工作拖延与目标制定

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1、为什么拖延？喜欢做的事情不喜欢做的事情熟悉的事情不熟悉的事情容易做的事情难做的是事情花费时间少的事情花费时间多的事情已排定时间的事情未排定时间的事情资料齐全的事情资料不齐全的事情经过筹划的事情未经筹划的事情别人的事情自己的事情有趣的事情枯燥的事情紧急的事情不紧急的事情对策•切香肠法，各个击破，逐步解决•用平衡表分析，对比拖延的理由和不拖延的好处。•改变自己爱拖延的思维方式•避免过分的追求完美高效时间管理的前提z积极的心态z使命与目标7）不断更新持互赖（我们）5）知彼6）统合解己综效续公众成功4）双赢思维成独立（我）熟3）要事第一模个人成功1）主动2）以终积极为始式依赖

2、（你）图主动积极的理解受制刺激刺激反应于人刺激反应主选择的自由动积极自觉独立意志想象力良知)自己的)切合实际的)书面的)可衡量的目标能唤起)有时限的你最高尚的)平衡和谐的才能目标金字塔人生目标使命宣言20年目标角色10年目标目标3-5年目标下年目标目标金字塔年度目标每周目标季度目标角色目标月度目标计划每周目标行事历授权每日目标——规划长期目标使命宣言角色目标——规划每周目标行事历角色目标计划授权为什么不做计划？z过分强调“知难行易”z认为不做计划也能获得实效z不了解做计划的好处z认为计划赶不上变化z不止如何做计划四代时间管理理论•第一代时间管理----备忘录型•第二代

3、时间管理----事先规划安排行程•第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我•第四代时间管理----以原则为中心，以良知为导向，创造高品质生活什么是时间管理？z科学的选择z艺术的平衡有障时间管理的四种观念z视时间为主宰：重形式不重实质（岁月不饶人、时间是最好的试金石）z视时间为敌人：重效率不重效能（与时间赛跑）z视时间为神物：忘记时间z视时间为奴隶：工作狂工作狂的害处工作效率降低养成拖延的习惯（珀金森定律）可能导致工作的失败“工作狂工作狂””的原因的原因¾勤勉等于成就？勤能补拙？¾天黑就吹口哨？¾欠缺时间管理的技能¾显示重要性¾满足烈士感¾不知休闲的乐趣¾逃避不

4、愉快的家庭生活时间管理的关键优先计划管理时间管理通则把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事情做起每天都这么做——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲事关重大者不可受制于细枝末节优先矩阵---哥德重要M2M1重要，重要，非紧急紧急M4M3非重要，非重要，非紧急紧急紧急优先矩阵分类表：紧急不紧急ⅠⅡ重¾危机¾防患于未然¾急迫的问题¾改进产能¾有期限压力的计划¾建立人际关系¾发掘新机会要¾规划、休闲ⅢⅣ不¾不速之客¾繁琐的工作¾某些电话¾某些信件重¾某些信件和报告¾某些电话¾某些会议¾浪费时间之事要¾必要而不是重要的¾有趣的活动问题¾受欢迎的活动偏

5、重各类事务的结果：紧急不紧急ⅠⅡ重¾压力¾有远见¾筋疲力尽¾平衡¾危机处理¾纪律¾忙于收拾残局¾自制要¾少有危机ⅢⅣ不¾短视近利¾全无责任感¾危机处理¾工作不保重¾被视为巧言令色言令色¾依赖他人或社会会¾轻视目标与计划机构维生要¾缺乏自制力，抱怨¾人际关系浮泛，破裂事关重大者不可受制于细枝末节优先矩阵---哥德重要尽量避免多投资时M2M1扩大M1间在M2重要，重要，非紧急紧急尽量避免M4M3尽量减少M4事情M3事情非重要，非重要，非紧急紧急紧急高高效效能能组组织织紧急不紧急III重2020--25%25%6565--80%80%要IIIIV不>1%重15%要4代时间管

6、理的着眼点z第一代：易有成就感，但没有“优先”观念z第二代：能未雨绸缪，但也不分轻重缓急z第第代三代：有目标追求，但一、三类事务耗时较多z第四代：承认人比事重要，我比别人重要，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活，着重第二类事务的完成。如何处理高价值活动•让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。•坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。•设定最后期限，合理安排事情的进展。•将大项目分解，逐步完成。•高效运用自己的黄金时段•奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理低价值的活动•授权或分派出这些活动，节约自己的

7、时间。•降低自己的标准，不要追求完美。•学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。•将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要习习惯惯的的建建立立知识(做什么知识,为何做)（做什么、为何做）习惯技能意愿(怎么做)(想要去做)立即行动•找出一件一直为你所忽略，但是•规划下一周的活动，依据不同角会对个人回事业产生重大影响的色设立目标，再把目标转化为行事，写下来作为近程目标动，列入行事历。一周后，检讨自己是否成功的把人生目标和价•根据优先矩阵估计自己化在这四值观融入日常生活，意志是否坚类事务上的时间，然后连续三天定？记录行事历，每十五分钟为一单位，验