公文写作-会议纪要

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1、2021/9/112021/9/11历史发展会议纪要作为公文文种，民国时期未见。建国以后，常用会议纪要这种形式通报会议情况，或知照有关人士，或作为指导工作的依据。党的机关1989年将其列入法定公文。行政机关1987年将其列入法定公文。2021/9/12要掌握的内容一、会议纪要的概念二、会议纪要的作用三、会议纪要的种类四、会议纪要的特点五、会议纪要的格式六、撰写的注意事项2021/9/13会议纪要的概念《国家行政机关公文处理办法》规定：“会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项”。概括的说，会议纪要是记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文；

2、是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的一种实录性公文文种。会议纪要是行政公文和党的机关公文中的主要公文文种。2021/9/14从中可以得知：并非所有的会议都要形成会议纪要。通常只有中型或比较重要的会议，才要求写会议纪要。特别是尚未形成正式决定，而讨论事项又要求有关人员了解的会议，则需要写会议纪要了。2021/9/15会议纪要的作用会议纪要的主要作用就是通报会议精神。1、上报上级机关的会议纪要，具有反映情况、汇报工作的作用；2、下发下级机关的会议纪要，具有统一认识、指导工作的作用；3、抄送平行机关或互不隶属机关的会议纪要，具有交流信息、沟通情况

3、、知照事项的作用。6种类123种类会议纪要的内容二7日常办公会会议纪要是机关、团体、事业单位召开例行会议决定一些具体事宜后使用的一种会议纪要，主要用来记载日常办公会议定的事项。例如，××县财政局2009年第三次常务会议纪要8指示性会议纪要是根据重要会议或重要工作会议内容整理的会议纪要。这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面周知、备查和必须遵守，共同执行。9座谈会会议纪要主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议而使用的一种纪要。例如，全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈会纪要10会议纪要的特点三个特点：纪实性、慨括性、指导性1、纪实性会议纪要

4、是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者不能改动会议议定的事项，不能对会议内容进行评论，要准确表述会议上达成的共识和形成的决定。会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据。112、概括性会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要重点说明会议的基本议程、与会者的主要观点、最后达成了什么共识、形成了什么决定或决议，不必事无巨细一律照录。会议纪要需要在会议后通过概括整理，不能像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。123、指导性多

5、数会议纪要具有指导工作的作用。它传达会议精神、会议情况，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。13会议纪要的格式会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。一、标题格式一制发机关＋会议名称＋文种如：《罗湖区人事局局长办公会议纪要》格式二会议名称＋文种如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》格式三主副标题如：《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开放研讨会议纪要》14二、成文日期会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。成文日期也可以出现在正文之后。2021/9/115三、正文（１）、会议

6、基本情况（２）、会议主要精神（３）、结尾2021/9/116（１）基本情况包括会议召开的目的、指导思想或依据、会议时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主要议程、主要收获及对会议的总评价。2021/9/117例１：根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７月７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》例２：×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行了第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准备工作。例３：

7、现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下：2021/9/118（２）、会议主要精神一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定等。常见的写法有３种：A、条项式写法即把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各成一点写出。工作会议纪要多用这种写法。2021/9/119B、综合式写法即把会议内容，按性质综合为若干部分，然后逐一写出。工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪要，一般采用这种写法。这种写法在文中常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议讨论了”、“会议通过了”、“会议希望”、“会议要求”等词语开头

8、。2021/9/120C