会计电算化实务第2版习题答案作者胡汉祥任务2系统管理搭建平台

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1、2014/08任务2系统管理搭建平台任务二系统管理搭建平台2014/08任务2系统管理搭建平台一、系统管理功能会计电算化包括总账管理系统、往来管理系统、采购管理系统、销售管理系统、固定资产管理系统、薪资管理系统和会计报表管理系统等多个系统,各个系统具有相对独立的功能,但彼此之间又有紧密的联系,他们共用一个企业数据库,拥有公共的基础信息,为实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。2014/08任务2系统管理搭建平台系统管理功能1、账套管理账套是一组相互关联的数据,每个企业或企业的每一个核算部门都可以建立一个账套。每个

2、账套之间的数据是独立运行、互不影响的。2、操作员及操作权限管理3、系统安全管理2014/08任务2系统管理搭建平台二、账套管理注册系统管理建立账套信息操作员及权限管理系统安全管理2014/08任务2系统管理搭建平台(一)注册系统管理以系统管理员的身份注册系统管理系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作,可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员的身份注册进入,可以进行账套的建立、引入和输出,设置用户和权限等。2014/08任务2系统管理搭建平台注意:系统管理员是用友T3应用系统中权限最高的操作员,他对系统数据安全和运

3、行安全负责,因此,企业安装用友T3应用系统,应该及时更改系统管理员的密码,以保障系统的安全性。2014/08任务2系统管理搭建平台(二)建立账套信息1.建立账套以系统管理员的身份注册进入系统管理。在系统管理界面单击“账套”︱“建立”,进入创建账套界面。跟随建账向导,创建账套的过程分为四步。2014/08任务2系统管理搭建平台(1)输入账套信息2014/08任务2系统管理搭建平台(2)输入单位信息2014/08任务2系统管理搭建平台(3)设置核算类型2014/08任务2系统管理搭建平台(4)设置基础信息2014/08任务2

4、系统管理搭建平台(5)业务流程2014/08任务2系统管理搭建平台(6)设置分类编码方案2014/08任务2系统管理搭建平台科目编码级次:设定企业会计科目的编码级次和各级长度。例如:某单位使用新会计制度,将科目编码级次设为4222。级次科目编码科目名称11002银行存款2100201工行存款310020101工行人民币存款310020102工行美元存款2014/08任务2系统管理搭建平台设置的编码方案级次不能超过最大级数,同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长;若需要删除级长,必须从最末一级开始删

5、除;若在建立账套时设置存货(客户、供应商)不需分类,则在此不能进行存货分类(客户分类、供应商分类)的编码方案设置;该编码方案的设置在此可以按系统默认,待建账完毕后在“企业门户︱基础信息︱基本信息”中根据企业实际情况进行修改。需要注意的是:2014/08任务2系统管理搭建平台(7)系统启用系统启用的操作方法有两种。一种是在创建账套时出现提示“是否立即启用账套”,点“是”进入“系统启用”界面立即启用。如果此处选择了“否”,即未启用系统,登录账套之后看不到任何模块。想要进行系统启用可选择第二种方法,即用账套主管(刚建立核算单位

6、的账套,还没有设置账套主管的,使用系统默认的账套主管demo,密码demo)登录系统管理,在“系统管理”界面中单击菜单栏中“账套”→“启用”,即可进入“系统启用”界面进行启用。2014/08任务2系统管理搭建平台2014/08任务2系统管理搭建平台(三)操作员及权限管理设置操作员权限管理2014/08任务2系统管理搭建平台(四)系统安全管理1、账套备份账套的备份包括手动备份和计算机自动备份,也即设置备份计划。2014/08任务2系统管理搭建平台1.手动备份1)进入“系统管理”界面,选择菜单栏中的“账套”→“备份”,进入“

7、账套输出”界面,如图所示。2014/08任务2系统管理搭建平台2)选择要输出的账套,单击“确认”按钮,进入请选择“账套备份路径”界面,如图所示2014/08任务2系统管理搭建平台2.设置备份计划进入“系统管理”窗口,选择菜单栏中的“系统”→“设置备份计划”,进入“备份计划设置”,单击“增加”按钮,进入“备份计划详细情况”界面,输入备份计划内容,如图所示2014/08任务2系统管理搭建平台2014/08任务2系统管理搭建平台2、账套恢复进入“系统管理”窗口,选择菜单栏中的“账套”→“恢复”,进入“恢复账套数据”界面,选择恢

8、复文件,如图所示。单击“确定”按钮,稍后计算机显示“引入成功”。2014/08任务2系统管理搭建平台2014/08任务2系统管理搭建平台作业:账套和年度账的区别系统管理员和账套主管的权限划分账套输出、年度账输出的区别

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