23001文书档案管理规定

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1、QG/NJA23.001—2001QG/NJA南京普天通信股份有限公司发布2007-05-10实施2007-05-10发布文书档案管理规定QG/NJA23.001—2007代替QG/NJA23.001-2003南京普天通信股份有限公司管理标准1QG/NJA23.001—2007目次前言II1范围12规范性引用文件13定义14职责15文书档案材料的归档范围、保管期限和归档要求26文书档案的管理3IQG/NJA23.001—2007前言本标准根据国家、行业相关档案管理法令、法规和公司管理要求进行编制和修订。本标准由企业管理部提出归口。本标准起草单位：

2、综合管理部本标准主要起草人：朱柏珍本标准主要修订单位：综合管理部本标准主要修订人：王鸿本标准于1995年6月首次发布，2001年6月第一次修订，2003年5月第二次修订，2007年5月再次修订发布。IQG/NJA23.001—2007文书档案管理规定1　范围本标准规定了公司在各项管理活动中形成的档案材料的归档范围、保管期限、归档要求及文书档案的管理要求等。本标准适用于公司党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类企业档案的管理。2　规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（

3、不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。档发[2002]5号企业档案管理规定邮电部（1988）厅档字7号机关档案工作业务建设规范中普办[2003]127号中国普天信息产业集团公司档案实体分类编号办法GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求QG/NJA23.012档案工作管理办法QG/NJA23.004企业档案借阅制度QG/NJA23.003企业档案保密规定3　定义文书,是指各种文件的统称。文书档案，是指本公司在党群、行政

4、、经营、生产技术等项管理活动中形成的应归档并具备保存价值的文字、图表、声像、计算机光盘等不同形式的历史记录。本公司文书档案亦为公司管理类档案。4　职责4.1　综合管理部4.1.1　公司综合管理部是本公司文件处理工作的总指挥和总枢纽，即为公司文件处理机构。承担文件运转的指挥、监督及文件处理后的归档职责。4.1.2　按国家公文处理规范要求，负责文件运转过程中文件处理记录的编制指导、监督检查工作。4.2　各职能部室必须把本部门各项管理活动（工作）中的文件材料的形成、积累、整理、归档工作纳入本部门工作计划中，纳入各项管理活动（工作）的工作程序之中，列入本

5、部门工作职责范围和管理人员岗位责任制之中。并对各项管理活动（工作）的文件材料的完整性、准确性负责。4.3　各职能部室管理人员（含各项业务主办）在进行各项业务管理工作的同时，应把该业务工作中文件材料的形成、积极、整理、归档作为本职工作的一部分，并纳入岗位责任制。当一项业务工作告一段落或是结束（如，合同或是协议签后后、项目申报（或投资）取得批复后、公司各项重要证件取得后等）时，管理人员应负责按规定要求将本人工作中形成的文件材料集中、系统整理（或立卷）并经本部门领导审核后向业务主办或是本部门兼职档案资料员移交，由本部门兼职档案资料员向公司综合档案室归档

6、。管理人员并按规定负责办理该项文件材料归档以后的补充、完善工作。4.4　综合档案室将每年综合管理部归档的企业管理类文件按文件承办部门（或文件形成部门）返回至各职能部室。3QG/NJA23.001—20071.1　各职能部室兼职档案员1.1.1　负责本职能部室平时业务工作中文件材料的收集、积累、整理、立卷及向综合档案室归档工作。1.1.2　负责每年度本职能部室管理类文件的集中整理、立卷并向综合档案室归档工作。（含综合档案室返回的、经过综合管理部文书处理后的本部门的文件）2　文书档案材料的归档范围、保管期限和归档要求2.1　文书档案材料的归档范围和保

7、管期限2.1.1　本公司党代会有关材料，如会议报告、决定、领导发言，选举结果，申报材料，上级对党委审批文件；永久2.1.2　本公司职工代表大会，会议议程、报告、发言稿、记录、选举结果、上报审批文件;永久2.1.3　本公司团代会材料、会议报告、选举结果的上报材料，上级审批材料;永久2.1.4　本公司总经理办公会纪要、记录，公司领导民主生活会会议纪要、党委会会议记录；重要的永久，一般的长期。2.1.5　上级机关颁发的，本公司要贯彻执行的决定、条例、规定等文件材料；针对本厂的长期，普发性的短期。2.1.6　上级机关下达的生产经营计划、技改计划、新产品试

8、制计划、设备仪器购置计划、基建项目计划等专项计划文件材料；针对本公司的、年度的永久，季度的短期。2.1.7　本公司向上级机关的请示、报告