部分桌面数据库Access的使用

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1、大学计算机基础教程清华大学出版社第五部分桌面数据库Access的使用5.1数据库技术基础5.2数据模型5.4数据库表5.3创建数据库5.5数据查询5.6窗体功能5.7数据报表本章小结5.1数据库技术基础数据技术的发展数据库系统常见的数据库管理系统信息与数据信息是指现实世界事物的存在方式或运动状态的反映。具体地说，信息是一种已经被加工为特定形式的数据，这种数据形式对接收者来说是有意义的，而且对当前和将来的决策具有明显的或实际的价值。在信息社会中，信息是一种资源，其重要性可以与物质和能量相提并论，是企业赖以生存和发展所必须的。数据是将现实世界中的各种信息记录下

2、的、可以识别的符号，是信息的载体，信息的具体表示形式。数据可用多种不同的形式来表示一种同样的信息，信息不随它的数据形式不同而改变。数据的表现形式多种多样，不仅有我们熟知的数字和文字，还可以有图形、图像、声音等形式。信息与数据的联系数据是信息的符号表示，或称载体；信息是数据的内涵，是数据的语义解释；数据是符号化的信息；信息是语义化的数据。例，一幅图像数据——彩色位图点阵信息——微软产品数据处理数据处理是指对数据进行一系列收集、加工、储存、合并、分类、计算、检索、传输等操作过程。在当今的信息社会，我们所说的信息处理实际上就是利用计算机进行数据处理的过程。该过程

3、包括：数据的采集、整理、编码和输入，有效地把数据组织到计算机中，由计算机系统对数据进行一系的加工、储存、合并、分类、计算、检索、传输、输出等操作过程。所以信息处理也称为数据处理。数据处理的四个阶段人工处理阶段（50年代中期以前）背景：计算机主要用于科学计算。外存只有磁带、卡片、纸带等，没有磁盘等直接存取设备。没有操作系统，没有数据管理软件。特点：数据不保存应用程序管理数据数据面向程序，数据不能共享数据不具有独立性管理形式：数据和程序是一一对应的，即一组数据只能用于一个程序。应用程序1应用程序2应用程序n数据1数据2数据n……文件系统阶段（50年代后期---

4、60年代中期）背景：计算机不但用于科学计算，还用于管理。外存有了磁盘、磁鼓等直接存取设备。有了专门管理数据的软件，一般称为文件系统，包括在操作系统中。特点：数据以文件形式长期保存。按名访问，按纪录存取；文件形式多样化（索引文件、链接文件、直接存取文件、倒排文件等）；一个数据文件对应一个或几个用户程序，还是面向应用的，具有一定的共享性；通过文件系统提供存取方法，支持对文件的基本操作（增、删、改、查等），用户程序不必考虑物理细节。数据的存取基本上以记录为单位；数据与程序有一定的独立性，因为数据的逻辑结构与存储结构由文件系统进行转换，数据在存储上的改变不一定反映

5、在程序上。管理形式：通过文件系统，程序和数据文件之间可以组合，即一个程序可以使用多个数据文件，多个程序也可以共享同一个数据文件。文件系统应用程序1应用程序2应用程序n数据1数据2数据n文件系统的缺点：数据冗余数据不一致性数据独立性差并发访问异常数据库系统阶段（60年代后期---70年代中期）背景：计算机管理的数据量大，关系复杂，共享性要求强。外存有了大容量磁盘，有了光盘。软件价格上升，硬件价格下降，编制和维护软件及应用程序成本相对增加，其中维护的成本更高。数据库观点：数据不是依赖于处理过程的附属品，而是现实世界中独立存在的对象。管理形式：数据库管理系统（D

6、BMS）操纵数据库中的数据，对数据库进行统一控制…应用程序1应用程序2应用程序nDBMS数据库高级数据库阶段（70年代中期以来）20世纪70年代中期以来，随着计算机技术和应用的不断发展，数据处理的规模也迅速扩大，在常规数据库系统技术应用的基础上，又出现了一些新的数据处理方式—高级数据库技术。主要有：分布式数据库、面向对象数据库、数据仓库及智能型知识数据库等。数据库系统数据库系统组成数据库系统DBS（DataBaseSystem）通常由五部分组成：数据库DB（DataBase）硬件Hardware软件Software数据库管理系统DBMS（DataBaseM

7、anagementSystem）数据库管理员DBA（DataBaseAdministrator）硬件操作系统编译系统DBMS其它应用开发工具其它应用系统其它计算机原来是这样？！虚拟计算机数据库系统组成示意图：数据库系统结构数据库系统结构是一个多极结构，一方面能方便地存储数据，同时又能高效安全地组织数据。现有的数据库系统都采用三级模式和二级映射结构。三级模式：外模式(Sub-Schema)又称子模式：用户的数据视图。是数据的局部逻辑结构，模式的子集。模式(Schema)：所有用户的公共数据视图。是数据库中全体数据的全局逻辑结构和特性的描述。内模式(Stora

8、geSchema)又称存储模式：又称存储模式。数据的物理结构及存储