劳动合同法的应对

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1、人力资源操作实务劳动合同法过渡期要做的事?第一节 人力规划·用工现状的清理背景调查可用员工信息采集表等形式调查身体状况、家庭状况、在外是否有兼职行为公司工作年限,既往服务单位、离职情况等考核评估对员工进行技能、业绩考核,评估其岗位胜任情况合同疏理裁减冗余人员对岗位可并可减进行调整对存在事实劳动关系的人员进行调整对需或将要转为无固定期限合同的员工视情况调整整理已签员工合同,调查合同有效期疏理合同关系形式,检查是否错签漏签没签的情况第一节 人力规划·用工模式的选择合同用工适用于普通员工,一般订定二至三年首次适用于符合条件并不希望继续转为合同用工的骨干人员非全日制工派遣用工项目用工适用于清洗用工年

2、限的岗位适用于企业编制受限、解决工效挂钩减免所得税的内企适用于借用资质,如缴纳镇保等特定情况适用重要性不高,人员流动性大的岗位适用于需特别试用、培训后上岗的职位适用于无法确认工作周期的职位适用于需考核试用的职位适用于季节性、临时性用工的岗位第一节 人力规划·岗位定编与定岗定岗定编依照公司的发展规划制定组织架构与人员编制计划针对编制计划,建立健全完善的职位说明书岗位调整职位说明书先设定职务代理人、职务升迁调整范围录用条件员工名册依照合同法要求建立员工名册,加强管理职位说明书细化岗位的录用条件,任职资格等第二节 招聘录用·招聘面试的管理招聘信息招聘信息发布的准确描述与信息保存,便于日后试用期间证

3、明员工适合岗位与否的证据面试记录告知义务面试提供完善的信息资料登记表收集面试员工信息对于有机会录入的员工做好面试记录,了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况并签字备案告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况,建议以书面材料提供并签字确认。避免“以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背其真实意思的情况”这类争议发生第二节 招聘录用·背景调查的落实运用知情权了解员工既往情况,包括但不限于:离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、体检证明等是虚假或伪造的;患有精神病、传染性疾病及其它严重影响工作的疾病;曾受到其它单位记过、留厂察看、

4、开除或除名等严重处分、或者有吸毒等劣迹;曾被劳动教养、拘役或者依法追究刑事责任而的。索取离职证明入职体检后合同义务规定之一,企业应主动索取并于相关经办人与证明人联系,了解应聘者准确信息如上下工作单位均为派遣员工,需了解用人单位主体避免二次试用期出现,或直接出现无固定期限合同条件避免患有不胜任工作岗位疾病的情况出现避免患有具传染性疾病的情况出现避免入职已孕的情况出现(注:此点仅供参考)第二节 招聘录用·录用流程的细化先合同后上岗避免发出邀约书,建立合同关系先体检,后提交材料,方可订立劳动合同务必订立合同再上岗,避免员工恶意建立劳动关系索赔担保扣压不得扣压员工身份证及其他证件不得要求员工担保或收

5、取员工财物对特殊岗位要求可采用经济合同形式做为补充第二节 招聘录用·试用环节的控制试用期限三年合同+五年合同,获取半年试用期时间,拉长无固定期限合同建立的条件出现试用要素试用考核试用期的工资不得低于同岗位最低工资,转正工资的80%,并不低于上海最低工资840(不含社保公积金)试用期应为员工办理用工手续并缴纳社会保险经济裁员不适用于试用期员工员工在本企业终生只能试用一次试用期双方应提前三天通知试用考核应有完整的考核评估标准试用考核应把握时间尺度不合格员工应尽快辞退第三节 规章制度·规章制度的范畴规章范畴包括并不限于劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动

6、定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度常用企业规章制度有:企业员工手册、员工纪律奖惩制度、员工薪酬福利制度员工入职管理办法、员工试用期管理办法、员工绩效考核办法、员工培训管理办法、员工劳动合同管理办法、假期管理办法、员工加班管理办法、员工工伤处理办法、公司保密制度公司安全管理办法、员工离职管理办法、员工岗位管理办法制定的规章制度应做到:行为性质能界定清楚,罚则明确第三节 规章制度·规章制度的确立制度的民主化筹建新企业应提前完善规章制度,可避免进入民主化流程08年已实施规章制度无需按合同法进行讨论确定,企业规章制度应在过渡期尽量完善08年起草规章制度,公司没有工会的,要建立职工代表制,以提

7、高制订规章制度的效率建立规章制度的修改、建议流程,以保障规章制度的执行。制度的公示化企业出台的规章制度应公示或告知劳动者。公示的最好形式是组织员工培训,将培训签到做为公示的记录完善的企业可以制作员工手册,让员工加强认识。过渡期仍需将既往的规章制度执行公示告知劳动者,避免不必要的争议出现。第三节 规章制度·薪酬福利的转变试用期工资试用期不得低于本单位相同岗位最低档工资,企业应建立健全岗位工资制度,避免无岗位配套

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