宣城柏庄与一幼签约仪式活动执行案改110418

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1、宣城一幼进驻宣城柏庄签约仪式执行案一、活动前的思考作为宣城市最好的幼儿园,此次与宣城柏庄携手,名校与名企、名盘强强联手,这本身就是一件具有广泛社会营销的新闻事件,我们希望可以通过充分的宣传和包装,加强这一新闻事件的影响力,更有效地为项目营销所用。二、活动目的1、通过本次签约活动,高调宣传宣城一幼与宣城柏庄的联姻,凸显项目的高端教育配套。2、提升项目的知名度与美誉度,向目标客群准确传达宣城柏庄为其精心打造的品质生活。3、加强老客户维系和老带新的传播力度,促进三期一组团新一轮成交。三、活动主题及内容1、活动主题一幼就在家门口2、活动内容1、宣城一幼进驻宣城柏庄签约及庆

2、祝仪式2、互动问答3、幸运抽奖四、活动概要活动时间:2011年4月26日(周二)14:00-17:00活动地点:宣城宾馆多功能厅(暂定)活动规模:60人左右来宾构成:宣城市教育局局长、宣城柏庄领导、宣城一幼领导、老业主、意向客户、媒体人士组织单位:宣城柏庄、宣城一幼媒体支持:宣城日报、宣城电视台、宣城新闻网、宣城搜房网、宣城视窗网等五、活动流程14:00-15:00背景音乐开始播放,签到处工作人员核查邀请函并将副券投入抽奖箱,礼仪小姐引领来宾在签到墙进行签到并为特邀嘉宾带上胸花,将其引导至特邀嘉宾休息区15:00-15:05主持人致开场白,宣布本次活动正式开始,并

3、介绍在座特邀嘉宾15:05-15:15宣城柏庄姜总致辞,向到场各位领导和嘉宾的出席和支持表示感谢,对本次合作的意义加以阐述,介绍宣城一幼宣城柏庄分园建设情况15:15-15:25宣城一幼园长致辞,介绍宣城一幼的现状及未来宣城柏庄分园的办学及招生情况15:25-15:35宣城市教育局局长致辞,站在教育主管部门的高度,对双方的合作所带来的积极影响表示高度肯定及赞赏,及表达对宣城一幼宣城柏庄分园的期望15:35-15:45第一次抽奖环节(园长抽出3名获得价值2000元的宣城一幼宣城柏庄分园学费抵用券)15:45-16:00签约仪式——主持人请合作双方领导上台,礼仪小姐引

4、导双方领导入席。双方领导分别在面前的合约上签字后交换文件夹,签约成功16:00-16:20庆祝仪式——签约成功后,主持人请双方领导共同将手置于水晶球上(水晶球提前布置并盖上红布,手按上后滚动显示“热烈祝贺宣城一幼进驻宣城柏庄成功签约”字样)并合影以庆祝成功签约。后主持人再邀请其他特邀嘉宾上台合影留念16:20-16:50互动环节——主持人宣布为在场记者和新老业主提供30分钟提问时间16:50-17:00第二次抽奖环节(局长抽出1名获得价值5000元的宣城一幼宣城柏庄分园学费抵用券)17:00主持人宣布本次签约活动结束,背景音乐响起,晚宴正式开始六、现场分区及包装物

5、料准备l场外区空飘6组、彩虹门2组、迎宾桁架及画面、引导指示牌2块l签到区长条桌2张、红色桌布、席卡1个、鲜花1组、签字笔5支、抽奖箱、签到墙桁架及画面l舞台区背景画面、演讲台、签约台、签约椅、红色丝绸桌布、鲜花2组、席卡2个、签约文件夹2个、签字笔2支、水晶球1个、红布1块、音响及灯光设备l嘉宾席区席卡若干(特邀嘉宾)、茶水、便签纸、铅笔l特邀嘉宾休息区香烟2条(软中)、打火机若干、矿泉水若干、水果若干七、现场人员安排活动总负责人:1人舞台监督:1人主持人:1人签到引导:3人礼仪人员:6人专业摄影:1人专业摄像:1人保安人员:10人保洁及服务人员:6人机动工作人

6、员:2人八、前期准备工作事项完成时间责任方备注活动场地预定4月20日前柏庄特邀嘉宾名单确定4月22日前柏庄主持人确定4月22日前柏庄活动相关文案及设计完成4月22日前君安迎宾画面、引导指示牌、邀请函、签到墙画面、背景画面、抵用券、LED大屏、网络通栏、报广、软文、短信、主持人串词、提问预案业主及客户邀约并发放邀请函4月22日—4月24日柏庄筛选名单并控制发放数量媒体联络4月22日前柏庄/物料准备4月23日前柏庄/现场布置完成4月24日12:00前柏庄/备注:在业主及客户名单筛选时重点筛选家里有0—4岁儿童的业主和意向客户九、媒体配合及费用预算费用名称数量单价(元)

7、总金额(元)备注场地租赁费11000010000宣城宾馆多功能厅主持人费用150005000媒体劳务费105005000现场包装//8000现场物料//6000晚宴8备2200020000包括烟酒饮料府山广场LED画面更换///网络宣城搜房网通栏//宣城论坛通栏//报纸《宣城日报》4月20日跨版1800018000活动信息发布《宣城广电报》4月21日跨版1000010000活动信息发布《宣城日报》4月27日整版1800018000活动报道+现场照片展示《宣城广电报》4月28日整版1000010000活动报道+现场照片展示短信群发器//20000活动信息发布备用预算

8、5000总

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