《5S推行手册》

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时间:2019-08-07

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1、《5S推行手册》(一)序言人,都是有理想的。企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,的谐融洽的管理气氛。5S借造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造一流的公司的形象,实现共同的梦想。为配合公司广泛开展活动,特编写《5S推行手册》,手册较为详实地介绍了定义、目的、效用、推行步骤、推行要领及其意义,具有一定的指导性。为此,热忱希望广大员工对手册勤学习,多领会,常行为,并循序渐进持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动向“形式化——行事化——习惯化”演变,为公司的稳步发展打下坚实的基础。一、何谓5S5S就是整理(SEI

2、RT)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因其古罗马发音均以“S”开头,简称为5S。没有实施5S的公司,触目可及就可感受到职场的肮脏,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层。零件与箱子直接放在地上,台车在狭窄的空间里游走。再如,要使用的设备也不知道放在何处等等,显现了肮脏与零乱的景象。员工在作业中显得松松垮垮,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。要改变这样的面貌,实施“5S”最为适合。二、5S的定义与目的1S——整理定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。目的:把

3、“空间”腾出来活用。2S——整顿定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。目的:不用浪费“时间”找东西。3S——清扫定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除“脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮。4S——清洁定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。5S——素养定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。目的:改变“人质”,养成工作讲认真的习惯。三、5S的效用5S的五大效用可归纳为:1.5S是最佳推销员(SALES)*被顾客称赞为干净的公司,顾客乐于下订单;*由于口碑相传,会有很多人来公司参观学习;*清洁明朗的环境,会吸

4、引大家到这样的公司工作。2.5S是节约家(SAVING)*降低很多不必要的材料以及工具的浪费;*降低订购时间,节省很多宝贵的时间;*5S也是时间的守护神,能降低工时,交货不会延迟。3.5S对安全有保障(SAFETY)*宽广明亮、视野开阔的职场,能使物流一目了然;*遵守堆积限制;*走道明确,不会造成杂乱情形面影响工作的顺畅。4.5S是标准化的推动者*大家都正确地按照规定执行任务;*建立全能工作的机会,使任何员工进入现场即可展开作业;*程序稳定,品质也可靠,成本也稳定。5.5S可形成令人满意的职场*明亮、清洁的工作场所;*员工动手做改善,有示范作用,可

5、激发意愿;能带动现场全体人员进行改善的气氛。一、推行步骤步骤1:组成5S推行组织1.推行委员会成立。2.权责划分。3.部门主管切身感之投入。4.执行评核作业。5.协助改善工作。步骤2:计划1.资料搜集及他厂观摩。2.引进外力或顾问协助。3.行动目标规划。4.训练及宣导设计。5.方案及推动日程表设计。6.责任区域。7.5S周边设施(看板)设计。步骤3:宣导1.教育训练。2.标语、海报、推行手册。3.经营者下达决心。步骤4:全公司一起大扫除1.花费一天的时间,将工厂的每一个角落都彻底加以清扫。1.和5S运动的宣传同时举行,效果也很大。2.要掌握时机。步

6、骤5:全公司一起实施1.首先以职场领导者为中心,由全员来处理不要的东西。2.昂贵的东西、责任不明的东西、全公司性的东西及难以判断的东西,要由推进委员会负责来决定。3.全职场一起来实施是其要领。步骤6:由职场小团体来实施5S改善活动1.挑出改善项目,定出优先顺序来实施。*使用3UMEMO。2.职场5分钟发表大会*最高主管与推进委员会于大会开始后点明改善重点。*特别要让人知道的“耀眼改善”作为重点。3.制成目视的职场规则*全公司性统一的部分,由推进委员来制成。*期望于各职场别的独创性。步骤7:5S职场诊断1.半年一次,由最高主管与推进委员会巡视职场加以

7、评价,其评价基准以下面3点开始进行:1)是否形成有组织的营运(集会、职责分担等是否明确顺利);2)职场上实际实施的状况如何(活用5S检核表)3)职场的活性度如何(集会的发言,参与程度等)2.表现优秀的员工要公开加以表扬。步骤8:反复步骤6-7。*一个循环完成后,再反复实施。*其差别在于已转动到何处。一、推行要领一)整理的推行要领1、所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的。2、制定“需要”和“不需要”的判别基准。3、清除不需要物品。4、调查需要物品的使用频度,决定日常用量。5、制定废弃物处理方法。6、每日自我检查。因为不整理而发生的

8、浪费有:1、空间的浪费;2、使用棚架工柜橱的浪费;3、零件或产品变旧而不能使用造成的浪费;4、放置处变得窄小;5、连不要的

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