会议纪要、简报、决议

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1、会议记录　　一、概说　　在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。　　会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。　　二、格式　　会议记录的格式分为记录头、记录主体、

2、审阅签名三个部分。　　　　记录的内容有：　　　　1．会议名称；　　　　2．会议起讫时间；　　　　3．会议地点；　　　4．会议主席（主持人）　　　　5．会议出席、列席和缺席情况；　　　　6．会议发言会议。　　7.会议各项程序　　8.会议主席和记录人员签名　　　　三、要求　　　　会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。　　　　（一）速度要求。快速是对记录的基本要求。　　　　（二）真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实的内容、真实的发言者风格，但是为了表达清楚可以适当修

3、改发言人的错误发音或语法缺陷以及过于罗嗦的表达。　　　　真实性要求的具体含义是：　　　　1．准确。不添加，不遗漏，依实而记。　　　　2．清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。　　　　3．突出重点。　　　　　　会议记录应该突出的重点有：　　　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；　　　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；　　　　（3）权威人士或代表人物的言论；　　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；　　　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。　　　

4、　可以结合录音,结合发言人会后访谈校对，对初步记录在会后再次修改。但是，会议记录一旦经主席签字不能再修改！　　　　会议纪要与会议记录的区别　　1.性质上，会议纪要是法定行政公文；会议记录是机关、单位内部用于记录会议发言的事务文书。　　2.内容上，会议纪要是经过整理加工的会议上达成的一致认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上要做到有言必录。　　3.形式上，会议纪要基本上按照行政公文的规范格式；会议记录没有统一的格式，多是各单位自定。　　4.发布方式上，会议纪要按公文发文程序发，但没有主送和抄送机关；会议记录仅作为内部资

5、料保存，绝不公开发布。5.在提炼加工程度上有区别，会议记录，无论详细记录还是摘要记录，都是原始记载，参加会议的人怎么说就怎么记，既不能遗漏重要内容，更不能添枝加叶；纪要则是在记录的基础上，通过执笔人的分析综合，摘其要点，舍其芜杂，按一定的逻辑顺序，编排加工而成。记录不是文章，只能作文章的原始材料；纪要则是经过抽象思维，加工制作之后形成的文章　　　　会议纪要与会议决议的区别　　1.会议纪要是根据会议情况写的要点，是根据会议情况写的要点，起草后，只要有关主管负责人审阅同意就可以定稿；而决议必须经与会者表决，按照法定程序通过后，才能生效。　　2

6、.一份会议纪要可以同时写不同方面的毫无关联的几项决定，而一个决议只能写某一方面或某一问题。即便象《关于建国以来党的若干历史问题的决议》这样意义重大的宏篇巨制，它的丰富的内容，也是紧紧围绕党的指导方针和路线而展开的，前后左右互相关联，浑然一体。　　3.会议纪要的内容可轻可重，可大可小，只要是会议议定了的就要写进去；而决议的内容常常是一个单位或部门、一个地区或系统乃至党和国家的重大问题.4.纪要可以反映会议上的不同观点，决议则只能反映多数人通过的一种统一的观点。5.纪要和决议的社会效用也不尽相同。纪要虽然有一定的权威性，但其中有些条文和要求，

7、侧重于领会和掌握有关精神，更带有引导、指导的性质，决议则是一旦形成，有关方面对各项条款必须严格执行。所以决议具有更强的权威性。　　纪要和简报的区别。1.承担的任务不同。简报只是报告和交流情况，供上下左右参考，对阅读对象没有硬性要求，一般也没有什么约束力。会议纪要则有一定的权威性。它的结论可以指导有关方面统一认识，它列入的议定事项，要求有关方面共同遵守执行，它对特定的阅读对象有一定的指导和制约作用。2.简报的编写者在简报中可以对他所写的事件发议论，谈看法，既可肯定，也可否定；会议纪要则必须忠实于会议情况，客观地扼要地叙述会议的内容，不允许编

8、写者在纪要中对其内容进行评论。3.简报要求文字简短，一般在千字左右，最好不超过两千字；会议纪要则不受文字长短的限制，该短则短，该长则长。有些内容丰富、问题重大的座谈会纪要，洋洋万言也是常见的。