Access2007数据库管理软件2.ppt

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1、第6章Access2007数据库管理软件（第2讲）内容回顾——Access2007的基本知识对于Access2007数据库，我们还需要掌握那些操作呢？一、Access2007的基本概述二、Access2007的功能三、Access2007的工作窗口组成四、Access2007的基本操作通过学习，应理解Access2007的基础知识、初步了解Access工作界面的组成及功能，掌握Access数据库的基本创建，明确后期学习Access数据库的目标和内容。6.2教学案例：“人事档案管理”数据库的基本操作一、创建“人事档案管

2、理”数据库二、在“人事档案”数据库中创建数据表三、在数据表中修改表结构属性四、在数据表中定义主键及关系五、数据表中数据的编辑与操作六、数据表的导入、导出和链接的创建一、创建“人事档案管理”数据库单击“开始

3、所有程序

4、Microsoftoffice

5、MicrosoftofficeAccess2007”，打开数据库界面，单击“空白数据库”按钮，在右边文件名中输入“人事档案管理”，单击“创建”按钮，即可完成数据库的创建。在“人事档案管理”数据库中创建“人事档案表”。数据表由结构和记录两部分组成，创建表的过程就是设计表的结构

6、和输入数据记录的过程。表结构由若干个字段及其属性构成，在设计表结构时，应分别输入各字段的名称、类型、属性等信息。（也可以在表中直接输入字段和记录）二、在“人事档案”数据库中创建数据表二、在“人事档案”数据库中创建数据表职工信息表工资表1、修改表结构属性如果所创建的表结构不符合需求，可对表结构进行修改。例如修改“工资表”中字段属性。2、保存表结构属性三、在数据表中修改表结构属性1、定义主键选中“工号”字段，单击工具栏上的按钮或在右键快捷菜单中选择“主键”命令，在“工号”字段的左边就会出现一个钥匙标志，表明这个字段已被设

7、为“主键”。提示：保存表结构时，如果未设定主键，系统会出现一个警告对话框，此时若单击“是”按钮，则系统会自动创建一个自动编号字段，并定义为主键；若单击“否”按钮，则按无主健保存；若单击“取消”按钮，则返回设计视图，由用户自行选择一个主键。四、在数据表中定义主键及关系2、建立各个表之间的关系在关系数据库中，为减少数据冗余，把数据分别存储在相互有关系的多张表中，每一张表都是单独建立的，若想建立表之间的关联，就必须要建立表间关系，能使这些表紧密联系，相互链接。表间关系可分为一对一、一对多、多对多三种类型。在“人事档案管理”

8、数据库中，“职工信息表”和“工资表”可通过“工号”字段建立关系。四、在数据表中定义主键及关系2、建立各个表之间的关系——步骤（1）打开“人事档案管理”数据库，选择“表”对象。（2）单击“数据库工具”选项卡，单击“关系”按钮，弹出显示表对话框，然后选中“职工信息表”和“工资表”并单击“添加”按钮，在“关系”窗口中出现两张表，然后关闭显示表对话框。四、在数据表中定义主键及关系2、建立各个表之间的关系——步骤（3）将“职工信息表”的“工号”字段拖动到“工资表”的“工号”字段上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”

9、复选框，单击“创建”按钮，关系建立成功。四、在数据表中定义主键及关系当输入多条记录后，如果要对某条记录进行编辑可能会在查找方面有些困难，这时用户可以通过使用Access2007的查找功能来快速查找特定的记录，并可以对其进行修改。（1）查找数据在Access2007中，查找或替换所需数据的方法有很多，不但可以查找特定的值，也可以查找一条记录，或者一组记录。五、数据表中数据的编辑与操作（1）查找数据打开要进行查找数据的数据表，在“开始”选项卡上单击“查找”组中的“查找”按钮，打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，在“

10、查找内容”文本框中输入要查找的值，然后单击“查找下一个”按钮即可查找到指定记录。五、数据表中数据的编辑与操作（2）替换查找数据若要将查找到的值替换为另一个值，可切换到“替换”选项卡，或者直接单击“查找”组中的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的值，在“替换为”文本框中输入要替换为的新值，然后单击“替换”按钮即可替换当前查找到的值，若单击“全部替换”按钮，则可替换数据库中所有与查找条件相同的值。如果不替换当前值而要查看下一个符合查找条件的值，可单击“查找下一个”按钮

11、，以忽略当前查找到的值，不对其进行替换。五、数据表中数据的编辑与操作（3）排序数据为了方便在表中查看数据，用户可以对表中的记录进行升序或降序排列。在数据表中选择要作为排序依据的字段，然后单击“降序”按钮，即可按降序顺序排列各项记录，单击“升序”按钮则可按升序顺序排列各项记录。五、数据表中数据的编辑与操作很多时候用户创建的数据表类型是多样的，例如