团队焦点模型

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1、团队焦点模型 团队焦点模型(TEAMFOCUS)  属于人际面和分析面的九种因素:  人际面:谈话、评估、协助、激励  分析面:建构、规划、搜集、了解、综合【人际面】  1.谈话:沟通是非常重要的元素。谈话是人际面中最重要的一环,只有通过谈话进行沟通,才能真正解决问题。  谈话的三项守则:需要经常沟通、专业倾听和对事不对人。  沟通的结构和频率也会影响团队的默契。需要定期和明确的谈话,开诚布公是一个非常重要的因素。  2.评估的项目主要有:分格、相处、工作情况与产出等等。评估不要使用太正式的方式。对个人方面,要找出被评估者的优势和缺点。  在评估前要建立一套应急问

2、题的处理方案,在评估中要公平。要将个人目标与团队目标有机的结合。  3.协助:为了确保专案的执行,相互协助是必不可少的,使协助不能有效进行的原因主要有三个:  1>不了解自己在团队中的任务分配。  2>缺乏适当的回馈机制。  3>个人过分追求自己的成绩而忽视团队的平衡。  应用所属权来提高团队成员间的协助,让成员间互相回馈。  4.激励。设法让成员保持高昂的斗志是团队工作得以持续进行的有效保障。  激励的方式常见的有:升迁、金钱、认可和成就感。但需要找到有针对性的因素。  团队激励是非常重要的一个内容。乐观向上和积极的态度是最好的团队激励。编辑本段【分析面】  1

3、.建构。  建构是分析面中最重要的元素。所有的后续行动都与建构密切有关。  建构的首要运作是界定出关键问题,接下来用脑力激荡的方法从五个方面进行分析(策略、行销、运营、财力和人力资源),分析归纳后的信息做成树状图--MECE清单。  之后根据以上的结果做成清晰架构图。  在此基础上做出具体的假设。建构的主要目的是为了了解专案的背景和来龙去脉,架构图完成之后还得随着专案的进度随时调整和修正,以找出最佳的假设。  2.规划。  在规划分析时常见的三个问题是:  1>根据错误的内容进行规划。  2>资源和工作分配的不适当。  3>实施中并不按照发展的假设进行。  这些问

4、题都是因为建构不良导致的。虽然在执行中可以不断进行修正,但流程图却是专案工作中不可或缺的工具。  3.搜集。  简报的内容要在执行的开始就要规划,并有系统地搜集资料。在过程上要时时想着如何将故事进行加分。  资讯的搜集是简报的基础,过量的资料却是工作中的大碍。要遵循几个基本原则:  1>预先做好简报的草稿--影子图。  2>进行有意义的访谈。正确的访谈对象,跟被访谈者建立良好的关系,将访谈内容在24小时内整理出来分享给相关的人员。简报里的图表一定要标识资料的来源,否则会被人们认为不专业。  3>理解与消化吸收资讯。  4.了解。  将找到的资料转化为有效的建议刘顾

5、问的真正价值所在,提供高品质的意见给客户。用是否能够找到答案来确定手上资料的重要性。  最后,将你的发现与结果记录在简报上。  随时思考专案对客户的影响,一个简报不要一个人独立完成,最好同多几个人沟通,以消除思考的盲点。  5.综合。  将分析面的前四种因素加以整合分析的工作。  在专案开始之前就要同客户达成共识,建立良好的关系,定期举办进度报告会议,专案结束后要经常了解事后的效果,长期进行跟踪。  顾问对顾客的建议应该按照金字塔原理对概念进行组织分类。概念必须具有逻辑系统,同一个群族里观念也必须有相同的逻辑。  在建构简报时:  1>永远把焦点放在听众的身上; 

6、 2>与客户使用相同的语言;3>尽可能的利用灵活的方法。<实战麦肯锡>二八原则.

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