古城小学档案管理自评表

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1、附件2企业、科技事业单位档案管理考核书及考核标准山东省档案管理考核书(2010年度)单位名称(公章)申报等次批准等次山东省档案局制注:本考核书一式两份-19-单位名称邹平县临池镇古城小学成立时间1947年地址邹平县临池镇古城村邮政编码256220档案机构名称隶属部门档案机构负责人孙继辉专业技术职务小高电话05434530410档案管理专职人员0(人)中级及以上技术职务0(人)大专及以上学历0(人)档案总数(卷);(件)底图(张)照片档案(张)电子档案年度归档数量(卷);(件)归档率底图(张)照片档案(张)完整率电子档案准确率档案情况党群工作行政管理经营管理生产技术管理产品科学技术研究基本建设

2、设备仪器会计干部职工声像电子档案库房设施设备建筑面积使用面积消防系统灭火器档案橱密集架计算机复印机扫描仪晒图机摄像机光盘刻录机照相机服务器-19-编号考核内容分数评分细则年度工作情况自查得分考核得分1组织管理[28]1.1设置了相应的档案工作部门21.设置了独立、直属的职能机构或档案、信息一体化管理机构的满分2.设置了档案机构,直属在办公室或其它职能部门的不扣分.设置了档案管理机构和办公室,实现了微机管理。21.2档案工作坚持集中统一管理原则,对各种门类与载体档案实行综合管理6做到了统一领导,统一制度,统一管理的满分;有一项没做好的扣2分。统一管理中,档案实行了综合管理,因工作需要而设档案分

3、室的不扣分档案实行统一管理。61.3档案工作列入单位发展规划和年度计划,并有单位档案工作发展规划和年度计划1.51.列入单位发展规划的0.5分2.列入年度计划的0.5分3.制定了档案工作发展规划和年度计划的0.5分档案工作列入了学校发展规划和年度工作计划,.制定了档案工作发展规划和年度计划。1.51.4有明确的领导分管档案工作并列入分管领导岗位责任制21.有明确分管领导的1分2.有文字材料体现档案工作列入分管领导职责范围的0.5分3.有事例说明领导及时解决实际问题的0.5分副校长分管档案工作,并实行领导岗位责任制。21.5档案工作形成了管理网络1.51.建立了管理网络并定期开展活动的0.5分

4、2.各业务部门及下属单位有分管档案工作领导的0.5分3.各业务部门及下属单位设专、兼职档案员的0.5分学校制定了《古城小学档案管理网络图》分层落实,责任到人。1.51.6档案工作管理部门配备了相适应的档案人员,档案人员应忠于职守,遵纪守法,并具有相应的档案专业知识和业务技能11.没有专职档案员本项不得分2.人员配备与单位档案工作相适应的1分3.档案人员积极开展档案学术研究,当年在省级以上正式刊物发表文章的,每篇加1分无档案管理专职人员。01.711.1-19-档案工作人员应相对稳定。工作调动或调整时应办理档案移交手续,并到档案行政管理部门备案档案人员更换频繁本项不得分2.调动或调整时没有办理

5、档案移交手续或到档案行政管理部门备案的,本项不得分档案管理和工作人员应稳定1.8建立了档案人员岗位责任制11.没有建立的不得分2.建立了但没有实行的扣0.5分建立并落实了档案管理人员岗位责任制。11.9档案人员与专业技术管理人员享受同等待遇1有差别的本项不得分档案人员与专业技术管理人员享受同等待遇。11.10贯彻执行国家档案法律、法规21.组织单位中层以上管理干部及专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范的1分2.组织专兼职档案人员学习、落实专业(行业)系统或地方档案工作的有关规定、办法和标准规范的1分组织学校领导干部学习了《档案法》和《山东省档案条例

6、》,组织兼职人员学习了上级关于档案管理的有关文件。21.11建立健全单位档案工作各项规章、制度41.建立了单位的档案工作制度并纳入单位的管理制度1分2.制定了归档制度,编制了保管期限表,有底图保管、更改制度,复制制度,有库房管理制度1分;缺一项不得分3.建立了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用、保密工作制度1分;缺一项扣0.5分,缺三项不得分4.制定了档案人员“四参加”制度的1分;制度内容不完整、操作性不强、未以单位正式文件发布者,本项不得分1、学校制定了档案管理、收集、保管、鉴定、统计、借阅、保密等各项制度。2、学校制定了档案人员“四参加”制度并狠抓了落实。41.12对下属单位或

7、系统档案工作进行监督、指导31.制定了本单位或本系统档案工作办法的1分2.制定了本单位或本系统档案工作规划、计划,并有工作总结的0.5分1.制定了学校档案工作办法、工作规划、计划,期末有工作总结。2、定期对工作人员进行监督指导,组织业务部门人员进行业务学习,参加上级组织的各种业务培训和学习。3-19-3.将对下属单位或系统档案工作进行监督、指导列入了档案人员岗位责任制的0.5分4.有具体材料显示档案人员履行了

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