综管办主任岗位职责说明书和KPI指标

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1、岗位职责说明书部门名称综合管理办公室上级领导综管办主任负责人职位名称综管办主任助理负责人姓名王*编制人数1实际人数1编号主要职责1在综管办主任的领导下，协助综管办主任开展工作。2协助综管办主任做好工作目标计划管理工作，指导和督促公司各部门（车间）制定和提交年度、月度工作目标计划。负责跟踪检查各部门（车间）按照计划的时间节点完成工作目标任务，对未完成的提出考核意见，并调度资源帮助他们完成任务。制定本部门年度工作目标和工作计划，确保本部门制度流程有效运行，并将组织实施情况及时向领导汇报。3协助综管办主任做好公司人力资源管理工作，制定人力资源战略规划，为重大人事决定提

2、供建议和信息（包括人员增资、任命和分工），经上级领导批准后实施，促进人员的优化配置。做好员工的选、育、用、留，做好定责、定岗、定编、定员、定额、定薪人力资源基础工作，管理公司的绩效考核工作和员工关系。负责与新员工签订劳动合同，办理员工异动、升迁、离职手续。负责员工保险办理。4统筹安排招聘与配置、培养与开发、薪酬与绩效、劳动关系与社保等工作。负责公司整体人力资源的汇总、分析、上报，监督执行公司劳动纪律、规章制度和违纪人员处理，协调处理各种人事和劳资纠纷。5负责公司行政管理，包括安全、环保、后勤（保洁、食堂、住宿）、保卫工作以及政府人员接待工作。负责行政管理成本预算

3、及控制（车辆、办公用品、办公费、水电、维修维护）审核行政费用报支。6协助综管办主任做好公司综合管理制度的编制、发布和监督实施。负责对员工行为规范管理，对员工违纪问题进行处理。7依据公司管理标准、制度和工作流程，理顺各部门之间、各部门内部工作关系，防止缺位、错位、越位问题发生，查处不作为、乱作为行为。8负责公司车辆管理和司机管理。9负责公司物流运输管理工作。10负责公司的广告、宣传工作，负责公司的网站维护工作。11及时做好突发事件的应对工作。12完成上级领导安排的其它工作。管理权限人事权限：对本部门岗位设置及岗位变动有建议权；对部门人员任免有建议权；对本部门员工的

4、考核与奖惩有审核权；财务权限：权限内的财务审批权；对部门预算内费用使用有建议权；对部门预算外费用使用有建议调整权，经审批后有使用权；任职条件学历大专专业人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验8年以上工作经验5年以上同岗位工作经验能力与技能1、熟悉生产流程，熟悉绩效考核管理流程。2、具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力。3、具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。4、熟悉电脑操作，能够熟练运用wd/excel等办公自动化软件。综管办主任助理KPI指标序号KPI指标评价要点权重（配分）得分评分依据

5、1工作目标计划完成工作要求：完成率100%，及时、质量高、效率高。根据月度工作计划完成情况按比例扣分。10%（10分）　　2日常工作任务完成工作要求：完成率100%，及时、质量高、效率高。日常事务性、基础性工作完成率低于95%扣2分；低于90%扣3分；低于85%扣4分；低于80%扣5分；低于70%和有明显工作失误扣10分。10%（10分）　　3招聘工作工作要求：空缺岗位招聘计划完成95%以上，人员适合所聘岗位，试用期内离职率低于30%。招聘信息发布不准确、空缺岗位需求汇总（每月不低于2次汇总）不及时扣1分。空缺岗位招聘计划完成率低于90%扣1分。对新招聘人员审查

6、不严或不适合所聘岗位扣1分。试用期内离职率大于30%扣1分。员工任职资格达标率低于85%扣2分。10%（10分）　　4培训考核工作工作要求：按照要求、计划对新聘人员和老员工进行培训、轮训和考核。对新聘人员在试用期内没有跟进考察、考核扣1分。对关键岗位人员没有要求用人单位进行岗前培训，且无培训记录扣1分。3%（3分）　　5绩效管理工作工作要求：绩效考核数据统计准确，考核分析报告详实，考核体系不断改进。绩效考核计划不按时完成扣1分。绩效考核数据不准确扣1分。绩效考核档案归档不及时扣1分。绩效考核申诉和异议收集、反馈、处理不及时扣2分。10%（10分）　　6员工管理工

7、作制度完善，管理规范，员工流失率呈降低趋势员工入、离职手续办理不符合要求扣1分。员工保险办理不及时、不准确扣1分。劳动合同管理出错或劳动争议、纠纷处理不及时扣2分。不建立劳动关系档案或档案、资料归档不及时扣2分。5%（5分）　　7公司证照年检工作要求：证照年检无超期、无漏检。每出现延迟、漏检1次扣3分。因资料准备不充分等原因导致年检不过关扣5分。5%（5分）　　8公文处理工作要求：行文规范，措辞严谨，函件收发、传递、归档符合要求。行文不规范、措辞不严谨扣1分。函件收发、传递、归档不符合要求扣1分。处理结果跟踪、情况反馈不及时、不准确扣1分。因此而贻误工作扣2分。

8、2%（2分）　　9行政固