信息技术应用基础(第二版) 王兴玲 第3章

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1、第三章字处理软件Word——《信息技术基础》概述本章讲述了MicrosoftWord的主要功能和基本操作方法，并对微软办公套件MicrosoftOffice的组成及特点做了概述。学习目标：掌握Word文档的建立、编辑、格式化、保存、输出的基本操作熟悉Word模板的使用掌握Word表格的相关操作图形了解在Word中处理图片、图形的方法了解样式、域的基本使用建议用12～16课时授课和上机练习，教学与上机的比例为1：1。目录3.1概述3.2创建新文档3.3保存文件——“文件”菜单3.4输入文本内容——“插入”菜单3.5修改内容——“编辑”菜单3.6文档排版——“格式”菜单3.7Wor

2、d对象的创建与设置3.8表格——“表格”菜单3.9打印输出3.10综合实例3.1概述3.1.1Office办公套件与Word20033.1.2Word窗口组成和Word文档元素3.1.3Word文档的一般处理流程3.1.4使用Word在线帮助3.1.5Word的启动/退出与打开/关闭3.1.1Office办公套件与Word2003Office主要功能MicrosoftOffice是微软公司开发的办公自动化套件，是目前市场上最流行的办公软件之一，使用该套件，可以更快更好更便捷地完成文字、数据、图像等办公信息的处理。Office办公套件由多个办公程序组成，这些应用程序各有用途，表3

3、-1给出了常用四个组件的主要用途。Word主要功能Word是Office中的字处理软件，具有友好的用户界面，高级图文混排功能，丰富的制表功能，便捷的排版功能，强大的Web功能等。3.1.1Office办公套件与Word20033.1.2Word窗口组成和Word文档元素窗口组成（图3-1）3.1.2Word窗口组成和Word文档元素文档元素（图3-6）页面边框文字段落标识符表格艺术字自选图形图片3.1.2Word窗口组成和Word文档元素Word视图（图3-7）Web视图页面视图3.1.2Word窗口组成和Word文档元素Word视图（图3-7）普通视图大纲视图3.1.2Wor

4、d窗口组成和Word文档元素Word视图（图3-7）阅读版式视图在此栏点击可快速跳转至相应页面3.1.2Word窗口组成和Word文档元素文档结构图（图3-8）单击“视图

5、文档结构图”可打开“文档结构图”子窗口（在工作区左侧），在对文档的文字样式设置了标题级别时，在此窗口中显示相应标题文字，单击其中的任一标题，即可将光标自动定位到文档的相应位置。3.1.3Word文档的一般处理流程1．启动Word，创建一个新文档，并保存该文档，以确定文档的保存位置及名称。2．输入文字，插入图片，注意随时保存文档。3．编辑文档内容，插入、删除或修改文档内容，注意随时保存文档。4．格式化文档，即修

6、饰文档内容，对文档进行美化处理，注意随时保存文档。5．进行页面格式设置，预览打印效果，如果需要修改，则转回第3或第4步；如果不再需要修改，则打印文档。3.1.4使用Word在线帮助Word2003提供了更为强大和友好的在线帮助界面，按F1键或单击“帮助

7、MicrosoftWord帮助”，打开“Word帮助”任务窗格。图3-9给出了在“搜索”栏中输入“背景”后显示的信息。其中，“帮助信息出处”显示信息来源是本机还是Office联机网站。在窗口菜单栏的右侧，增加了一个“提出问题”输入框，可直接输入具体问题求助。图3-9Word的帮助任务窗格帮助窗格（图3-9）3.1.5Word的启

8、动操作1、启动及打开：双击Word图标；通过搜索含“word”或“*.doc”的文件名。直接在Word单击工具栏上的图标“”，在打开的对话框（见下图3-10）中选择要打开的文件。“打开”对话框在“文件”菜单下方，显示了最近处理过的若干文档，可直接单击快速打开相应文档。3.1.5Word的退出操作2、关闭或退出：单击Word窗口的关闭按钮；右击任务栏上相应图标，用快捷菜单关闭。单击“文件

9、退出”可实现Word的退出。技巧：上机作业：3.2创建新文档常用创建文档方法：通过工具栏、菜单、模板（见下图3-7示例）创建。用指定的Word自带模板（例如“简历”“名片”模板）创建

10、富有个性色彩的文档。图形界面三种常用操作（菜单、工具栏、快捷菜单）用名片模板快速创建的名片文档3.3保存文件——“文件”菜单3.3.1保存文件——“保存”命令3.3.2在Word中实现文件复制——“另存为”命令3.3.3Word的其他保存选项及保护3.3.1保存文件——“保存”命令单击工具栏上的“”图标，可打开保存对话框（下图3-15）保存文件。保存对话框中重要的三选项：文件名、文件类型（扩展名）、文件存放位置。技巧：在文档操作过程中随时进行把保存操作，可及时保存最新修改。3.3.2文件另存