会议记录会议纪要

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1、应用文写作第九讲会议记录会议纪要请思考如果你是公司秘书，老板通知你明天上午公司要召开一个会议，由你来做会议记录。这是你第一次参加公司重要会议，是老板考验你的一次机会，也是你表现自己能力的一次机会。你打算怎么做？要记些什么？采用什么样的形式？需要注意些什么？会议记录是记录会议基本情况，研究和讨论的问题、报告和发言的内容、会议决议和各方面情况的应用性公文。会议记录适用于一切会议。只要是正式开会，不论什么性质的，也不论是什么规模的，都可以作会议记录。但一般多用于比较重要的正式会议，它要求真实地反映会议面貌。（一）会议记录含义一、会议记录会议记录的分类与会议的种类有直接关系。按会议性质分：代表

2、大会记录、工作会议记录、学术会议记录、座谈会记录等。按组织系统分：党委会议记录、行政会议记录、工会会议记录等。一真实完整性二原始形态性会议记录与会议简报、会议纪要、会议决议内容具一致性，但存在形式上差异大。后者是在会议记录基础上整理、综合而成的。三机要保密性特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项。（二）会议记录的特点（三）会议记录的使用范围书面材料(会议记录)会议现场会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录（四）会议记录的作用1依据作用：真实正确地反映会议情况,对会议整体情况所作的真实记载。2整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考的一种资料。3素材作用

3、：编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。4参考作用：作为原始资料编入档案长期保存，供必要时查阅。（五）会议记录的基本格式和写法会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。录音会议记录录像笔录用于一般会议。只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。用于重要会议。要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。1.会议记录的写作方法（1）摘要记录这是一般会议常用的方法。它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会

4、议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。（2）详细记录这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。2.会议记录一般有四部分：标题、会议组织概况、会议内容和签署。会议的内容(会议议题、发言人及发言内容、会议决议)会议的组织情况(包括标题、会议概况)会议记录记录的结尾部分(散会时间及主持人、记录人签字)会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人（1）第一部分:标题。会议记录标题可以有两种写法：(1)会议名称+文种，如“××学院教学会议记录”。(2)只用文种为标题，如“会议记录”。会议

5、名称要记会议全称，一般不宜省略或简化。（2）第二部分:会议组织概况。包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之后，要在会议主持人宣布开会之前写好。会议主持人:写清其职务和姓名。出席人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只出席者范围和人数（列席人）。缺席人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如较多，原因不清，只写人数。记录人：其姓名和部门，以示对所记录内容负责。（3）第三部分:会议内容。会议记录的主体，没有具体固定模式。一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言

6、人及发言内容、会议决议。该部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，也是日后备查的重要部分，需着重记录。记录会议内容是时应该注意：如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。（4）第四部分:签署。散会时，主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方写明：“主持人：(签字)”、“记

7、录人：(签字)”，以示负责。3.为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表。发言内容记录会议议题审阅签字记录人缺席出席人与列席人会议主持人会议地点年月日午时至时会议时间会议名称(会议记录表格样式)会议记录【范文】兴业公司办公会议记录时间：一九九九年十月二日上午八时地点：公司办公楼五楼大会议室出席人：林东王玉成张凤江赵成……缺席人：朱玉（出差）主持人：公司总经理王云山记录人：办公室主任刘庆东主持人发言：……与会者发言