016营销会议及促销活动操作细则

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1、营销会议及促销活动操作细则注:本操作细则有待共同探讨，以求不断完善和提高。一、会前准备工作1.与代理商就营销会议协议中的主要条款（会议日期、会议地点、奖励措施、参会人数、预付款和会期货款结算）达成意向。最重要的是预付款项，以保证其会议的成功率。2.填写“会议申请表”,传真公司营销中心批准并取得指示文件；3.与代理商签好“会议协议”,协议收部份会期预付款。4.资料准备（见会议筹备项目）5.走访下线客商，做好下列工作：·与参会客商拟订好购货数量；·争取适当收部份会期货款,以保证会议的绝对成功；·发请柬、登记造册。☆工作方法：·尽量争取会同代理商一起走访（代理商经理、业

2、务主管、驻地业务员）；·适当宣传会期奖励方法，配以其它感情联络方式和利弊分析的说服方法。6.根据代理商库存及参会客商订货情况，拟订要货计划（规格、品种、数量、到货地址、到货期限）传真公司客服部备货、发货。7.按请柬发放数，预测好到会人数，与代理商一起到开会地点落实：·会场（可预付部份场租费避免落空）·进餐桌数、菜谱、酒水，谈妥价格；·购买礼品和奖品。8.会期前一天与代理商制订详细工作计划，明确分工：·横幅（“********会”）悬挂会场正中央；·条幅要求挂在会场外大门两侧。广告贴旗、POP广告布置；·样品展示台：分规格品种按顺序摆样，品种摆齐。必须做到：整体形象

3、壮观，各品种相对独立而鲜明；·会期奖励方案：促销海报书写，贴于会场中（书写要求工整、书法力求漂亮）；·欢迎参会代理指示牌，贴放到合适地点。·音像设备：大彩电、VCD、话筒、音箱，并试好设备；·礼仪小姐4－8名：2－4名站会场外，2－4名站会场中，请礼仪第11页共11页小姐熟悉环境，要求排演到合适境界。（礼仪小姐人数根据会议规模定）·用品准备：抽奖箱签到处开票处收银处礼品发放处圆珠笔要货单计算器等烟、糖果、瓜子。·红包准备：抽奖奖金红色，在红包上写明几等奖，礼金数额。·分装礼品：用公司纸质礼品袋装（按会期预计人数）·讲话稿、视酒辞：最好能脱稿演讲。一、会期工作1.签

4、到·由公关小姐引参会代表到签到处填好签到表；·进货客商要求填写客户档案、发成交单订货单；·发进餐券、礼品／券、广告画、相关资料等。2.会期播放“伊品”广告片及广告文艺节目影碟（反复不停）。3.向客户介绍产品（根据代理商库存及本区域重点推销的某种产品）请客商到样品展示台商议进货品种，填好成交单。☆促销方法·宣布会期奖励政策，强调时限一天。·适时宣传进货多的客商（××商品及××老板），促使其他客商争面子而多进货。4.开票、收款·请客商到开票处按要货单数开好成交调拨单；·请客商到收银处按成交调拨单交清货款，不能交清的，需与代理商主要负责人讲清楚，办好担保手续；·按会期规

5、定发放抽奖券（多少件/钱一张，共进多少件/钱，应发多少张）抽奖券的发放由公司区域经理派专人发放，并登记造册；二、正式会议：1.会议程序·请代理商主要负责人（法人代表）和有关领导主席台就座；·主持人宣布会议开始；·请代理商代表讲话；·地级代理商代表讲话；·有关领导讲话；第11页共11页·“伊品”销售策略，新品政策讲解；及其它相应培训内容。·抽奖：　　　　一般应在会议厅进行（根据预订程序也可以在餐厅进行）。由礼仪小姐端抽奖箱，并示为空箱，再请客商把奖券的副券放入。　　　　按先末等后大奖的顺序逐级抽奖。事前约请相关抽奖人员和颁奖领导，一般按社会地位由低到高依次排定。　　

6、　　奖票抽出后，先交主持人宣布，并带头鼓掌祝贺，再请公颁奖人上前领奖，注意祝贺握手礼节，搞活会场气氛。　　　　抽奖中主持人与抽奖人唱票号时，区域经理派专人登记获奖号码、获奖等级、奖金额。请领奖人在《会议抽奖奖金发放表》上签字，请颁奖人当场颁发奖金红包。·发放礼品、纪念品，填好《营销会议礼品发放表》（可按签到薄予以审查）。·综合客商购货数量，发放会期促销奖品。如奖品不够，与其协商会后补办。☆进餐：进餐中应在中途或开始时致敬酒辞·区域经理致祝酒辞；·代理商代表讲话；·双方代表向客商敬酒。一、会后工作·与代理商结清帐务，并办好签字手续会期销售品种、规格、数量、金额奖品开

7、支抽奖奖金开支进餐费用礼品、赠品、纪念品开支·根据会期订货情况与代理商订好补充要货计划，传真公司服务部发货；·按要求填写《会议评审表》，传真公司营销中心评审备案。·将收集的各地区代理商、分销商意见与建议，区域经理逐条讨论分析，整理成文，寄回公司营销中心备案。◆会期特别注意事项：第11页共11页“三不要，一必须”1.不要冷落了任何客人；2.不要与某个客人交谈太久；3.不要直接否定客人的任何意见与建议（即不许说：不对，不是，错了等字眼）；　　　　必须与每个到会代表都握上手，打上招呼，说上几句话。附：会议协议书会议评审表会议抽奖奖金发放表会议签到表会议筹备项目会议申请表

8、省级市场招