会议记录与会议纪要

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1、应用文写作会议记录与会议纪要1教学过程一、组织教学：（检查出勤情况）二、温故而知新：（复习上节课内容）三、新课导入：会议记录与会议纪要1、会议记录：讲授、实训2、会议纪要：（导学——教师引导，学生自主学习）3、拓展：会议类相关文书（会议方案、会议通知、会议简报等）四、内容小结五、布置作业2会议记录与会议纪要教学内容：会议记录、会议纪要的文种知识，会议记录、会议纪要的写作方法；教学重点：会议记录、会议纪要的写作格式；教学难点：会议记录、会议纪要的区别；3导入：会议与会议要素根据《现代汉语词典》的解释，会议一词有两种含义：一是指有组织有领导地商议事情

2、的集会，如学代会、团代会、厂务会议、工作会议等；二是指一种经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织，如中国人民政治协商会议、全国人民代表大会等。我们此讲的会议指的是第一种含义。4组成会议的要素１、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。２、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。３、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。４、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。谈一谈：同学们开过哪些会？5会议现场会议的基本情况和会上的报告，讨论的问题、发言、决议等内容书面材料(会议记录)一、会议记录的概念：（教材研

3、读）6二、会议记录的作用1、真实正确地反映会议情况，对会议整体情况所作的真实记载。2、整理会议文件、汇报会议精神，研究工作等存查备考的一种资料。3、编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。4、作为原始资料编入档案长期保存，供必要时查阅。7各种记录手段相得益彰会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。8三、会议记录的基本格式和写法（一）会议记录的记录方法1、摘要记录：这是一般会议常用的方法，它不是有言必

4、录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。2、详细记录：这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。(另外：还有补充记录法、电脑速记等)注意：不论是哪种方法记录的，会后都要整理。9（二）会议记录一般分为三部分会议记录会议的内容（议题、发言人及发言内容、会议决议）会议的组织情况（标题、会议概况）记录的结尾部分（散会时间及主持人、记录人签字）会议概况：时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人、议题等会议概况：时间、地点、出席人、列

5、席人、主持人、记录人、议题等101、会议记录的标题：（1）会议名称+文种例如：经济系第X届学代会记录（2）只写文种例如：会议记录2、会议概况：时间、地点、出席人、列席人（请假情况）、主持人、记录人、议题等问题1、议题与议程的区别？问题2、为什么要记录请假情况？第一部分：会议的组织情况11第二部分：会议记录的内容包括：会议主持人的发言、会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题、以及通过了什么决定等。就是常见的会议议题、发言人及发言内容。（选择使用前面介绍的记录方法）这部分的格式：用“发言情况记录”承接，可选择下列两种方法：1、序号+发言人姓名+

6、发言内容2、只写发言内容：将发言人的观点进行归纳，分条列项记录。12记录时应注意（1）如果有多个议题，可以在议题前分别加上序号；（2）记录每个发言人的发言时要另起一行；（3）会议决议事项应分条列出，有表决程序的要记录表决的方式和结果。。一般由主持人加以系统归纳，归纳结果，应逐字逐句记录，与会者无异议时应写上“一致同意”或“一致通过”，有异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录。13会议记录的结尾部分：另起一行，写明“散会”并注明时间，在落款处注明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”会议记录的要求：（1）快（准、全、齐）（2）真实

7、可靠（准确、清楚、重点突出）为了方便会议记录，提高效率，也有印刷好的会议记录表，只需按照栏目填写。14会议名称时间主席会议目的出席人数缺席人数缺席理由会议内容和决议事项决议事项的实施实施项目负责人或部门完成期限出席人盖章特别事项1516四、会议记录的整理会议记录整理是一个不可忽视的环节整理会议记录有四个关键的技巧删改补分1、口头禅或一些无意义的语气词：“这个”、“啦”、“那个”等；2、无意义的重复性句子或短语。不太雅观的口语或俗语；会引起误解的方言、口语；不易听懂的口语、方言、俗语；对表达意思产生影响的词语和句子。大小标题；句子成分产却；标点符号

8、层次混乱，重新划分层次。17例文：飞翔公司项目会议记录时间：2004年3月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：马燕（公司副