秘书基础知识测试题与答案

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1、秘书基础知识测试题与答案　　　　秘书基础知识测试题与答案　　　　秘书基础知识——秘书基础篇　　　　第一章文书基础　　　　一、文书的含义与分类　　　　1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C)　　　　A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件　　　　2、公文是按照统一体式，经过一定(B)程序制发的信息载体。　　　　A、管理B、处理C、发文D、收文　　　　3、公文是国家依法进行(A)和进行公务活动的重要工具。　　　　A、管理B、监督C、监管D、治理　　　　4、公文的办理期限分类中通常不包括(C)　　　　A、特急B、急件C、普急件　　　　5、公文的最紧急程度为

2、(A)。　　　　A、特急B、加急C、急件D、限时送达　　　　6、下列文种属于平行文的是(C)　　　　A、批复B、报告C、函D、会议纪要　　　　7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按(B)。　　　　A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分　　　　8、(C)是文书体系中最为重要的组成部分　　　　A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书　　　　9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F绝密文件　　　　10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F特急件　　　　11、公文是文书体

3、系中最为重要的组成部分。T　　　　二、现行公文的种类与用途　　　　1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A)　　　　A、公告B、通告C、通报D、报告　　　　2、“报告”不适用于(D)　　　　A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求　　　　3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(A)　　　　A、通告B、公告C、通报D、公报　　　　4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。　　　　A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用　　　　5、公文是行政机关依法行政和进行(D)活动的重要工具。　　　　A、事务B、社团C、社交D、公

4、务　　　　6、宣布施行重大强制性行政措施用(B)　　　　A、决定B、命令C、通报D、通知　　　　7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D)事项。　　　　A、一般B、次要C、保密D、法定　　　　8、意见是对重要问题提出见解和(B)的公文。　　　　A、方案B、处理办法C、措施D、办法　　　　9、批复适用于答复下级机关的(A)　　　　A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项　　　　10、下列选项中，(A)不属于法定行政公文。　　　　A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要　　　　11、行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。　　　　A、1993年8月24

5、日国务院办公厅B、年8月24日国务院　　　　C、年8月24日国务院D、2000年8月24日国务院　　　　12、对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用(B)　　　　A、命令B、决定C、决议D、通知　　　　13、对重要问题提出见解和处理办法，应用(B)行文。　　　　A、报告B、意见C、通报D、决定　　　　14、表彰先进，批评错误时应用(C)　　　　A、公告B、通告C、通报D、意见　　　　15、记载、传达会议情况和议定事项用(D)　　　　A、通知B、通报C、公告D、会议纪要　　　　16、2000年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定

6、，法定公文的种类有(A　　　　A、13种B、12种C、14种D、11种　　　　三、公文的特点　　　　1、公文的作者是指(B)　　　　A、撰拟文章的机关工作人员B、制发文件的机关　　　　C、审核签发文件的机关工作人员D、参与文件制发的全体机关人员　　　　2、公文的制发者必须是合法存在的机关或(A)。　　　　A、社会组织B、团体C、企事业单位D、机构　　　　3、公文纸型采用(A)。　　　　A、A4型B、B5型C、16开型D、32开型　　　　4、公文格式不规范就会影响公文的(a效力，甚至根本就没有法定效力。　　　　A、执行B、管理C、行文D、命令　　　　5、公文正文采用(A)仿宋字。　　　　A

7、、3号B、小4号C、4号D、5号　　　　6、“通告”和“公告”的共同特点是(C)　　　　A、指导性B、引导性C、告知性D、专业性　　　　7、公文的作者是指(B)　　　　A、办公厅(室)负责人B、法定的机关单位　　　　C、公文的执笔撰稿人D、办公室秘书　　　　8、关于公文特点的表述，下面不正确的是(D)。　　　　A、明显的法定效力B、突出的现行效用C、规范的外观样式D、灵活的处理程序　　　　9、公文的法定效力来自(A)的法定地位及职权