数据库管理软件介绍.ppt

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1、第七章数据库管理软件Access2003的使用本章主要内容1234建立查询认识数据库建立表创建数据库7.1数据库系统的基本概念1.数据与数据处理数据（data）是存储在某一种媒体上能够识别的数据符号。它包括描述事物特性的数据内容和存储在某一种媒体上的数据形式。数据处理是指将数据转化成信息的过程。收集整理组织存储加工传输检索本资料来源2.数据库数据库（DB）是指按照一定的数据模型，有规则地存储在一起的相关信息的数据集合。简而言之，数据库就是数据的仓库。它不仅包括描述事物的数据本身，还包括了数据之间的关系。3.数据库系统数据库系统（DBS）是指引进数据库技术后的

2、计算机系统，能有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理，实现数据共享，减少数据冗余。本资料来源逻辑数据模型逻辑数据模型：也称为结构数据模型，是数据在数据库内的相互依存关系的描述。常见的逻辑数据模型：层次模型、网状模型、关系模型关系数据库一个关系数据库的关系模型的数据结构具有以下概念：（一）关系关系表中的每一列都是不可再分的基本属性；表中各属性名不能重名；表中的每一列必须具有相同的数据类型；表中不能有相同的行（即相同的记录）；行、列次序不影响表中的数据内容，可调换行、列的前后顺序。（二）元组（记录）表中的一行即为一个元组，或称为一条记录。（三）属性（字段）表

3、中的一列即为一个属性，给每一个属性起一个名称即为属性名，或称为字段。（四）属性值行和列交叉位置表示某个属性值。（五）域：属性的取值范围称为域。（六）表结构表结构在表的第一行，表示组成该表的各个字段名称。（七）关系模式关系的描述称为关系模式：关系名（属性1，属性2，…，属性n）如图5-5：书目（条码号，书名，出版社，主编，单价）。（八）候选键在关系中可以用来惟一地标识一个元组的属性或属性组，称为候选键。（九）主码主码（也称主键或主关键字），是表中的，用于唯一确定一个元组。（十）外部关键字如果一个属性在本表中不是主键或候选键，而在另一个表中为主码或候选键，该属性称为

4、外部关键字。（十一）主表和从表主表和从表是指通过外键相关联的两个表，其中以外键作为主键的表称为主表，外键所对应的表称为从表。5.3MicrosoftAccess的应用Access是一个简易的关系数据库管理系统。利用它来创建、修改和维护数据库和数据都非常简单方便。对于数据库的大多数事务，乃至数据库的部分编程工作，都可以通过向导来完成。Access的操作主界面：数据库组件选项卡数据库窗口图7.1Access2003的窗口窗口菜单应用程序窗口Access数据库对象：一个Access数据库的7个对象（Database）：表（Table）查询（Query）窗体（Form）

5、报表（Reprot）页宏（Macro）模块（Module）在创建表之前，先要对表结构进行设计:根据数据的取值情况确定每个字段的名称和数据类型;字段名一般以字符开头，后面可跟字符和数字等允许的符号，最多74个字符;同一个表中不能有相同的字段名;表7.2Access的数据类型及用法数据类型用法文本用于存放文本或者文本与数字的组合，最多255个字符，默认大小为50。这种类型中的数字不能进行数学计算。数字用于存放可进行数学计算的数字数据，可以有小数位和正负号。日期/时间用于存放表示日期和时间的数据，允许进行少量的日期和时间运算。备注用于存放超长文本或文本与数字的组合，最

6、多含75535个字符。货币用于存放表示货币的数据，可进行数学计算，可以有小数位和正负号。自动编号向表中添加一条新记录时，由Access指定一个惟一的顺序号（每次加1）或随机数。是/否又称逻辑型数据，只有两种可能的取值：“是”或“否”，“真”或“假”。OLE对象用于其他Windows应用程序中对象的链接与嵌入，最大1G字节。超级链接用于保存超级链接的有效地址。查阅向导用于创建一个字段，该字段允许从其他的表、列表框或组合框中选择字段类型。字段属性每个字段都有自己的属性，字段属性是一组特征，使用它可以附加控制数据在字段中的存储、输入或显示方式。属性是否可用取决于字段的

7、数据类型。系统提供了如所示的13种属性供选择使用。表7.3Access的字段属性及功能属性选项功能字段大小使用这个属性可以设置文本、数字、货币和自动编号字段数据的范围，可设置的最大字符数为255。格式控制怎样显示和打印数据，可选择预定义格式或输入自定义格式。小数位数指定数字、货币字段数据的小数位数，默认值是“自动”，范围是0～15。输入法模式确定光标移至该字段时，准备设置哪种输入法模式，有三个选项：随意、开启、关闭。输入掩码使用户在输入数据时可以看到这个掩码，从而知道应该如何输入数据，对文本、数字、日期/时间和货币类型字段有效。标题在各种视图中，可以通过对象的标

8、题向用户提供帮助信息。默