项目管理软件Microsoft roject介绍.ppt

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1、项目管理软件—MicrosoftProject介绍MicrosoftProject能够做些什么？－－－微软开发的用于项目管理的软件我们学习管理信息系统能够做些什么？－－－了解管理信息系统的开发思想－－－从事管理信息系统的开发工作MicrosoftProject是微软公司的一款功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们可以利用Project来轻松控制简单或复杂的项目。同时可以用它来安排和追踪所有的活动，让我们对活动的项目进度了若指掌，以便能够在时间、资源、成本限制的条件下达到按时完成项目的目的。项目与项目管理的概念项目的定义：项目就是指在一定的进度和成本约束下，为实

2、现既定的任务、并达到一定的质量所进行的一次性的任务。项目的特征：(1)目标明确(2)通过一系列任务来执行(3)需要各种资源来支持(4)有一定的生命周期(5)具有一定的不可逆性(6)有自己的客户(7)有一定的不确定性请你举出身边一个项目的例子。说明其名称、目标、任务、资源等相关信息。项目举例齐齐哈尔大学经济管理学院为迎接“十一”要组织一个参观活动，由该学院学生会负责（共有5名成员），暂定起始时间为9月15日，预计经费1000元。需要做以下各项工作：策划（1天）、联系车辆（2天）、联系参观单位（2天）、宣传工作（3天）、报名工作（3天）。MSProject的基本术语任务

3、：是指开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元，项目通常由相互关联的任务构成。资源：是指完成任务所需要的人员、设备和原材料等。工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。甘特图：甘特图是Project中使用最多的一种视图方法，它是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间上计划的和实际的活动完成情况。MS　Project的主工作画面标题栏菜单栏工具栏输入栏视图栏任务窗格图形区域一个参观计划前期准备的例子一个典型的甘特图视图工作表方式显示图表方式显示我们常使用甘特图视图来完成以下工作:（1）通过输入任务和输入每项任务所用的时间来创建一个项

4、目。（2）通过链接任务，在任务之间建立顺序的相关性。（3）将人员和其他资源分配给任务。（4）查看任务的进度。（5）在图形化显示任务的同时仍然可以访问任务的有关详细信息。（6）拆分任务以中断任务，然后在以后恢复此任务拆分。MSProject基本操作创建项目文件(主要三种);打开项目文件,保存项目文件;定义项目信息，使用项目备注;定义项目工作日历。关于项目操作输入任务名称和工期输入里程碑输入周期性任务设置任务列表的大纲模式升级和降级任务建立任务之间的关系定义资源，向任务分配资源关于任务操作1、创建项目文件(主要有三种)：（1）从空白项目开始（2）从模板开始（3）从已有的

5、项目开始Q1：项目文件的创建是否存在捷径？Q2：如果从已有的项目开始，进行适当修改，那么项目文件的扩展名是什么？项目向导*.mpp一、对于项目的操作新建项目新建项目本机内模板注意：如果MSProject没有完全安装这些模板将不会出现。新建空白项目根据现有项目创建项目的三种方式项目向导项目向导空白项目选择模板选择合适的机内模板“软件开发”项目内容打开项目文件扩展名为.mpp2.修改项目备注项目属性对话框3.定义项目信息项目信息包括：项目的开始时间或结束时间，项目的日程排定方式，确定项目工作的日历等。项目信息对话框Q1：为什么项目“开始日期”和“完成日期”不能同时确定。

6、Q2：想一想，项目日程方法还有哪种？日历的分类（三种）项目日历任务日历资源日历设置日历可以选择的四种日历标准日历24小时日历行政日历夜班日历标准日历的工作时间24小时日历工作时间更改项目工作日历定义项目工作日历选择新建的项目日历练习：新建一个项目，名称和标题均为“我的MIS项目”。项目结束日期是2012年10月1日。编辑项目备注信息，主题是“迎接十一”，作者是你本人的名字，经理是你班长的姓名，单位是你的班级名称。为你的项目新建一个日历“我的日历”，在标准日历模板的基础上，将每周六设为工作日。课前练习齐齐哈尔大学经济管理学院为迎接“五一”要组织一个参观活动，由该学院

7、学生会负责（共有5名成员），暂定起始时间为4月18日。要求：　（1）使用MSProject完成此项目的建立。主题为和项目文件的名称均为“迎接五一”，作者为你本人。（2）新建项目日历为“我的日历”，要求将每周六设为工作日。二、创建与编辑项目任务列表输入任务名称和工期输入里程碑输入周期性任务设置任务列表的大纲模式升级和降级任务建立任务之间的关系定义资源，向任务分配资源1.如何在甘特图中输入任务名称和工期方法一：双击选定的“任务”单元格，通过对话窗口来设定任务的名称、工期。方法二：用户可直接在[任务名称]域中按执行顺序输入任务,快速创建日程的任务列表.2.输入及设定任