会计电算化实务 教学课件 作者 胡汉祥 第二章系统管理.ppt

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1、第二章系统管理会计电算化编写组一、系统管理概述用友ERP—U8应用系统是由多个子系统组成，各个子系统服务于同一主体的不同层面，子系统本身既具有相对独立的功能，彼此之间又具有紧密的联系，他们共用一个企业数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，为实现企业财务、业务的一体化管理提供了基础条件。（一）系统功能概述账套管理年度账管理系统操作员及操作权限的集中管理设立统一的安全机制（二）系统管理与其他子系统的主要关系系统管理是用友ERP—U8应用系统的基础，他为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其他相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统

2、管理中统一设置并分配权限。二、系统管理应用注册系统管理账套管理年度账管理操作员及权限管理系统安全管理（一）注册系统管理系统允许以系统管理员和账套主管两种身份注册进入系统管理。1.以系统管理员的身份注册系统管理系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员的身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置用户、角色和权限，设置备份计划，监控系统运行过程，清除异常任务等。具体操作步骤：进入用友ERP—U8【系统管理】窗口单击“系统”︱“注册”，打开“注册【系统管理】”对话框，如下图所示：注意：系统管理

3、员是用友ERP—U8应用系统中权限最高的操作员，他对系统数据安全和运行安全负责，因此，企业安装用友ERP—U8应用系统，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。更改系统管理员密码的方法是：单击【确定】按钮，既以系统管理员的身份进入“用友ERP—U8【系统管理】”窗口。2.以账套主管的身份注册系统管理账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改、对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及该账套操作员权限的设置。主要操作步骤如下：进入用友ERP—U8【系统管理】窗口单击“系统”︱“注册”

4、，打开“注册【系统管理】”对话框，如下图所示：通过比较，这两种身份看到的系统管理界面是有差异的。系统管理员账套主管服务器操作员密码账套服务器操作员密码账套操作日期（二）账套管理1．建立账套以系统管理员的身份注册进入系统管理。在系统管理界面单击“账套”︱“建立”，进入创建账套界面。跟随建账向导，创建账套的过程分为四步。（1）输入账套信息（2）输入单位信息（3）输入核算信息（4）输入基础信息（5）设置分类编码方案科目编码级次：设定企业会计科目的编码级次和各级长度。例如：某单位使用新会计制度，将科目编码级次设为422。级次科目编码科目名称1100

5、2银行存款2100201工行存款310020101工行人民币存款310020102工行美元存款了解项目最大级次总长度单级最大长度系统默认科目编码级次九级十五位九位422客户权限分类级次五级十二位九位234客户分类编码级次五级十二位九位234部门编码级次五级十二位九位12地区分类编码级次五级十二位九位234存货权限分类级次八级十二位九位22223存货分类编码级次八级十二位九位22223货位编码级次八级二十位九位234收发类别编码级次固定为三级五位111结算方式编码级次固定为二级三位12供应商权限分类级次五级十二位九位234供应商分类编码级次五

6、级十二位九位234设置的编码方案级次不能超过最大级数，同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长；若需要删除级长，必须从最末一级开始删除；若在建立账套时设置存货（客户、供应商）不需分类，则在此不能进行存货分类（客户分类、供应商分类）的编码方案设置；该编码方案的设置在此可以按系统默认，待建账完毕后在“企业门户︱基础信息︱基本信息”中根据企业实际情况进行修改。需要注意的是：（６）数据精度２．修改账套以账套主管的身份注册，选择相应账套，进入系统管理界面。在系统管理界面单击“账套”︱“修改”，进入修改账套功能。３．引入账套引入账

7、套是将系统外某账套数据引入本系统中。以系统管理员的身份注册进入系统管理。单击“账套”︱“引入”，进入“引入账套数据”窗口４．输出和删除账套以系统管理员的身份注册进入系统管理。单击“账套”︱“输出”，打开“账套输出”对话框，如下图所示：系统弹出“选择备份目标对话框”（三）年度账管理建立年度账清空年度数据引入和输出年度账结转上年度数据建立新年度账资金管理结转购销链结转固定资产结转工资管理结转应收应付结转成本管理结转总账系统结转（四）操作员及权限管理角色管理用户管理权限管理（五）系统安全管理系统运行监控设置自动备份计划升级数据注销当前操作员清除系

8、统运行异常上机日志作业：账套和年度账的区别系统管理员和账套主管的权限划分账套输出、年度账输出的区别谢谢大家！