试述工作分析在人力资源管理中的价值及应用

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1、浅析工作分析在人力资源管理中的价值及应用班级:12级公共事业管理班姓名:石晶晶学号:120364035摘要:工作分析方法和技术在当今世界范围内已经得到普及,工作分析也当之无愧地成为现代人力资源管理的基石。伴随着知识经济的到来,人的因素逐渐成为组织实现战略目标的关键因素,如何有效地开发和科学合理地管理人力资源是组织走向成功的关键。工作分析是组织人力资源管理的基石也是重要工作内容,它与人力资源管理的许多活动都密切相关,因此,充分了解工作分析在人力资源管理中的价值及应用,将有助于我们在人力资源管理工作中科学地进行决策、高效地进行工

2、作、有效地进行管理。关键词:工作分析;人力资源管理;价值;应用人力资源在组织发展过程中发挥着极其重要的作用。对于企业来说,吸引和培养优秀的人才可以促进企业持续发展,但进行这项工作的前提条件是进行工作分析,工作分析是人力资源管理中重要的基础工具,通过工作分析能明确各岗位的工作职责、工作方法、工作关系、工作环境以及任职者资格条件等重要信息,能使人力资源管理做到“人尽其才,岗得其人,能岗匹配”。如果一个企业不能充分重视工作分析,那么企业人力资源管理工作会存在一定的问题,会对企业的长远发展造成阻碍。一、概念界定工作分析又称职务分析、

3、岗位分析,指借助于一定的分析手段,对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境、以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析和研究,并制定出岗位规范(也称职务规范)、工作说明书(也称职位说明书)等文件的过程。主要是指全面了解获取与工作有关的详细信息的过程,是对组织中某个特定职务的工作内容和职务规范的描述和研究的过程,它主要包括两部分活动,一是对组织内各职位所要从事的工作内容和承担的工作职责进行清晰的界定;二是确定各个职位所需要的任职资格,如学历、专业、年龄、技能、工作经验、工作能力以及工作态度等,其结果一般体现

4、为职位说明书。[1]二、工作分析在人力资源管理中的价值工作分析是整个人力资源开发与管理科学化的基础,是提高现代社会生产力的需要。做好工作分析不仅对于工作分析本身具有重要意义,对其他的人力资源管理活动也具有重要意义,做好工作分析可以达到企业使用人才过程中的实用性与科学性。(一)工作分析在人力资源管理中的必要性工作分析是进行人力资源管理的基础,能够为人力资源管理工作提供指导思想,还会为人力资源管理工作的细节提供方法保障。综合化水平较高的企业人力资源管理工作分析可以作为企业进行人力资源管理的总体战略规划,为企业的人力资源管理提供完

5、善的管理机制,是进行有效人力资源管理的核心,能作为整个人力资源管理的奠基工程。1.工作分析是人力资源管理科学化的基础工作分析最直接的结果是对岗位进行的工作描述,明确了该工作岗位的工作性质、工作环境、工作职责、工作任务、工作量、工作强度、工作关系及任职资格等详细信息,为编制人力资源规划提供了重要的依据;为招聘人才环节中在任职者资格条件及相关素质的筛选、面试工具的选择和设计等方面提供参考依据和标准。由于工作分析的结果中明确了岗位任职者所需要的技能、知识和素质,使员工培训和开发更具有针对性,从而有利于提高整个培训活动的效果和效率;

6、同时依据工作分析的结果可以对所设岗位的难易程度、责任大小、相对价值进行分析,从而作为评定薪酬等级的依据,有利于提高薪酬的内部公平性以及与同行业的竞争性,使人力资源管理更科学。2.工作分析是现代化管理的客观需要人力资源管理要强调以人为本和可持续性,强调以开发为导向,以让每个员工在组织内得到充分、自由与全面的发展为宗旨。工作分析有利于企业进行组织工作再设计并合理的定员、定额,为员工创造和谐的人际关系和组织氛围,创造良好的工作条件和工作环境,以激发员工的自觉性、主动性与创造性,以满足现代化管理的客观需要。[2]3.工作分析有利于实

7、行量化管理提高生产力通过工作分析能精确地描述企业各项工作或岗位的目标,通过岗位工作主观数据和客观数据分析,充分揭示了整个劳动过程的现象与本质的关系,为管理者提供简洁明了的数字依据,有利于企业实行量化管理。为改进生产工艺、明确工作标准与要求、让每个人从事其最适合的工作以达到最好的工作效果,使管理逐步走向标准化与科学化,提高劳动生产效率。[3]4.工作分析是组织开拓新业务的重要手段随着竞争加剧,经营者能否不断开拓与开展新的工作领域和扩大原有的市场范围,决定了组织的生存与发展。通过工作分析,不断地对工作过程、工作标准与工作内容进行

8、创新和改造,有利于管理者打破并超越以往组织工作的工作内容或传统习惯,有意识地发现并创造新的市场,以增强企业市场竞争力。[4]5.工作分析有利于进一步完善人力资源管理制度组织的人力资源工作分析能为组织的人力资源管理提供价值极高的动态信息,利于人力资源管理制度的进一步完善。到位的工作分析还能推

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