简秘书总规律秘书基础

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1、简秘书总规律秘书基础规律是事物之间的内在必然联系，是事物发展的一•种基本秩序。所有的规律都是客观存在的，人们认识掌握了它，就能利用它为人类服务；不能认识掌握它，在实践屮就会陷入盲目性，出现各种失误甚至造成损失。对丁咱然规律，人们现在一般都比较尊重，因为这方面的教训太多了，而且常常是易为人们所直觉感受的。但对于社会规律，则许多人还不羡重视,总以为社会规律可以从属于人们的主观意志或地位、权力、利益等，因而常常为此付出了惨痛的代价。像我国50年代的”大跃进”和60年代开始的“十年浩劫二从认识论的根源讲，都是山于不尊重社会规律，以为主观意志可以改变一切而产牛的。秘书工作规律

2、是一种社会规律。我国秘书学家李欣说：“有了秘书工作，就有了它的规律、要求和相应的办法。”1991年在四川广元市召开的全国第二届秘书学与秘书工作学术讨论会上，也就秘书工作的规律做过探讨。但由于我国秘廿学起步于20世纪80年代，时间还不长，加Z社会主义中国秘书工作的发展变化很快，中国特色很鲜明，人们对中国秘书工作的规律还认识得不深不准。以下仅试探讨秘书工作的总规律问题。李欣在《中国现代秘书工作基础》一书屮强调：“秘书工作有很多内在规律"，而“支配其他规律的规律"是秘书工作中有领导的“要求线”或叫“需求线”，秘书则有贴近领导的“追逐线”。我们把它概括起来说，这条总规律就是

3、：秘书工作必须尽一切可能去追逐、适应不断发展变化的领导工作的盂要。这条规律Z所以是“总规律”，是因为它适应于古今中外的秘书工作。古今中外秘书工作和秘书人员本身，就是领导需要的产物，是先有领导而示有秘书，为领导服务是秘书这一职业的宗旨，这是不能由秘书个人的意愿所改变的。这就是这一总规律的理论基础。秘书认识了这条规律，有助于推动秘书工作健康发展；违背了它，就决不可能做好秘书工作，秘书也就失去了存在的价值。自觉地掌握这条规律，冇儿个认识问题盂要引起重视：(-)自觉地承认秘廿工作的从属性、被动性,是选择秘书职业应有的认识。这对于有着较多秘书工作实践的老秘书來说，是已经掌握了

4、的事实，但对于今天年轻的冇较高文化的新秘巧来说，则是较难接受的问题。因为人们都希望自己掌握自己的命运，尽管事实上很少有人能真正掌握自己的命运；人们都希望能够创造性地工作，并作出更出色的成果，尽管世界上绝人多数人未必能做到这一点。自然，年轻的秘书们不大喜欢听到“从属”、“被动”，这样的字眼。还有一些理论界的同志，从许多工作都相互依存，都有被动性的理解岀发，认为要说“被动”，世界上任何职业都有被动的一面，领导人也常常是十分“被动”的，因此不应当强调秘书的被动性，这不利于调动秘书人员的积极性。他们的论点不能说没冇一定的道理，但却是“书斋式叩勺，在实践中至少是行不通的。事实

5、上,秘书只有掌握了这条规律，按规律办事，才可能走向职业的“自由”，减少被动性。海外流行一个说法：秘卩的价值全在于对他的上司有用。这虽是资本主义社会中秘书同上司的雇佣关系的反映，也是秘书这一社会职业的职业特点的反映。秘书所写的文章、所办的事情，都是为领导所写、所办的，秘卩的劳动价值也是隐慝在领导的劳动价值z中的。即使是社会主义体制下，秘书同领导之间有着同志关系的一面（即我们称之为两重性的一面，另一面是指工作上的领导与被领导关系），但秘书的全部工作都是服务于领导工作，秘书的劳动价值同样体现在领导价值Z中，这仍然是不可否认的事实。在我国，1985、90、94年中央召开的三

6、次秘书长座谈会议文件，都强调了“三服务”——特别是为木级领导服务，是秘卩工作的基本指导思想，正是止确地反映了秘巧工作的这一总规律。所以，当我们的青年学生选择秘书这个职业的时候，首先应当有着做一个默默无闻的”无名英雄”（”英雄”也不过是一个安慰之词而已）的思想，否则就最好不要选择这个职业。而我们的秘卩理论少教学工作者，与其在否认秘书的从属性、被动性上做文章，倒不如研究如何适应秘书的从属性、被动性上做文章，更为有益。（二）认真研究领导意图，是为领导服务的前提。这里所谓“领导意图”，并非指领导者个人的与工作无关的兴趣、好恶，那是属于人际关系和心理学的范畴。我们所指的是领导

7、根据形势、政策、任务和上级部署、群众意愿，希望秘巧能达到的工作目标。比如领导打算决什么策、发什么文、开什么会、接待什么人、传达什么精神、解决什么问题，达到什么目的。秘书対此掌握得越早越准，就越能主动超前服务。一般地掌握领导意图，并不是太难的，应当是秘书的基木功。秘书经常关心人局，研究上级精神和本单位实际，就有可能掌握领导的思维指向。考试大比如中央有一个重大举措,省、市、县很快就会贯彻，本地区发牛了大灾人祸，领导就得集屮精力去解决。秘书具有同领导”近身”的特点，还有列席领导层的会议和直接接触领导的机会，所以人部分领导意图是能够掌握的。掌握领导意图的难点，在于领