中英合作 采购与供应管理专业 采购过程与合同管理 第八

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1、第八章采购技术8.1资本与运营采购技术8.2招标程序8.3报价分析组织所采购的外部资源范围很大，包括资本设备、原材料、组件、服务和商品。采购这些资源的技术也有很大的不同。根据组织所采购物品在生产过程中的性质，可以分为两大类：生产性输入品非生产性输入品1、生产性输入品生产性输入品是直接用于制造或生产产品的原材料、组件和部件。如生产汽车的钢钢材等。该类产品的采购也称为“直接采购”。8.1资本与运营采购技术2、非生产性输入品多数组织需要基础设施和员工，而这些又需要材料、设备和服务以维持其运行。这些输入

2、品很广泛，包括旅行、工厂维修、安全、文具与办公设备。通常用“间接采购”来涵盖此类输入品的采购。8.1.1用于制造的生产原料制造业会产生持续的生产原料需求。正是由于这个原因，采购与供应技术和策略在这一领域发展最为成熟。在生产过程中所需的多数输入品主要是原材料、构件、组件、附属设备或备件。没有这些材料的供应，生产将会被迫停止，并带来相应的损失。制造业所用的材料和零部件分为三种：原料半成品和已加工的材料部件和组件1、原料主要是农业和各种采矿业：矿物、矿石、木材、石油及其副产品以及卖给工商的奶制品、水果

3、、蔬菜。2、半成品和已加工的材料已做了一些加工或有一定增值的材料。这样的物品仅部分完成已成型并符合规格，使得买主易于使用。这些产品并入其他产品中就失去它们的个性。如金属段、棒、片等。3、部件和组件部件是指一个制造商全部完成的产品可能作为另一制造商更复杂产品的组成部分。这些部件并入其他产品时不失去其原始特性，如芯片等。组件是买前已组装好的部件组。如汽车变速箱等。8.1.2消耗品和MRO供应品消耗品是经营企业运行中所用的消耗物品，包括文具和办公用品、机油、制服、安全服、杀虫剂、燃料、小工具、包装材料

4、。MRO物品（Maintenance，repairandoperatingsupplies，维护修理操作物料）是需要重复或循环维护企业的运行效率的物品，如防火和安全设备、电力供应、工厂及其设备维修的各种零配件。除了消耗品和MRO物品的谈判和采购之外，采购职能部门还可以做以下工作：1.与维护员工保持联系，确保有关成本、可得性和运送时间的信息对关键物品是有效的。在很多组织中大量的钱是用来维系“以防万一”库存所必要的水平。2.提倡标准化政策以减少关键零件的库存品种。3.建议可供选择的方法。4.通过应用

5、小订单程序和用户根据总括订单合同直接要货，使管理和储存陈本降到最低。5.分析供应商提出的维修合同并对是否应该接受提出建议。6.调查共享应急或关键零配件的可能性。8.1.3资本设备资本货物（Capitalgoods）是长期为组织提供效用或效益的物品，包括建筑物、安装设备、附属设备、操作的设备、工具和仪器、家具和饰物。1、资本货物和非资本货物的区别：（1）总成本：资本资产的基本采购价值只是总购置成本的一个部分，还有其他相关的成本，这些成本可能在资产的寿命内随时上升。（2）成本价：采购的货币价值可能很

6、高，要求有特殊的估价和控制技术。（3）缺少采购经验：资本货物的采购趋向是非连续的。近期不可能有过类似的采购，因此缺少这方面的经验。（4）无形利润：从采购取得的利润经常是无形的，难以估计。如，为了确保提高质量，一台机器可能被更高的型号代替，怎能度量这种改进的财务价值？（5）谈判通常比其他更广泛、更复杂。（6）由于所采购物品的技术复杂性，资本设备的规格通常更难设计。（7）通常需要团队精神，不仅是采购部门，其他非采购部门也要参与，这些部门之间必须得到有效协调和管理。（8）采购资本资产也意味着采购服务。

7、（9）一些资本物品与合伙人共享。（10）资本物品可买二手货。2、生命周期成本计算生命周期成本计算是决定是否投资资本货物的重要因素。资本物品的生命周期成本可由下列三项成本构成：（1）购置成本：包括运输的初始成本、安装和试运行成本、初始零件、管理人员/运行人员培训成本。（2）运行成本：包括管理、运行人员工资和雇佣成本、燃料，动力费、处理辐射或污水的成本、保险、维修成本和停工期、维修协议、服务间隔、零件成本、维修材料。（3）处置成本：包括折旧成本、估算的处置价值、环境或其他处置成本。3、采购用过的设备

8、考虑作为采购新设备的一种替代选择是采购用过的设备或二手货。这种方案的优点是低成本，可以很快得到。4、投资评价采购资本设备可以看作一种投资。因此，财务投资评价法可以用于投资选择的财务情况。评价资本投资的四个指标：（1）回收期：这是与初始现金等值的现金返回所需要的时间。（2）平均收益率：这是除去折旧和其他现金支出之后的年平均净利润占原始成本的百分数。（3）贴现率：这表示投资总金额在一定时期内以给定的复利率增长的程度。（4）净现值：这决定了资本投资所要求的最低返还值。5、采购人员在资本投资采购过程中的