02合同管理办法

《02合同管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、内部控制制度汇编合同管理办法集团股份有限公司合同管理办法一、目的为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据《合同法》等相关规定制定本制度。二、范围适用于本公司对外签订的设立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、施工合同、设计合同、借款合同、租赁合同、资产转让合同、咨询合同、服务合同等。商品房买卖合同的管理见《销售合同控制程序》。三、职责（1）总裁负责合同的最终审定和在董事会授权范围内的合同签订。（2）分管领导负责合同的审核。（3）业务部门负责与本业务相关合同的起草、谈判和执行。（4）法务部负责指导各业务部门的合

2、同管理，并进行合同的合法性审查。四、内容（1）合同的订立1.合同主体：须是公司。对方当事人的主体资格、资信能力和履约能力等宜在订立合同前由业务部门进行调查。2.合同的形式：合同的形式应根据《法律事务管理规定》确定。书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。3.合同内容：签订的合同原则上应包括下列内容：（1）当事人的名称（姓名）、住所：合同抬头、落款、公章与对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。合同尾部应填写签订时间和签订地点。印章应采

3、用合同专用章或者公章，一般不得使用其它印章。13内部控制制度汇编合同管理办法（2）合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。（3）数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。（4）质量：有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应

4、约定样品的产生方式及样品存放地点。（5）价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。（6）履行期限、地点和方式：履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对公司有利的约定；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、房屋交接单等。（7）合同的担保：合同中对方事

5、人要求提供担保或公司要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。（8）合同的解释：合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。（9）保密条款：对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。（10）合同联系制度：履行期限长的重大合同应当约定合同双方联系制度。（11）违约责任：根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。（12）解决争议的方式13内部控制制度汇编合同管理办法：解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁

6、机构的名称。选择由法院管辖的，应力争由我公司所在地法院管辖。4.签订程序：（1）签订合同前，业务部门应根据本办法规定对对方当事人的有关情况进行审查，必要时复印对方当事人的法人营业执照及专业资质证书留存。（2）由业务部门与对方当事人商谈后拟好合同条款初稿，附合同会审单按合同审批流转程序进行审批，由党委办公室盖章。（3）法律、行政法规规定应当办理批准或登记手续的合同，合同成立后由业务部门依法及时办理。（4）合同正式签订后，合同文本应当随合同会审单交存公司统一存档备案。根据双方当事人要求确定合同份数，公司留存不得少于一份。5.审批流程：对公司制定的重大合同

7、，原则上按以下程序进行审批：业务部门草拟合同部门负责人审核财务部审核法务部审核法律顾问审核分管领导审核总裁审定6.审查要点：详见《法律事务管理规定》。必要时，法务部或法律顾问应出具《合同审查意见书》。（二）合同的履行1.执行部门：业务部门为合同履行的执行部门。业务部门应指定主办业务人员根据合同约定全面履行自己的义务，并督促对方当事人及时履行其义务。在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录并经对方确认。2.执行要求：业务部门应按下列要求履行合同：（1）合同在支付或收取货款时，应取得或提供收款凭证，凭证原件应由财务部留存。标的物交付时宜有书面交

8、接文件并由业务部门留存。（2）原则上只开具限制抬头的转账支票而不以现金形式支付。财务部在支付款项时，应审查是