华夏柏庄活动庆典及推广案

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1、目录前言一：开工庆典活动筹备组二：筹备组各组职责三：开工庆典活动前期准备四：开工庆典活动准备时间及责任部门一览表五：现场布置责任明细及完成时间一览表六：开工庆典所需物品准备清单七：开工庆典活动流程八：开工庆典活动推广宣传九：开工庆典活动费用预算十：附件十一：图示前言华夏·柏庄项目2期开工在即，为更好的促进销售，引起市场上客群对本项目的关注度，特以活动造势入市的方式，借助2期庆典动；本项目经过一系列的宣传推广，重新成功的打入市场，是本次活动的最根本目的。围绕这一目的，本方案从多个方面着盘考虑，制定了本次重新入

2、市的策划推广宣传，旨在最大限度的完成此次目的，需要贵司和我司共同努力、竭诚合作！一：活动筹备组1、活动筹备组成立时间（2010年9月25日——10月1日）2、筹备组成：总负责人：领导组：通联组：策划宣传组：现场布置组：销售部：后勤保障组:二：各组主要职责：领导组：在总负责人的指导下，分管、指导各组进行工作，并监督其圆满完成工作；通联组：负责所有对外联系和对内协调工作，包括邀请领导、嘉宾、相关单位、媒体等，传达领导组指示，上报各组之间的协调及完成时间与质量；策划宣传组：负责整个活动程序流程、所有广告策划、设计

3、和监管各广告宣传、演出活动的执行，并对现场活动进行有效监督和控制；现场布置组：负责场地平整、奠基石的安放、现场方阵集结、群众和嘉4宾礼品的发放、各区域划分和烟花爆竹的燃放；销售部：负责楼盘宣传和单页发放以及预约登记活动；后勤保障组：负责安保、救护、餐饮、交通等；财务组：负责整个活动的资金用途审核和支出。三：活动前期准备请柬设计及发放：（外：A4双开，220克雅纹纸，烫金字；内：A4双开硫酸铜半透纸，铅字，设计截止时间：2010年9月22，派发时间：2010年9月26——10月2日主持人、礼仪小姐及演出团队邀

4、请：（邀请时限：2010年9月月26日——30日，到场时限2010年10月3日晚）拟邀请湖北电视台节目主持人：（或英山人家喻户晓的现已退居二线的原知名节目主持人）演出团队：需上报演出内容和组团组成，并有：水鼓、威风锣鼓表演。礼仪小姐拟需8名，美丽端庄、身材高挑、谈妆正装，配授带。舞台：20M×8M，背景墙（设计、定稿及安装），音响（音箱、麦克风）主持人串词编写（2010年10月3日前定稿，并于活动前与主持人勾通）现场抢答问题编写（2010年10月3日前定稿，并于活动前与主持人勾通）红地毯（舞台部分）3.礼品

5、采购及印制嘉宾礼：价值人民币300——500元/份，以纪念品、实用品或体现身份的物品为主（可先与礼品公司洽谈，让其提供并报价）礼品印“华夏柏庄LOGO、地址和电话”；观众礼：价值人民币5——10元小礼品500份，如陶制茶杯、匙扣等、价值人民币11——20元小礼品200份，如雨伞、文化衫等4.三牲祭祀（供奉太岁，祭拜土地）三牲：猪首牛首羊首三牲牲首朝北摆放，准备海碗3个装满水酒，燃高香一排四：准备时间及责任部门安排事项准备时间设计完成投放/制作完成时间协作部门责任明细嘉宾邀请9月26日9月22日9月24日9月

6、28日策划组，通联组策划宣传组负责设计、通联组负责发放主持人9月26日9月28日通联组策划宣传组负责提供人选、通联组负责邀请到场礼仪9月28日10月3日通联组负责邀请礼仪礼仪公司9月23日10月3日策划组、通联组通联组负责确定礼仪公司串词编写9月26日10月2日策划宣传组策划宣传组有奖问答10月1日10月3日策划宣传组策划宣传组礼品袋9月26日9月28日9月28日10月2日策划组、通联组策划宣传组负责设计、通联组负责物品到场礼品伞9月26日9月28日9月28日10月2日策划组、通联组同上礼品杯9月26日9月

7、28日9月28日10月2日策划组、通联组同上嘉宾礼品9月26日10月2日通联组通联组负责物品到场三牲9月28日10月3日后勤组通联组现场摆案，座北面南，案上供奉三牲、酒，案下高香五：现场布置责任明细及完成时间表事项准备时间完成时间协作部门责任明细布置位置奠基石9月26日10月2日开发公司联系石刻，给出样稿，并监督完成舞台前区彩虹门10月1日10月3日礼仪公司、策划宣传组、现场布置组礼仪公司负责提供彩虹门，策划宣传组负责文字内容，现场布置组主要负责布置。主大门双龙拱柱彩虹门、旁边各两个彩虹门、红地毯两侧各两个

8、彩虹门。空飘礼仪公司（10月3日）10月3日同上礼仪公司负责提供空飘，策划宣传组负责文字内容，现场布置组主要负责布置。主入口两侧、舞台旁侧、现场周围红地毯由礼仪公司提供10月3日同上礼仪公司负责提供，策划宣传组、现场布置组主要负责布置。主路口及嘉宾区、通往三牲的通道舞台搭建10月2日10月3日晚同上礼仪公司负责搭建，策划宣传组负责背景墙画面布置组主要负责布置。大门正对面花卉摆放10月3日10月4日8点前同上礼仪公