“长岭到家-1998”促销活动操作细则

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1、“长岭到家·1998”促销活动操作细则各分公司和办事处(不含重庆、成都、西安、乌鲁木齐、武汉、石家庄、天津、沈阳等八城市)负责人:现将《“长岭到家·1998”促销活动操作细则》发布,请各分公司和办事处(以下简称“分公司”)严格执行。一、本次促销活动的持续时间开始日期:原则上为一九九七年十二月十九日结束日期:一九九八年一月二十五日各分公司可根据当地各项准备工作的实际情况,调整活动开始日期,建议最好选择周五开始。二、活动的准备1、工商登记:各分公司负责人应先行根据当地工商管理的实际情况,决定是否需要办理促销活动的工商登记。家电销售公司

2、将在陕西办理促销活动申报,但请咨询当地工商局是否需要在当地再办理活动申报。2、税务:请各分公司负责人与当地税务部门协调此次活动的幸运抽奖顾客的意外所得税的代扣、代缴问题及捐赠公益事业的税收问题。3、公证:当地本次活动的公证问题可与当地公证机关协调。三、活动的媒体安排:1、电视广告发布:“长岭到家1998”促销版电视广告长度为5秒,电视广告带制式BETACAM,由北京先知广告公司提供。建议从活动开始前四日开始发布,至1998年1月23日结束发布。在经费允许的前提下,可选择当地电视台相应较好的时段或隔日发布的形式,也可放弃电视广告发布

3、。2、报纸广告发布:请选择一家报纸,建议半版广告最多发布一次或不发,以通栏为主。建议在活动开始前两日发布第一次,其余可考虑在每周或隔周的同一时间、同一位置发布通栏广告。各地分公司可根据当地媒介费用情况,相机调整所上报纸、版面、尺寸、次数。四、POP摆放:POP:挂旗、宣传单、幸运卡、日历卡、中奖告示板。挂旗、宣传单、幸运卡、日历卡由北京先知广告公司提供,北京先知广告公司11月24日用特快专递寄出的挂旗和宣传单是为八城市制作的,仅供参考。各分公司活动所用的挂旗和宣传单的内容另行设计制作。中奖名单告示板用来发布幸运抽奖顾客名单,由各地

4、分公司按当地条件自行制作,活动前两天完成。制作形式可采用白色有机玻璃板、纤维板裱贴、木板裱贴等,剪裁宣传单页上活动标识部分(“长岭到家1998”部分)在板子上部粘贴一溜。条幅用来摆放在商场门口与冰箱摆放区上部。按照活动规范由各分公司自行制作,建议文字为“长岭到家1998”,颜色为红底黄字。摆放:活动开始前三天,POP全部运到商场。活动前一日晚,将POP摆放完毕。活动开始前五天,考查完各指定商场场地条件。12月10日前查收印刷品。如未收到,请与北京先知广告公司联系。1、观察长岭专柜或展示点所在位置。2、观察周边“地形”(其它冰箱摆放

5、位置、过道位置、外部视觉效果等)。3、测量相关高度、宽度、距离等。4、在展示中心区域摆放告示板,根据该区域条件调整告示板的摆放。5、注意挂旗的留位,是否有卡位(尺寸),是否能挂绳,挂绳长度,如无挂绳则在冰箱上部设置有机玻璃张贴板,将挂旗裱贴在张贴板上,主要要考虑到外部的视觉效果,使远处的顾客能一眼明确。1、设定传单摆放位置(如有可能由促销人员手持最好),并随时注意传单的数量,及时添补。并根据前三天的发放数量推算出预计发放总量,如不够及时向北京先知广告公司申请,但请注意,加印及快递需十天时间,请尽量提前告知。2、把日历卡摆放在促销人

6、员旁边。五、促销人员培训:促销人员需向消费者讲解的内容(如有不清楚的地方请及时向家电销售公司和经营公关部询问):活动开展时间、活动内容(三方面:质量保证力度加强、中奖概率较大、公益概念增强并得到相应的感谢)、抽奖方式、兑奖时间、地点,长岭冰箱的关键优点(1、性能价格比高、质量稳定、使用时间长、省电经济)、服务承诺、发票填写要求、幸运卡填写要求等。促销人员要求:态度亲和、口齿清晰、举止有度、不准冷漠、不得过于热情招人反感,讲解流利,遇见顾客在长岭冰箱前停留要主动递传单,在顾客不反感的情况下仔细讲解活动内容。促销人员培训:1、讲解活动

7、内容2、按人员要求进行培训由于促销人员参与抽奖过程的几个重要环节,可以根据活动费用情况适当采用物质鼓励形式提高促销人员的积极性。六、新闻炒作:新闻炒作主要就本次活动的公益性特点,各销售公司、办事处经理在12月中旬应开始与各地媒介联络,沟通关系,讲解此次新闻由头,达成共识。在最后的捐赠仪式前后,注重新闻炒作,如果电视台同意报导,捐赠仪式可以举行的较为隆重。捐赠仪式的会场组织、安排由各分公司负责。注:如果能够就企业形象、产品功能、售后服务等方面挖掘题材,也应积极配合此次促销活动。七、抽奖1、在顾客购买长岭冰箱后,促销人员及时递上幸运卡

8、,并讲解幸运卡的填写方法,在顾客正确填写完毕后,促销人员应感谢顾客,并递上年历卡,然后将幸运卡放入专门的信封之中。每天营业结束后,由指定促销人员统一汇总,把指定信封封存并妥善保存在商场指定位置。每星期六营业结束后,由指定促销人员送往各分公司。2、各

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