Access2数据库管理软件教学.ppt

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1、Access2000数据库管理软件第6章教学目标►了解Access2000数据库的主要用途和应用领域►掌握在Access2000中创建表、设置字段和索引的方法►了解表之间的各种关系，掌握建立表间关系的方法►熟悉Access2000中的各种查询，能够而进行简单的查询操作6.1Access2000概述在计算机中，数据管理指的是对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护的过程。随着计算机硬件和软件技术的飞速发展，计算机数据管理技术也在不断地更新和完善之中，数据库技术就是一种非常重要而且被广泛应用的计算机数据管理技术。6.1.1Acc

2、ess2000简介6.1Access2000概述6.1.2Access2000的主要用途存储数据作为前端应用程序，既是数据库，同时也可以是开发工具支持多种后台数据库，既可以连接Excel文件、FoxPro、DBase和SQLServer数据库，也可以连接MySQL、文本文件、XML和Oracle等其他数据库。6.1Access2000概述6.1.3Access2000的操作界面单击【开始】按钮，选择【程序】

3、【MicrosoftAccess】命令，即可打开【MicrosoftAccess】对话框6.1Access2000概述6.

4、1.3Access2000的操作界面6.1Access2000概述6.1.3Access2000的操作界面6.1Access2000概述6.1.3Access2000的操作界面6.1Access2000概述6.1.3Access2000的操作界面6.1Access2000概述6.1.3Access2000的操作界面在Access中，数据库就是指那些用来组成一个完整系统的所有表、关系、查询、视图（含触发器和存储过程）、窗体、报表、宏、页和模块等的集合体。数据库6.1Access2000概述6.1.3Access2000的操作界面表

5、是数据库的源头，不管将数据存储在Access中，还是将数据链接到SQLServer中，都需要对表进行操作。应用程序中的其他对象，如窗体和报表都会对表进行直接或间接的引用。表6.1Access2000概述6.1.3Access2000的操作界面为了更好地维护数据库的完整性并简化与数据库内其他对象的操作过程，我们需要在数据库中的表之间定义关系。它除了定义表之间的“一对一”“一对多”“多对多”等关系外，还可设置“级联更新”和“级联删除”等功能，从各个方面保证数据的完整性。关系6.1Access2000概述6.1.3Access2000

6、的操作界面查询可以对表中的数据进行查看、汇总和运算，我们既可以使用查询对数据进行增、删、改的操作，又可以使用它来直观快捷地进行数据汇总和数据分析。查询6.1Access2000概述6.1.3Access2000的操作界面窗体不仅提供了更直观、更强大的界面来增加、修改和删除数据，它提供强大的功能来丰富用户操作界面，让数据操作变得更加简单、快捷。窗体6.1Access2000概述6.1.3Access2000的操作界面报表主要是完成数据打印的功能。它会以更直观、更让用户接受的方式来组织和打印数据，同时，也会对数据进行分组、汇总。可以

7、针对企业的实际应用，设计出非常复杂的各种功能的报表。报表6.1Access2000概述6.1.3Access2000的操作界面数据访问页与窗体类似，也可以在其中对数据进行增、删、改的操作，但它是在浏览器里操作的，也是Access2000版本后的新产物。数据访问页6.1Access2000概述6.1.3Access2000的操作界面Access的宏主要是用来执行键盘、菜单和工具栏、系统功能等需要手工执行的一些任务。宏6.1Access2000概述6.1.3Access2000的操作界面模块是子程序和函数的集合，一些通用的函数、处理

8、过程、复杂的运算过程和核心的业务处理等，都可被放在模块中。利用模块，可以提高代码的可重用性，也更加方便代码的组织与管理。模块6.2表的设计6.2.1表的概念表格的名称记录滚动条6.2表的设计6.2.2创建表的方法6.2表的设计6.2.2创建表的方法6.2表的设计6.2.2创建表的方法6.2表的设计6.2.2创建表的方法6.2表的设计6.2.2创建表的方法6.2表的设计6.2.3Access数据类型①输入字段名称后，按回车键或Tab键，光标便跳转至【数据类型】单元格中。6.2表的设计6.2.3Access数据类型字段命名规定:◆长

9、度最多只能为64个字符。◆可以包含汉字、字母、数字、空格及特殊的字符（。、！、`、[、]之外）的任意组合。◆不能以先导空格开头。◆不能包含控制字符（从0到31的ASCII值）。6.2表的设计6.2.3Access数据类型②单击【数据类型】单元格的右侧的下三角形按