项目管理软件Microsoft .ppt

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1、项目管理软件（续）MicrosoftProject上海大学管理学院管理工程与科学系刘鹏2008.1210/6/20211项目管理软件刘鹏第七章美化建立好的项目信息经过美化后甘特图以及文字10/6/20212项目管理软件刘鹏一、甘特图向导进行甘特图的美化工程为了方便我们练习，我们可以已有一个名称为“一览无疑清凉秀.MPP”的Project项目进行练习首先，我们可以在〔格式〕工具列中找到〔甘特图向导〕图示按下〔甘特图向导〕后便会出现〔甘特图向导〕对话框，在此我们按下〔下一步〕10/6/20213项目管理软件刘鹏接着，我们可以选择要在甘特图中显示哪些信息，一般而言用到最多的便是〔关键路径〕，

2、因此，我们选择〔关键路径〕。（有关键路径的解释，下面会有进一步的说明）10/6/20214项目管理软件刘鹏按〔下一步〕后，接着可以设定要在甘特图中显示哪些任务信息，一般而言，几乎都是选择〔资源与日期〕10/6/20215项目管理软件刘鹏最后，当按下〔开始设置格式〕，系统便会开始运作10/6/20216项目管理软件刘鹏完成之后，我们便会发现，甘特图中有些便会自动变成红色的了！10/6/20217项目管理软件刘鹏为何有些任务中的甘特图会变成红色呢？这是因为此项任务为“关键路径”，我们可以试着改变此任务的工期便会发觉总项目的工期便会增加，相对的，如果任务的甘特图为蓝色则是代表此任务不是关键路

3、径，试着改变其任务的工期瞧瞧，其总项目的工期是不会改变的10/6/20218项目管理软件刘鹏二、条形图样式的应用让浏览的效果更好更多的信息利用文字效果加强摘要任务10/6/20219项目管理软件刘鹏(一)让浏览的效果更好首先，我们选择菜单中的〔格式/条形图样式〕10/6/202110项目管理软件刘鹏接着，选择想要变更的名称，例如：我们也可以把〔关键路径任务〕中的〔图案〕变更成另外一种用点阵式打印机也可以打印出来看得清楚的效果10/6/202111项目管理软件刘鹏一旦设定完毕，相信打印出来时效果便不差了吧10/6/202112项目管理软件刘鹏(二)更多的信息由菜单中选择〔格式／条形图样式

4、〕，同样进入条形图样式对话框中10/6/202113项目管理软件刘鹏选择想要变更的条形图，如“任务”这个名称。接着选择〔文本〕页。此时，我们可以利用下拉式的选择方式分别在条形图的左边、右边、上方、下方以及内部分别加入想要呈现的信息10/6/202114项目管理软件刘鹏利用相同的方式也可以设定其它的任务数据，以便符合我们要的需求10/6/202115项目管理软件刘鹏三、利用文字效果加强摘要任务首先，我们选择菜单中的〔格式／文本样式〕10/6/202116项目管理软件刘鹏在〔要更改的项〕中，我们可以设定要更改的任务项目，像是：关键路径任务、摘要任务等。选择完毕后，再设定其要变更的〔字体〕、

5、〔字形〕、〔字号〕、〔颜色〕等等10/6/202117项目管理软件刘鹏设定好了之后，您瞧！这样不是项目信息在观看时不是更加清楚，效果不是更好吗10/6/202118项目管理软件刘鹏第八章在项目间建立更多检视方式了解如何轻易掌握所有项目状况了解如何利用筛选器筛选要观看的信息10/6/202119项目管理软件刘鹏一、如何轻易掌握所有项目状况在菜单中选择〔工具／自定义／域〕或是选择任何一个域后，按下鼠标右键选择〔自定义域〕10/6/202120项目管理软件刘鹏接着，便会出现〔自定义域〕对话框，选择域类型为〔数字〕10/6/202121项目管理软件刘鹏接着，按下〔重命名〕，为此检视的状况加入一

6、个名称，举例而言，我们想要掌握成本情形便输入如“成本状况”，想要掌握完成进度的百分比情形便输入如：“进度状况”等等，由于我们之前有输入成本的相关数据，为了方便练习起见我们输入“成本状况”10/6/202122项目管理软件刘鹏接着，按下〔公式〕。在公式中我们可以输入控制此灯号的游戏规则，同时利用插入〔域〕功能插入要的域，如：〔工期／工期差异〕、〔工时／工时完成百分比〕等等，这里我们选择〔成本／成本〕10/6/202123项目管理软件刘鹏最后便会将域插入到公式之中，如果还需要加入其它域同样可以利用如此的方法进行，或者想要加入像是计算的函数等等，这里，我们直接按下〔确定〕吧10/6/2021

7、24项目管理软件刘鹏接下来的工作便轻松多了！在〔显示值〕中按下〔图形标记〕设计其条件。接着在〔测试条件〕中输入准则，如：等于、不等于、在两者之间、大于等等；再到〔值〕中输入其数值，最后在〔图标〕中选择要的图标。例如：我们设定当成本小于￥1，000之间是绿灯；等于￥1，000是黄灯；超过￥1，000便危险所以以红灯表示10/6/202125项目管理软件刘鹏一旦按下〔确定〕之后，以后只要状况变化，灯号便会随时通知我们了10/6/202126项目管理