《roject使用》PPT课件

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1、Project实用培训内容Project介绍Project的简单应用Project的一般应用Project的提升应用Project其他功能介绍ProjectServer应用Project介绍项目管理项目管理是为了达成一个预定目标,从而对该项目的内容进行规划、组织与管理的程序。通常都需要配合时间、资源以及成本等因素进行操作所有的项目有下面三个主要阶段:1建立项目计划2管理和跟踪项目3结束项目Project介绍项目管理软件的作用随时查看项目进度,判断项目能否达到预期目标。能够提醒时间及资源冲突,从而能提前做好解决这类问题的准备。能调整作业时间和成本,并能自动更新所有其

2、他作业来反映调整后的结果。能生成具有专业水平的项目状态报表,帮助项目小组成员及时或得项目信息从而作出正确的判断Project介绍常用视图(View)甘特图资源工作表日历任务分配状况资源使用状况……Porject简单应用与Excel一致的操作界面只需录入最简单的计划资料计划内容—任务名称起始时间—开始时间结束时间—完成时间责任人—资源名称Porject简单应用Porject一般应用用甘特图建立一般任务添加/复制任务列表调整任务位置删除任务工期(Duration)UnitAbbreviationWeekswDaysd(default)HourshMinutesmPor

3、ject一般应用设定项目的基本信息设置项目工作日历设定设定项目的开始和完成日期(ProjectStart/Finishdate)设定项目日程排定方法默认任务类型:固定单位固定工期项目摘要信息Porject一般应用结构化任务(Outlineoftask)大纲结构的建立和处理创建纲目级别展开/折叠大纲复制/移动任务摘要任务(Summarytasks)WBS编号工作分解结构代码,表示一个任务在项目结构中的位置Porject一般应用设定任务关联性——任务流程有些作业必须在其他作业开始之前开始或结束作业之间的相互重叠资源无法在同一时间做多种不同的工作。设备也不能同时干两种

4、工作。作业本身性质决定(例如,建筑楼房不可能在获得建筑许可证之前开工)在另一项作业之前必须开工的作业成为前置任务(Predecessortask),在这一对关系中后开工的另一项作业称为后续任务(successortask)ABPorject一般应用关联类型(TypesofRelationships)TypeExample完成-开始(FS)如邮件包装完才能邮寄完成-完成(FF)如站台的指挥,只有客车开走之后他的指挥才能完成。开始-完成(SF)如在新系统开始正常运作后,旧系统才可停止开始-开始(SS)如在铺设管道时,“挖沟”开始3天后,“铺设”就可以开始了Porjec

5、t一般应用任务的时限AsLateAsPossible(可能最晚时间):强制作业在某一天开始,从而作业最晚不会迟于项目结束日期进行。FinishNoEarlierThan/finishNoLaterThan(结束不早于/结束不迟于):设定作业完成时间,不会早于或晚于某一天。MustFinishOn/mustStartOn(必须完成时间/必须开始时间):强制作业结束或开始于某一天。StartNoEarlierThan/startNoLaterThan(开始不早于/开始不迟于):设定作业开始时间,不会早于或晚于某一天。Porject一般应用任务的时限示例在一个准备安装新

6、设备的项目中,用户想让检验该设备的时间为AsLateAsPossible(可能最晚时间,即应在项目结束日期之前进行)通过一项年度预算必须FinishNoLaterThan(结束不迟于)该财政年度最后一天,在预算到位的情况下准备好开始下一年。作下季度的帐单必须StartNoSoonerThan(开始不早于)下个季度的第一天,从而收入不会记录在本季度的帐目上。支付解雇雇员的费用MustFinishOn(必须结束在)宣布该公司接管人这一天。建立特殊任务里程碑任务(Milestonestasks)周期性任务(RecurringTasks)Porject一般应用Porjec

7、t一般应用理解资源建立资源库为任务分配资源与资源相关的视图理解资源资源就是完成项目所需要的人力,供应物资,设备等.资源的使用需要耗费资金,因而会影响到项目成本类型工时work:使用工时完成任务。人员、设备材料material:消耗品。如混凝土建立资源库资源工作表不同类型的资源设定的项目有区别资源可以指定具体人员或工作组为任务分配资源甘特图中操作使用资源对话框使用任务信息对话框使用任务窗体任务窗体打开方式Porject一般应用格式化与打印格式化甘特图向导条形图对选定的任务修饰筛选功能的灵活应用条形图样式对整个甘特图修饰Porject一般应用报表与打印报表类型5类22

8、种打印页面

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