包括设备的布置、选型。水、电、自控等设计：包括给水、排水、强电、弱电、消防、自控等设计的合理性，可行性。城规、环境、消防、卫生等部门的要求满足情况。各专业设计的协调一致情况。施工可行性：审查设计的施工可行性。 业务流程系统-SJF201项目管理流程专业内容是否符合要求调整意见验证人签名建筑1工程项目的红线范围2占地面积和地理位置3工程项目的总建筑面积4建筑的绿化率和容积率5各建筑物的高度6建筑物的防火间距给排水生活水池、消防水池的容量和尺寸电气用电负荷及变压器容量空调空调负荷及空调耗电煤气总用气量及干管管径