数据库管理软件access的使用

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1、第7章数据库管理软件Access2003的使用7.2.7查询图7.41创建查询图7.42查询设计窗口图7.43设计好的查询图7.44查询结果按条件查询图7.45设置查询条件在查询中进行计算和排序图7.47添加查询图7.48使用生成器图7.49公式输入图7.50初次查询结果图7.51设置字段标题图7.52最终查询结果7.3案例2——查询“产品管理”数据库7.3.1案例综述创建显示每种产品的“产品名称”、“库存数量”、“最高储备”和“最低储备”的“产品明细”查询创建“产品库存”查询，可直接查询出库存数量超过10000的产品库存信息情况以表“库存”为数据源创

2、建一个“产品库存信息”的参数查询以“产品规格”和“库存”两张表为数据源创建一个“产品平均单价”的交叉表查询1.创建选择查询(1)在“产品管理”数据库中，选择【查询】对象，如图7.53所示。(2)双击【在设计视图中创建查询】，出现图7.54所示【显示表】对话框。(3)在设计视图中要将这两张表都添加到查询窗口中。图7.53创建查询图7.54【显示表】对话框（4）在图7.55所示查询设计窗口中，将“库存”表中的“产品名称”与“库存数量”字段以及“产品规格”表中的“最高储备”和“最低储备”字段添加到窗口下部的字段行中，如图7.56所示。图7.55查询设计窗口图

3、7.56设计好的查询（5）切换到数据表视图，查询结果如图7.57所示。图7.57查询结果2.按条件查询（1）打开“产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】，添加“库存”表。（2）将“产品名称”和“库存数量”两字段分别添加到字段行中。（3）将光标移到“库存数量”字段的【条件】栏中，输入“>10000”，如图7.58所示。图7.58设置查询条件（4）将查询保存为“产品库存”，切换到数据表视图，得到如图7.59所示的查询结果。图7.59按条件查询结果3．参数查询（1）打开“产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】，

4、添加“库存”表。（2）将“产品代码”、“产品名称”和“库存数量”三字段分别添加到字段行中。（3）将光标移到“产品代码”字段的【条件】栏中，输入“[请输入产品代码：]”，如图7.60所示。图7.60设计查询（4）将查询保存为“产品库存信息”，切换到数据表视图，弹出如图7.61所示的对话框，在该对话框中，比如我们输入产品代码为“101001”得到如图7.62所示的查询结果。图7.61输入参数值对话框图7.62参数查询结果4．交叉查询（1）打开“产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】，添加“库存”表和“产品规格”表。（2）将“库存”表

5、中的“产品名称”和“单价”两个字段以及“产品规格”表中的“规格”字段分别添加到字段行中。（3）将光标移到“视图”菜单，单击“总计”选项，在显示框中多了“总计”一行。（4）将光标移到“单价”字段的【总计】栏中，单击下拉按钮，选择“平均值”。（5）将光标移到“查询”菜单，单击“交叉表查询”选项，在显示框中多了“交叉表”一行。图7.63设计的查询（6）将光标移到“产品名称”字段的【交叉表】栏中，单击下拉按钮，选择“行标题”。（7）将光标移到“规格”字段的【交叉表】栏中，单击下拉按钮，选择“列标题”。（8）将光标移到“单价”字段的【交叉表】栏中，单击下拉按钮，

6、选择“值”。如图7.63所示。图7.64交叉表查询结果（9）将查询保存为“产品平均单价”，切换到数据表视图，得到如图7.64所示的查询结果。课堂总结1、数据查询选择查询条件查询参数查询交叉查询