保税工厂管理杨卫兴

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保税工厂管理撰稿:杨卫兴 主要内容一、伟创力苏州公司简介二、物流&海关事务部主要职责三、物流&海关事务部组织结构四、物流&海关事务部角色定位五、保税工厂管理篇A)电子联网监管帐册管理B)财务管理C)物料管理D)减免税设备管理E)电子资产放行单(EPP)管理六、公司成长及成就篇 伟创力苏州公司简介伟创力集团是世界电子制造服务行业(EMS)的领导者，2007年十月，伟创力集团与旭电集团宣布合并，2008年十二月旭电(苏州)科技有限公司正式更名为伟创力电子技术(苏州)有限公司。公司主要从事电路板组件及部分整机产品的生产、测试、销售，产品主要用于：通讯设备；医疗设备；半导体测试设备；终端消费类电子产品等。旭电苏州公司是第一家与工业园区海关实行加工贸易电子联网监管的企业。在2000年，园区海关联网监管领导小组与旭电公司共同完成流程制定、软件开发，并于当年七月份成功实行电子联网监管。 物流&海关事务部主要职责物流&海关事务部负责公司进出口贸易活动的有序进行，并保证一切活动符合国家相关法律、法规，并遵守贸易伙伴所在地区的贸易规定。 物流&海关事务部组织结构物流&海关事务部总监直接向公司总经理汇报由四个部门组成：进出口物流管理部、海关事务部、国际贸易合规部、客户方案部同时伟创力中国区设立海关事务&国际贸易合规部，直接向中国区总裁汇报，该部门指导并监督中国区各公司的运行合规情况。 物流&海关事务部角色定位作为公司与海关沟通的桥梁部门，根据中国海关及国际贸易合规要求制定相关进出口操作流程。同时针对中国海关保税制度，对公司内部包括：财务、生产、仓库、采购、销售、文档控制等部门提出总体要求框架，由流程定义部门结合公司情况细化操作流程以达到合规要求。在公司内部进行海关政策培训，帮助其他部门提高对海关政策的理解和认识，并要求其遵照执行。 保税工厂管理篇---电子联网监管帐册管理IT部门设立专门团队负责电子帐册系统的维护、生级，以及开发相关的ERP系统及进出口管理系统的数据统计工具，同时提供公司ERP系统的相关定义2.由专门团队负责系统中新料件/成品的中文品名翻译、海关备案以及手册核销工作3.系统BOM由文档控制部门统一管理，BOM要求保存5年以上时间BOM必须清晰反映产品层级关系，记录所有的工程变更情况，BOM所有料号都有对应的生效、终止日期4.帐册切换时，请专业会计师事务所进行盘点审核，以保证期初数、期末数、在途数的正确性 保税工厂管理篇---财务管理财务部根据固定的规则给予所有的贸易伙伴相应的供应商/客户代码，该代码会在所有采购/销售订单中体现，相关部门可以一目了然知道与该贸易伙伴是以何种币种交易，对于国内厂商，可以简单区分是国内深加工结转或者是成品内销/国内购进材料2.设定相应的交易帐目，以区别原材料直接的国内/国外交易3.设定相应交易帐目,以记录原材料、成品报废情况4.设定相应交易帐目，以记录生产维修原材料耗用情况5.设定相应交易帐目，以记录系统调账情况 保税工厂管理篇---物料管理1.EPR系统录入人员均有唯一的帐号和密码，谁录入谁负责，保证数据的准确率2.仓库收料部门根据供应商代码区分保税、非保税物料，并存放在相应的区域3.所有的物料在公司内部转移全部采用系统库位管理，环环相扣4.所有的报废料件/成品由专门团队统一收集、分类、保管管理5.所有的物料、生产区域安装探测门及卡口，以避免物料的意外缺失6.外发加工物料由专人及系统管理7.所有的物料出工厂门必须得到物流&海关事务部的批准(在以下的EPP管理中提及)8.定期盘点，差异部分及时进行系统调帐 保税工厂管理篇---减免税设备管理减免税设备进工厂后加贴进口管理标签，标识相关的报关单编号、中文品名等信息，项目设备管理团队也将这些信息纳入其清单报告中，这些信息为日后的退运、转让提供海关申报依据2.所有的设备出工厂门必须得到物流&海关事务部的批准(在以下的EPP管理中提及) 保税工厂管理篇---电子资产放行单(EPP)管理除有财务系统发票以外的其它物品出厂，全部纳入电子资产放行系统中管理，所有的EPP单都必须得到物流部&海关事务部的批准2.该系统采用电子签名的方式，以防摹仿签名及提高效率3.该系统具有自动追踪功能，对于申请出厂时注明要回厂的物品，在申请的期限内没有回厂，系统会提醒申请人所在的部门经理，全部回厂后自动结案4.该系统对保税工厂管理的好处:A)对于减免税设备,物流&海关事务部根据相应信息办理相应海关手续B)对于永久性出厂的保税物料/成品样品，定期向海关申请缴税手续C)对外发加工的物料，可以及时申请海关批准手续 公司成长及成就篇伟创力公司一贯秉持遵纪守法的经营理念，良好的投资环境加上员工的辛勤汗水，从公司规模、产品升级、社会责任、地方纳税等方面都取得长足进展，公司从1996年成立初期3千万美元年度营业额发展到现在10亿美元以上的年度营业额。1998年中华人民共和国海关保税工厂2000年与园区海关实行加工贸易电子联网监管2001年大型高新技术便捷通关企业2003年全国进出口值前200名企业2004年江苏省技术密集知识密集型企业2005年实施总署版加工贸易电子联网监管模式2006年苏州工业园区海关诚信管理企业2008年苏州市纳税前20名企业