秘书基础第九章测试题

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1、秘书基础第九章测试题一、填空题（20分）1.会议规则又称会议，是会议组织活动的、行为规范。2、会议前要有明确的、有针对性的，才能达到开会的目的。3、拟写会议议程应当。4、会议纪要有会议纪要和会议纪要两种。5、会议简报的编写要求是：、、、。6、确定会议方式要根据和的具体情况。7、分工协调会是按，电视会议是按分类的。8、与会人数一般不宜超过人，持续会议时间一般应该在小时以内。9、会议通知的信封上应当准确标明与会者的详细地址、工作单位、等，在醒目位置标出“”字样。10、工作报告属于会议文件，技术资料属于文件。11、会议记录分为记录和记录

2、其要求是：、、、。二、单项选择题（20分）1．()是结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排。A.会议议题B．会议议程C.会议日程D.会议规则2．排列主席台的座次，一般来说，职务最高的()A．居左B．居中C.居右D.随意3．中型会议，宜采用()摆法，容易形成严肃庄重的会议气氛。A．T字形B．U字形C．山字形D.回字形4．下列不属于会议中心文件的是()。A.技术资料B．开(闭)幕词C.会议讨论稿D.工作报告5．()签到方法，只适合于小型会议签到。A.电子计算机B．座次表C.证卡D.秘书人员代为签到6．下列不属于安排议题要注意的

3、事项是()A.先难后易B．先同后异C.先急后缓D．先宽后窄7、下列不属于构成会议要素的是：会议的()A．名称B．地点C.作用D．结果E．议题3．电话会议、电视会议、广播会议、网络会议是按()分的。A.规模B．召开方式C．内容D.功能E．级别4．下列不属于按功能划分的是()。A.信息交流会议B.分工协调会议C.综合会议D．动员激励会议5．下列不属于“会海”危害的是()的浪费A．时间B.精力C.经济D.人才6．下列不属于会议前期准备工作的内容是()A．确定与会人员B.制发会议通知C.检查会场D.确定会议日程7．会议上要讨论的核心内容是

4、()。A.会议名称B．会议议程C.会议主题D.会议议题8．一般来说，最重要、最复杂的议题应()讨论。A.先B．后C．无所谓先后D.中间9．()是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。A.会议日程B．会议议程C.会议规则D.会议方案10．()不是每次会议都必须准备的会议必需晶。A.饮料、矿泉水、茶叶、茶杯B.通风、照明设备C．票箱、奖品D．宣传装饰用品11.从()的角度看，领导机关或管理层召开会议是一种领导方式。A.历史学B．信息学C．领导学D．系统学12.会议期间分发文件必须及时，尤其是()。A.宣传文件B．会议议程、日程C．会

5、议简报D．会议记录13.下列不属于会议前期准备工作的内容是(A.安排会议议题B.确定会议场所C.确定会议时间D.编写会议简报14.下列不属于会议中的组织服务工作的是()。A．布置好会场B．签到C.内外联系，传递信息D．维护会场秩序15．秘书工作的基本内容不包括()A.办文B．办会C.办事D．办复16.会议文书的特点是()。A.时间紧B.要求高C．变动大D．政策性强17.下列不属于拟写会议纪要要求的是()。A．要区分会议性质B.要忠于会议实际C.内容要集中、概括、精炼D.拟写时逻辑条理清楚18()形式比较稳定，容易形成轻松和缓的气氛

6、。A.长方形、圆形B．U字形、回字形C．山字形、而字形D．星点式、众星拱月式19.根据不同会议需要，需对会场做适当装饰，座谈会要()。A.庄严肃穆B.和谐融洽C．喜庆热烈D．新颖别致20.为会而会，走过场，搞形式，是“会海危害”的（）。A.时间精力的浪费B.经济的浪费C.信息的重复浪费D.滋长不正之风。三.多项选择题.（10分）1.中型会议宜采用（）摆法，这些比较正规，易形成严肃庄重气氛。A、圆形B、长方形C、半圆形D、山字型2会议记录的方法有（）。A、详记B、略记C、摘要D、分类E、归纳3企事业单位在会见会谈工作中应注意（）A、

7、平等互利B、对等会见、会谈C、注意保密D、注重实效4.()适合于小型会议签到。A.证卡签到B．簿式签到C.座次表签到D．秘书人员代为签到5.会议日程安排应当包括的内容有：A.时间B.地点C.人物D.内容四、简答题（30分）1、会海有哪些危害，应该如何加强会议的控制？2、简述会议的作用：3、如何确定会议时间？4、会议文书主要有哪几类？5、会议通知必须写清哪几项？6、安排会议议题需要注意哪几点？五、工作实务题（25分）1、有一副对联：“今天会，明天会，天天开会；你也讲，他也讲，大家都讲”横批“无人落实”。这副对联批评的是开会以后不能落

8、实的情况。这种情况确实普遍存在。只是哪个环节出了问题，应该如何从制度上解决这种现象？（12分）2、某上市公司召开股东大会，会址定在公司小礼堂。可是开会的时候来了很多股民，都是小股东。按以往的经验，很少有小股东来开会，会议人数一般按大股东预定，会场不