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1、如何写好外贸函电讲师：袁庆平ecogoing@126.com国际贸易中，贸易的双方往往是远隔千山万水，90%的沟通是通过互联网。网络沟通有多种方式，如：电子邮件，MSN，SKYPE，YAHOO通，TRADEMANAGER…。与普通信函和电话相比，“电子邮件”以它快捷，经济和安全等特点而成为目前在国际贸易中最普遍应用的沟通方式。一.写好外贸函电的基础良好的英语基础基本的沟通，专业术语的掌握对公司和产品的熟悉二.写外贸函电的步骤读电子邮件1.逐字逐句的读；2.不放过任何“不明白的句子”和“不认识的单词”；3.注意句子的“主语
2、”和“宾语”，明白他们所指代的对象。二.写外贸函电的步骤整理思路1.英语不是我们的母语，我们很难做到“下笔如有神”。如果事先将自己要表达的几点列一个提纲，再下笔的时候思路会非常的清晰，而且不会有遗漏；2.思路清晰的邮件会给客户留下良好的印象。二.写外贸函电的步骤写邮件检查邮件1.对邮件进行瘦身简化；2.检查是否有拼写错误，数字是否正确；3.表达的意思是否明确、清楚、完整；4.检查收件人、抄送人是否正确。二.写外贸函电的步骤发送邮件1.邮件“标题”–简洁、清楚的标题可以引起客户的注意，吸引客户阅读；2.清楚的“标题”便于自
3、己日后查找相关内容；3.“签名档”–内容完整、有序。邮件标题举例：“ALK–SupplierofPlasticMachinery,China”“David–15newdesignsofvase”“10%discountofleathergloves,stockavailable!”邮件标题之4忌：忌空白标题；忌中文标题；忌长话标题；忌问候标题；写外贸函电的几点原则：准确性内容的准确性例：报价1.是否是客户需要的产品；2.其他附加条件是否已经考虑在内；3.价格计算是否准确。写外贸函电的几点原则：准确性拼写和语法收件人和抄送
4、人写外贸函电的几点原则：简洁、明了例：第一封回信DearCarol,WeareveryinterestedinyourTshirts,couldyougivemeaquotationandsupplyseveralpiecesofsamplesforfree?Bestregards,AliceWilliamsManagerofxxxDearMs.Williams,It’sagreatpleasureforustoreceiveyourinquirydatedonJan.24,2011.Weareverygladtomak
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