Oracle财务系统应付账款模块操作手册簿

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1、实用文档GML财务系统用户操作手册应付账款模块（AP）文档作者:创建日期:更新日期：当前版本:2.0Note:Title,Subject,LastUpdatedDate,ReferenceNumber,andVersionaremarkedbyaWordBookmarksothattheycanbeeasilyreproducedintheheaderandfooterofdocuments.Whenyouchangeanyofthesevalues,becarefulnottoaccidentallydeletethebookmark.Youcanmakebookmarksvis

2、iblebyselectingTools->Options…ViewandcheckingtheBookmarksoptionintheShowregion.1.Toaddadditionalapprovallines,press[Tab]fromthelastcellinthetableabove.Note:Youcandeleteanyelementsofthiscoverpagethatyoudonotneedforyourdocument.Forexample,CopyNumberisonlyrequiredifthisisacontrolleddocumentandyou

3、needtotrackeachcopythatyoudistribute.文案大全实用文档文档控制变更记录日期作者版本变更参考2008-04-01JoyceZhang1.0没有以前的文档2008-05-06JoyceZhang2.0统一文档格式审核姓名职位分发拷贝编号姓名位置/岗位1234备注:出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的电子版本，请打印出来并在封面的相应位置写上您的名字。出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的纸介质版本，请在封面写上您的名字。文案大全实用文档目录文档控制ii概述5文档说明5文档内容5相关文档5发票业务处理6标准发票6借项通知单15贷项通知单17预付款

4、发票19费用报表27退回借支款业务29付款业务处理30单一付款30付款批36发票和付款的调整44取消发票44冲销分配47取消付款50应付账款查询53界面查询53报表查询60月末结账65月末关账检查65应付款导入总账66关闭/打开会计期67应付模块信息维护操作73供应商维护73银行账户维护76分配集维护79文案大全实用文档概述文档说明本操作手册用于指导Oracle系统应付账款用户的日常业务和维护操作。文档内容最终用户操作手册的每一章节将按应付账款模块涉及的基本业务类型结合系统的标准功能来展开，主要包括以下两个方面：业务描述：简要描述操作的背景、用途等。操作过程：简要描述的步骤。相关文

5、档相关文档名称:GMLAccountingPayablesSolution(CN)24Mar.08.docGML_应付关键用户培训材料(CN)24Mar08.pptGML_应付最终用户培训材料(CN)_25Mar08.ppt文案大全实用文档发票业务处理Oracle应付账款模块中常用的发票类型主要为标准、预付款、借项通知单、贷项通知单和费用报表等。标准发票业务描述标准发票适用于如下业务：商品采购发票、非商品采购发票、商品类供应商押金、促销员押金、代收业务和摇摇车业务。本节为Oracle应付模块应付发票的基本操作，是后续章节的基础，请相关人员熟练掌握本节的操作。操作过程发票录入职责：应

6、付会计路径:>发票批1.在发票批上点击鼠标左键两次，“发票批”界面打开。双击进入,输入发票批名录入发票批名，建议批名命名规则为“录入人姓名拼音缩写-年月日”，如王静2008年4月1日录入的发票批，批名为：WJ-080401。文案大全实用文档点击发票按钮,进入发票录入界面1.在“发票”窗口中选择“标准”发票类型。点击确定2.在“供应商”下拉列表中选择供应商名称，供应商编号系统会自动默认出来。注释：选择供应商时可在查找栏输入供应商名称的关键字，前后再加上通配符“%”,如，要查找供应商:湖南中粮可口可乐饮料有限公司，可输入查找条件：%可口%，点击查找，在弹出的供应商名称列表中用光标指定符

7、合条件的供应商，然后点击“确定”按钮。文案大全实用文档点击确定1.在“地点”下拉列表中选择供应商地点。点击确定2.输入“发票日期”，或通过选择[TAB]键接受应付款管理系统的默认值：当日。3.输入“发票编号”：注释：应付款管理系统不允许为同一供应商输入重复的发票编号。如果有原始发票实际编号的，直接采用原始发票实际编号作为发票编号；如果没有原始发票实际编号的，则建议采用如下规则手工编号：发票批名-2位流水号，如王静在发票批“WJ-080401”中输入的第一张发票的发票编