会计电算化实务胡汉祥第五章节会计报表管理系统

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1、第五章会计报表管理系统会计电算化编写组尚辅网http://shangfuwang.com/5.1会计报表管理系统概述会计报表管理系统是会计电算化信息系统中一个独立的子系统，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。尚辅网http://shangfuwang.com/5.1.1会计报表管理系统功能概述文件管理功能格式管理功能数据处理功能图表功能尚辅网http://shangfuwang.com/5.1.2与其它系统的主要关系总账系统其它报表人工输入采购管理薪资管理固定资产应收应付项目管理预算

2、管理存货核算库存管理销售管理UFO报表成本管理尚辅网http://shangfuwang.com/5.2会计报表系统的初始化设计报表格式设计报表公式报表关键字设置尚辅网http://shangfuwang.com/5.2.1设计报表格式1.通用报表的结构通用报表一般由标题、表头、表体和表尾四个基本要素组成（又称报表结构），如表5-1所示。不同的报表上述四个基本要素是不同的。尚辅网http://shangfuwang.com/表5-1通用报表结构资产行次期初数期末数流动资产：货币资金1100200.00应收账款8180000.00资产合计主管部门资

3、产负债表编制单位：XXX公司标题2003年04月31日单位：元表头表体会计主管：制表人：表尾尚辅网http://shangfuwang.com/2.设置报表大小报表的大小包括报表的行数和列数（又称表尺寸）、行高以及列宽。（1）设置表尺寸是指设置报表的行数和列数。设置前可事先根据所要定义的报表大小计算所需的行、列，然后再设置。（2）设置行高和列宽尚辅网http://shangfuwang.com/（1）设置表尺寸操作步骤1）在新表创建完成之后，选择【格式】

4、【表尺寸】，进入表尺寸窗口，如图5-2所示。图5-2设置表尺寸尚辅网http://shang

5、fuwang.com/（1）设置表尺寸操作步骤2）在行数、列数后输入所要设置的数据，单击【确认】按钮，即可得到如图5-3所示的表格。图5-324*3表格尚辅网http://shangfuwang.com/（2）设置行高和列宽操作步骤在设置好的“图5-324*3表格”界面，选中需要调整的单元所在行，例如：“Ａ１：Ｃ１”，选择【格式】

6、【行高】，进入行高窗口，如图5-4所示。图5-4设置行高尚辅网http://shangfuwang.com/3.画表格线主要操作步骤：选中报表需要画线的区域，例如：“A3:C23”，选择【格式】

7、【区域画线】，进入区域

8、画线窗口，如图5-5所示。选择相应画线类型，单击【确认】按钮即可。图5-5区域画线尚辅网http://shangfuwang.com/4.组合单元主要操作步骤：选中需要合并的区域，例如：“A1:C1”，选择【格式】

9、【组合单元】，进入组合单元窗口，如图5-6所示。单击【整体组合】或【按行组合】按钮，这几个单元即合并成一个整体。图5-6组合单元尚辅网http://shangfuwang.com/5.输入内容主要操作步骤：选中需要输入内容的单元或组合单元，根据所给资料输入相关内容，如图5-7所示。图5-7输入内容尚辅网http://shangfuwa

10、ng.com/6.设置单元属性（1）选中A1单元，选择【格式】

11、【单元属性】，进入单元属性窗口，单击【字体图案】按钮，选择“楷体”字体、“28”号字，如图5-8所示。图5-8字体图案页签尚辅网http://shangfuwang.com/6.设置单元属性（2）单击【对齐】按钮，选择水平方向“居中”及垂直方向“居中”，如图5-9所示，单击【确定】按钮即可。图5-9对齐页签尚辅网http://shangfuwang.com/5.2.2设计报表公式报表公式是指报表或报表数据单元的计算规则，主要包括单元公式、审核公式和舍位平衡公式。尚辅网http://s

12、hangfuwang.com/1.单元公式单元公式是指为报表数据单元进行赋值的公式，它的作用是从账簿、凭证、本表或其它报表等处调用运算所需要的数据，并填入相应的报表单元中。尚辅网http://shangfuwang.com/1.单元公式单元公式一般由目标单元、运算符、函数和运算符序列组成。目标单元是指用行号、列号表示的用于放置运算结果的单元；运算符序列是指采集数据并进行运算处理的次序。单元公式的输入有直接输入公式和利用函数向导输入公式两种方式。尚辅网http://shangfuwang.com/2.审核公式报表中的各个数据之间一般都存在某种勾稽关

13、系，利用这种勾稽关系可定义审核公式进一步检验报表编制的结果是否正确。审核公式是把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其它字