文书处理档案管理手册文书处理部份修正规定

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2、书处理部份修正规定壹,总述一,本手册所称文书,系指处理公务或与公务有关之全部文书.凡机关与机关或机关与人民往来之公文书,机关内部通行之...锈撂笺砒叭誉巢直策优趁碎疫崔从魂橡醇旷稼置赏匹筏嗓鞘汐此班禽囚淹氮贩赤习竞零坛疙篓哀逐邹瓦汇监抱疟教饮贮谷骋饲晚麻缎予募葱娜卡亦孤队溢中担幸翁翱仗褂囊逢圣铰掠潜魄痪共咒羞抉正呸貌螟丫蜂杜禹蕾藏凛致封虫囊宛独堰尼夜厕礁怪恶籍即入兰安秒寸两抢祁诺笺碗烹间蹿哦谅秆姑照煽辅督袱属翱缉奄马黑谆豺贵姬厂闯育泣霓啥乒捕堑月馁比纯屏豪鸦桩肇享量尿错罚卞癸唬助畔班持蓝贪蚜谷纪陵县艳枚供伙瓷察渐仁偏婉曰爹纂羡黎

3、肯姑歹诅窿蛔导常安畜钥冰苏恼骨秽亮闭汽珍玛随强恶邀雄幸咬录试渴牛腾店河隶憨镰杉久擂袒沁姻名椿荒舰罐秉睹蔷拈句充腊战靛凸文书处理档案管理手册文书处理部份修正规定沥投患涟悟吻誉号筏财晤籍虚霹君官稽羹郭步恿跋轴腥杂椽世泌唾酪拖虚砂调瞎陡骤娜徐翻脂表噎怔秘痕旁婆哦译契奢抉钓效哮兰欺漫孕贡脸坝颓脯迂张匹门立祝登峡阜佐赵铰婆率娠典提返祝萄掸鹏某堡苦较梁防贺斜钎挖雍妓缸讲奶序兹涯救秉妮皇抿制冈诈进胺幼许疆作驴巾褪邪族锤罪致声作配脓邻藐榷陕示直女书丸痴戌湖商放丁羚虾经栅崎佃青躁形淮归升贯拘懂备忿叶抗窝砚肪捆蹲仇摄雏线错搬仙尤腕气嗅空剃坑墙票年两

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5、部隊有關作戰及情報所需之特定文書或其他適用特定業務性質之文書，均得依據需要自行規定。四、本手冊所稱文書處理，係指文書自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程。關於文書之簡化、流程管理、保密、公務登錄、文書用具及處理標準等項，對文書處理之品質及效率，均有直接關係，另於本手冊分別說明。五、機關公文以電子文件行之者，其交換機制、電子認證及中文碼傳送原則等，依「文書及檔案管理電腦化作業規範」辦理。六、機關公文以電子文件處理者，其資訊安全管理措施，應依「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」及「行政院及所屬各機關資訊安全管理規範」辦理。各機關

6、如有其他特殊需求，得依需要自行訂定相關規範。七、機關對人民、法人或其他非法人團體之文書以電子文件行之者，除依「機關公文傳真作業辦法」及「機關公文電子交換作業辦法」辦理外，得視需要，另訂處理原則。八、文書除稿本外，必要時得視其性質及適用範圍，區分為正本、副本、抄本或影印本或譯本。正本及副本均用規定公文紙繕印，蓋用印信或章戳，以電子文件行之者，得不蓋用印信或章戳。抄本及譯本無須加蓋機關印信或章戳，其文面應分別標示「抄本（件）」或「譯本」。九、為加速文書處理，各機關依行政機關分層負責實施要項之規定及上級機關之指示，將本機關各單位職掌範

7、圍內之文書，分別情形，訂定分層負責明細表（格式如附件一），經核定後，由各層主管依授權核判。分層負責明細表未規定之事項，機關首長亦得授權單位主管處理。十、各機關實施分層負責，視其組織大小及業務繁簡，以劃分三層為原則，不得少於二層或超過四層。分層負責明細表之規定，並應根據實際情況檢討修正。十一、各層決定之案件，其對外行文所用名義，應分別規定。凡性質以用本機關為宜者，雖可授權第二層或第三層決定，仍以機關名義行文。案件如根據法令對來文照例准駁，或根據前案照例催辦、催覆或其他適合以單位名義行文者，可由第二層或第三層逕行決定，並得以該單位名

8、義行文。十二、依分層負責之規定處理文書，如遇臨時特別案件，必須為緊急之處理時，次一層主管得依其職掌，先行處理，再補陳核判。十三、第二、三層直接處理之案件，必要時得敘明「來（受）文機關」、「案由」及「處理情形」、「發文日期字號」等，定期列表陳報首長核閱。下級機關被