使用roject2007进行项目管理讲义课件.ppt

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1、第7章使用Project2007进行项目管理7.1Project2007的基本操作7.2使用Project2007进行范围管理7.3使用Project2007进行进度管理7.4使用Project2007进行费用管理本章内容Project2007是微软公司继Project2003之后发布的新一款项目管理工具产品。它可以帮助项目管理人员和工程设计人员有效地管理和规划项目，为用户提供高效和便捷的项目管理方法，易于建立项目日程，更能促进生产力的提高。本节将详细介绍Project2007的基本操作方法。后几节将介绍如何使用Project2007进行:范围管理、进度管理、费用管理。7.1P

2、roject2007的基本操作7.1.1创建项目计划在Windows任务栏上单击“开始”按钮，在“开始”菜单上指向“所有程序”，选择MicrosoftOffice，然后单击MicrosoftOfficeProject2007，即可启动Project2007。7.1.1创建项目计划1．新建空白项目项目计划本质上是为实际项目工作内容构建的模型，它关注实际项目的任务框架、资源、时间及其相关成本等方面的内容。每次启动Project2007时默认打开一个空白项目文档，直接在空白文档上填写相关内容即可。也可以通过Project菜单创建空白项目，具体操作步骤如下：①在“文件”菜单中单击“新建

3、”，此时会显示“新建项目”窗格，如图7.1所示。图7.1新建项目7.1.1创建项目计划②在“新建项目”窗格中，单击“空白项目”，即可创建一个空白项目2．使用模板除空白项目外，在新建项目时也可以选择使用Project提供的模板，具体操作步骤如下：①在“新建项目”窗格中的“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框，单击“项目模板”选项卡，如图7.2所示。图7.2项目模版7.1.1创建项目计划除空白项目外，在新建项目时也可以选择使用Project提供的模板，具体操作步骤如下：②单击“软件开发”，然后单击“确定”按钮。③Project根据“软件开发”模板创建项目计划，并关闭“

4、新建项目”窗格，如图7.3所示。图7.3“软件开发”模版7.1.1创建项目计划3.项目向导Project包含类似向导的界面，可以利用它创建精细的项目计划，这个帮助程序称为项目向导。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作。在Project2007中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：①单击“视图”菜单中的“启用项目向导”；②单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，将“显示项目向导”复选框设为选中状态。照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中，如图7.4所示。图7.4项目向导位于Project窗口的左窗格7.1.2保存项目文件1．

5、手动保存创建的项目文件需要执行保存命令后才可以保存所进行的操作，具体操作步骤如下：①选择“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框。②在“保存位置”栏中选择所需的磁盘路径，在“文件名”文本框中输入文件名，如图7.5所示。③单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成文件保存。首次保存之后，为了确保对项目计划所作的操作保存到磁盘文件中，应该定期单击“文件”菜单下的“保存”命令（或者单击工具栏中的“保存”按钮，也可按下“Ctrl+S”快捷键），系统将把对项目计划所作的操作保存到已经命名好的项目文件中。7.1.2保存项目文件图7.5保存项目文件7.1.2保存项目文件2．自动保

6、存除了通过菜单或快捷键的方式保存项目文件外，还可以指示Project按预定间隔自动保存激活的项目计划，如每隔10分钟保存一次，具体操作步骤如下：①单击“工具”菜单中的“选项”，出现“选项”对话框。②在“选项”对话框中，单击“保存”标签，选择“每隔”复选框，然后指定时间间隔即可。7.1.3设置项目信息和属性1．设置项目开始日期大多数项目应该使用开始日期来安排进度，即使知道项目必须在某一期限完成。从开始日期安排进度的后果是所有任务都会尽早开始，并会提供最大程度的日程安排的灵活性。设置项目开始日期的具体操作步骤如下：①单击“项目”菜单中的“项目信息”，显示“项目信息”对话框。②在“开

7、始日期”框中，输入或选择日期，比如“2009年9月20日”，如图7.6所示。图7.6项目信息7.1.3设置项目信息和属性大多数项目应该使用开始日期来安排进度，即使知道项目必须在某一期限完成。从开始日期安排进度的后果是所有任务都会尽早开始，并会提供最大程度的日程安排的灵活性。设置项目开始日期的具体操作步骤如下：③单击“确定”，关闭“项目信息”对话框。在大多数情况下，需要在Project中输入日期时，可单击“日期”框旁边的下拉箭头，显示一个小型月历，用户可以浏览任意月份，然后单击选定的日期，或单