公文写作(四) 函、议案、会议纪要

《公文写作(四) 函、议案、会议纪要》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、（四）函、议案、会议纪要**《函》：——函用于不相隶属单位之间（在级别上可以是上级或平级、下级，但不属于一个机关管理范围之内）相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门（一个机关范围内，与发文机关平级）请求批准。特点：使用范围广，多向发文；灵活方便，不拘格式（可以不要标题，这在行政公文中是独一无二的），可以写成便函（不打印，不编号）；简明扼要，讲究礼貌。注意：个人信函不是行政公文，作者必须是机关或部门、单位以及法人（即一个机关或实体的法定的第一领导人）——行政公文都是如此。常用结语：“特此函告”，“特此函达”，“特此函达，请予函复

2、”“请复”，“特此函复”，“此复”等。类型：1．去函：1）商洽函2）告知函3）问答函4）请批函2．复函：要求：开门见山，直叙其事。措词得体，平等待人。（一）商洽函：用于商洽工作事项。**例文解析：**例文一（商洽函）：要领范文**标题：发文机关+事由+文种（一般）事由+文种**受文单位：**正文：事由：事项：结语：（略）**落款：发文单位发文时间××省人民政府关于请求支持恢复驻京办事处的函北京市人民政府：文化大革命前，我省在北京设立办事处，它对于沟通情况，加强联系，减少接待工作上的麻烦，促进各项工作的发展，起到了较好的作用。但是，由

3、于林彪、“四人帮”的干扰破坏，在文化大革命初期被迫关团。现在根据加速社会主义现代化建设的需要，急需恢复我省驻京办事处。为此，特请给予支持，协助恢复该办事处，并希望将我省原驻北京办事处用房（前门外××街××号）拨给我们继续使用，或另行安排用房。上述意见如何，盼予答复。××省人民政府××××年×月×日**例文二（商洽函）：要领范文**标题：发文机关+事由+文种（一般）事由+文种**受文单位：**正文：事由：事项：结语：（略）**落款：发文单位发文时间关于本报记者进修学习的函××大学教务处：为了提高我社青年记者的业务能力，我们决定抽出8名

4、记者，到贵校新闻系脱产进修一年。从××××年×月××日开始，到×月结束。有关进修费用按上级有关文件规定缴纳。如果同意，希尽快函告。××日报社人事处××××年×月×日**例文三（告知函）：要领范文**标题：发文机关+事由+文种（一般）事由+文种**受文单位：国家档案局办公室、轻工业厅办公厅关于推荐使用两种圆珠笔油墨用于书写文件的函**正文：事由：事项：结语：（略）**落款：发文单位发文时间各省、自治区、直辖市党委和人民政府办公厅，各省、自治区、直辖市档案局、档案馆，中央、国家机关办公厅（室），中央档案馆、中国第一、第二历史档案馆：19

5、83年5月30日，国家档案局就两种圆珠油墨可以用于书写文件的问题，向中央办公厅、国务院办公厅作了报告，两厅领导批示同意。现报告转发给你们，请研究并逐步推荐使用322（黑）、424（纯蓝）油墨灌注的笔芯，以利今后档案的耐久保存。其中，用322黑油墨书写的文件更适合复印和缩微摄影。关于两种圆珠笔芯的生产安排、商标设计等事项，轻工业部一轻局已于1983年12月9日函告有关单位，现将一轻局的函一并发去，供参考。附件：（略）国家档案局办公室轻工业部办公厅1984年1月24日**例文四（询问函）：要领范文**标题：发文机关+事由+文种（一般）事

6、由+文种**受文单位：**正文：事由：事项：结语：（略）**落款：发文单位发文时间关于调查电教教材编制情况及今后设想的函有关高等院校、省市自治区电教馆：根据《第一次全国电化教育工作会议纪要》中提出的“大力抓好电教教材的建设”的要求，我局将制订1984年－1990年电教教材编制规划，为此，请你单位予以大力协助，并于1984年4月30日以前将以下情况函告我局。一、1978年以来电教教材编制的情况。二、对今后电教教材编制的设想和要求：1．如何搞好分工协作，哪些教材由中央电教馆组织编制为宜？2．目前（1984、1985年）迫切需要哪些学科，

7、哪些形式的电教教材以及哪些师资培训教材？1986年－1990年编制电教教材有何打算，你单位可承担哪些学科的制作任务？3．你单位对1984年－1985年编制电教教材有何打算，你单位可承担哪些学科的制作任务？4．对电教教材建设有体意见及要求？附：编制电教教材情况调查表。教育部电化教育局1984年3月13日**例文五（答复函）：要领范文**标题：发文机关+事由+文种（一般）事由+文种**受文单位：**正文：事由：事项：结语：（略）关于电教教材编制情况的复函教育部电教局：1984年3月1日来函悉。现将我院电教教材编制情况上报如下：一．197

8、8年以来我院电教教材编制情况请见详表。二．因我院编制电教教材能力有限，同时根据海洋学科的特点和有利条件，我们拟侧重编写有关海洋学科的电教教材。希望中央电教馆能多组织编写基础学科的电教教材供大家使用，像《中共党史》在师生中就很受欢迎。三