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时间:2018-07-21
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1、公务文书写作简报会议记录纪要函决定决议议案政务信息简报简报知识知多少?简报的含义简报的特点?简报的作用?简报的写作要求?一、简报的含义是各级单位内部的一种刊物,是对单位或行业新近发生的有社会意义事件的简短报道。二、简报的作用领导指导,汇报反映,交流传递。三、简报的特点简、快、真、新、密四、简报的文面格式简报与党政公文相似,有固定的格式。报头部分报身(报核)部分报尾部分保密要求秘密学生工作动态2013年第3期(总第20期)XX大学学生处编发2013年2月28日目录1XXXXXX……………………….第1页2XXXXXXXXX………………….第2页3XXXXXX…………………
2、………第3页XXXXXXX………………………………………….。(xxx供稿)⒈报头部分(约占全页三分之一)⑴简报的名称简报又称“XX动态”、“XX简讯”、“XXX要情”、“XX摘报”、“XX工作通讯”、“XX情况反映”、“XX情况交流”、“XX内部参考”、“情况简报”等。构成:工作内容+文种例:情况简报销售工作动态运动会快讯XX信息⑵期数,标注在简报名称下一行,置于括号内。⑶编印单位与印发日期在期数之下,左右并排。⑷若有保密要求,秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。⑸用一道横线(红线反线)将报头与报核隔开。⒉报身(报核)部分报核,主要
3、指简报所刊印的一篇或几篇文章项目:按语(选择性项目)+目录(选择性项目)+文章目录、按语可省⑶报尾在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右下侧写明印刷份数。五、简报文章的写作编者按(按语/按):XXXXXXXX。XXXXXXXXXX(标题)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。(正文)(XXX供稿)按语(按语)可省⒈按语(编者按)按语是简报的编者针对简报内容所做的说明性或评论性的文字。当简报的内容特别重要或有需强调的事项时,可在简报的标题前加写按语。按语是代简报编制机关立言,是对文稿及使用作出说明、评价,
4、如说明材料来源、转引目的、转发范围,表明对简报内容的倾向性意见及表示对所提问题引起讨论研究的希望等等。按语的位置在报头下,标题前。按语视需要而使用,并非每篇必有。⒈按语(编者按)一般在转引体、总结体及重要的报道体、汇编体简报文章前才配用按语。按语可分三种类型:一是题解性按语,它类似前言,主要对文稿产生过程、作者情况、主体内容作简要介绍;二是提示性按语,它侧重于对简报内容的理解揭示或是针对当前实践应注意事项的提醒;三是批示性按语,它往往援引领导人原话或上级机关指示,结合简报内容对实际工作提出批示性意见。⒈按语(编者按)案例根据中央领导同志的意见,现将中国人民银行关于东南亚
5、金融风暴的报告摘登如下,供各单位参阅。按语(说明+评价)⒉简报文章的写作根据文体性质和文稿来源,可将简报文章的体式分为四种:一是报道体,它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。其文体十分类似动态消息、动态信息;二是汇编体,这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体,其信息量大面广,能做到点面结合反映全局性情况;三是总结体,其文章即一般意义的总结,但内容有典型性有推广价值,编入简报能发挥其指导一般的作用;四是转引体,即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或片段地摘编转引。⒉简报文章的写作⑴标题应扼要反映其主旨或基本内容。消息
6、式标题,如《贯彻落实全会精神,认真谋划全区工作》公文式标题,如《××大学教学督导组2012年第一次会议简报》⒉简报文章的写作⑵正文导语。应简明扼要地对全文的基本内容或要点作概括陈述。其主要写法有总括式(总括全文基本内容)和提要式(道出结果、结论、核心问题、中心事件等)。如《我三十万大军胜利南渡长江》的导语:“英勇的人民解放军二十一日已有大约三十万人渡过长江。”⒉简报文章的写作⑵正文如《党委开展调研活动,征集对学校工作的意见和建议》的导语:“2011年10月18日,学校党委召开由中层领导干部、专家学者、优秀中青年教师和离退休职工代表参加的调研会,全面征集对学校党政工作和班
7、子成员的意见和建议。”⒉简报文章的写作⑵正文主体。写法灵活多样,一般情况,用典型的事实材料具体展开导语点明的内容,以叙为主,兼采议论手法。⒉简报文章的写作⑵正文如“到会代表共77人,收回调研表74份。参加调研的同志以对学校工作高度负责的精神,结合学校的工作实际和个人的切身感受,对学校近年来取得的积极进展和党政班子的工作给予了充分肯定,同时也对学校工作中存在的问题提出了许多中肯的、建设性的意见和建议。”⒉简报文章的写作⑵正文结尾。常以议论深化主题;或呼应开篇,归结全文;或表达愿望。如主体部分文意完尽,则可无结尾。如“这些意见和建议为学校领导
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