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时间:2019-07-29
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1、会议类应用文写作会议文书会议记录与会议纪要会议简报会议记录写作方法(一)标题会议名称+文种(必写)《大华公司管理人员会议记录》(二)正文1.会议基本要素要:分行列出(1)会议时间:年、月、日、时开会时间——开头休会时间——前段时间记录后另起一行;会议再次开始时散会时间休会与散会时间前写清“休会”或“散会”字样(2)地点(3)出席情况出席人列席人:需本人签名缺席人(4)主持人、记录人姓名:记录人填写(5)议题——会议的主题2.会议的发言与表决的情况记录(1)与会人员的发言(2)会议上所作的报告(3)会议决议无异议——“一致通过”有异议——反对的人数、弃权的人数因某些情况不能形成
2、决议——“推迟决议”注:发言人的姓名要写全,必要时冠以相应职务(三)结尾主持人与记录人签名;正文右下方。(例文)宏远公司项目会议记录时间:2003年3月12日上午9时地点:公司第一会议室出席人:各分公司与直属部门的经理缺席人:第三分公司总经理×××(出差深圳)主持人:高飞(集团公司副总裁)记录人:周游(总经理室秘书)一、主持人讲话:今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开展前期工作的问题。(略)二、发言第一分公司李总:该项目的选址应定位在亚运村以北,清河以南……(略)第二分公司张总:该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐项目。(略)市场部刘总:汇报该项目市场调查与
3、预测的结果。(略)财务部莫总:汇报公司的资金状况。(略)三、决议(一)一致通过该项目的选址定在××地段(举手表决)。(二)一致通过该项目第一期投入人民币×××万元(举手表决)。(三)(略)四、散会(上午12时20分)主持人:高飞(签名)记录人:周游(签名)我国著名的教育家陶行的一首打油诗:我有八个好朋友,肯把万事指导我。你若想问真姓名,名字不同都姓何:何事、何故、何人、何如、何时、何地、何者,好像弟弟与哥哥。还有一个西洋派,姓名颠倒叫几何。若向八贤常请教,虽是笨人不会错。适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要是根据会议情况、会议记录和会议文件以及其他有关会议材料,经过综
4、合整理而形成的概括性强、凝练度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。会议纪要1、会议纪要的概念并非所有的会议都要形成会议纪要。通常只有中型或比较重要的会议,才要求写会议纪要。特别是尚未形成正式决定,而讨论事项又要求有关人员了解的会议,则需要写会议纪要了。2、会议纪要的作用会议纪要的主要作用就是通报会议精神。1)、上报上级机关的会议纪要,具有反映情况、汇报工作的作用;2)、下发下级机关的会议纪要,具有统一认识、指导工作的作用;3)、抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要,具有交流信息、沟通情况、知照事项的作用。2021/9/713会议纪要的种类会议纪要大致分为两种:办公会议纪要
5、和专项会议纪要1)、办公会议纪要也叫日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。2021/9/714会议纪要的种类2)、专项会议纪要包括各种各样的交流会、座谈会、研讨会等专项会议,是通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实,给人们以深刻的启示,给工作以宏观的指导。专项会议纪要如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。2021/9/715会议纪要的作用一项是“记载”功能。第一讲:会议纪要的写法一项是“传达”功能。会议纪
6、要的特点1.纪实性。2.概括性。3.约束性。4.备考性。会议纪要的分类1、按会议的形式可分为工作会议纪要和座谈会议纪要工作会议纪要是指召开讨论工作,作出决定或决议的会议后形成的纪要。座谈会议纪要是指召开座谈会之后形成的会议纪要会议纪要的分类2、按会议的内容性质可分为决策型会议纪要和研讨型会议纪要和交流型会议纪要决策型会议纪要是指会议经过讨论获得公识,以形成决定、决议或议定事项为主要内容的会议纪要。研讨型会议纪要侧重于汇集情况,并不以共识和议定事项为主要内容,是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。交流型会议纪要是以沟通思想或交流情况为主要内容的会议纪要。会议纪要的格式四部分:标
7、题、成文日期、正文、落款1、会议纪要的标题议案的标题有两种情况:一是会议名称+文种,如《第二次学位委员会会议纪要》;二是召开会议的机关+内容+文种,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要的格式2、成文日期会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置,以会议通过时间或领导签发日期为准。成文日期也可以出现在正文之后。3、正文开头:会议概况主体:会议纪要的核心内容,以说明性的文字反映研究的问题,讨论的情况或意见,会议作出的决定,对今后工作的安排等概述法发言记录式结尾:提出希望、号召,或提出较具体的
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